Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng

Sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng là tình trạng khá phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp đổi kế toán giữa chừng. Nếu không xử lý sớm, hóa đơn, ngân hàng, công nợ, chi phí và báo cáo thuế có thể bị lệch. Hoàn thiện lại sổ sách giúp doanh nghiệp giảm rủi ro trước khi nộp báo cáo hoặc quyết toán thuế.

Sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng là gì?

Sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng là tình trạng doanh nghiệp vẫn hoạt động, vẫn phát sinh giao dịch, nhưng kế toán chưa hạch toán đầy đủ vào sổ. Có thể hóa đơn đã phát sinh, ngân hàng vẫn có tiền vào tiền ra, công ty vẫn trả lương, vẫn mua hàng, vẫn bán hàng, nhưng dữ liệu kế toán chưa được cập nhật theo tháng.

Tình trạng này thường gặp ở các công ty nhỏ, công ty mới thành lập, hộ kinh doanh mới chuyển lên công ty hoặc doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ ổn định. Ban đầu, chủ doanh nghiệp nghĩ phát sinh ít nên để sau làm cũng được. Nhưng càng để lâu, chứng từ càng rời rạc, việc nhớ lại từng giao dịch càng khó.

Ví dụ, công ty thành lập từ tháng 1 nhưng đến tháng 8 mới tìm kế toán. Trong 7 tháng đầu, công ty đã thuê văn phòng, mua máy tính, chạy quảng cáo, nhận tiền khách hàng, xuất vài hóa đơn, chuyển khoản cho nhà cung cấp và trả lương nhân viên. Nếu không rà lại từng tháng, rất dễ bỏ sót hóa đơn, ghi sai công nợ, lệch ngân hàng hoặc thiếu chi phí.

Hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống không phải là “làm đại cho đủ file”. Công việc đúng là phải gom chứng từ, phân loại hồ sơ, đối chiếu ngân hàng, kiểm tra hóa đơn, rà tờ khai thuế, hạch toán lại từng nghiệp vụ và lập báo cáo theo đúng tình trạng thực tế của doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp hay bị bỏ trống sổ sách?

Sổ sách bị bỏ trống thường không xảy ra vì một lý do duy nhất. Nó thường là kết quả của nhiều thói quen nhỏ cộng lại.

Công ty mới thành lập nên chủ quan

Nhiều công ty mới thành lập chưa có doanh thu hoặc doanh thu còn ít nên nghĩ chưa cần kế toán. Chủ doanh nghiệp tự lưu hóa đơn, tự theo dõi tiền vào tiền ra, hoặc chỉ thuê người nộp vài tờ khai khi cần. Đến cuối năm mới phát hiện báo cáo tài chính vẫn phải lập, sổ sách vẫn phải có, chứng từ vẫn phải đủ.

Ngay cả khi chưa có doanh thu, công ty vẫn có thể phát sinh chi phí: thuê văn phòng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, bảng hiệu, website, phần mềm, quảng cáo, mua thiết bị, chi phí tư vấn. Nếu không theo dõi từ đầu, các khoản này rất dễ bị thất lạc.

Doanh nghiệp đổi kế toán giữa chừng

Khi kế toán nghỉ việc hoặc đổi đơn vị dịch vụ kế toán, dữ liệu cũ có thể bàn giao không đầy đủ. Có doanh nghiệp chỉ nhận lại vài file tờ khai, không có sổ chi tiết. Có doanh nghiệp nhận hóa đơn nhưng không có bảng công nợ. Có nơi sổ ngân hàng chưa đối chiếu, tiền mặt bị âm nhưng chưa ai xử lý.

Nếu kế toán mới không rà lại mà làm tiếp từ số liệu cũ, lỗi có thể kéo dài sang nhiều kỳ. Vì vậy, mỗi lần đổi kế toán nên kiểm tra lại sổ sách trước khi tiếp tục.

Chỉ kê khai thuế, chưa làm sổ kế toán

Một số doanh nghiệp chỉ làm tờ khai thuế định kỳ, nhưng chưa hạch toán đầy đủ sổ sách kế toán. Tờ khai thuế chỉ phản ánh một phần dữ liệu. Để lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp còn cần sổ kế toán, công nợ, tiền mặt, ngân hàng, tài sản, hàng tồn kho, lương, vốn góp và các khoản phải thu, phải trả khác.

Nếu chỉ nộp tờ khai mà không làm sổ, đến cuối năm kế toán phải làm lại từ đầu. Đây là tình trạng rất thường gặp.

Chứng từ nằm rải rác nhiều nơi

Hóa đơn nằm trong email, hợp đồng nằm trên Zalo, sao kê nằm ở internet banking, bảng lương nằm trong file riêng, phiếu giao hàng nằm ở kho, chứng từ thanh toán nằm ở tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp. Nếu không có người gom lại, kế toán không thể hạch toán đầy đủ.

Doanh nghiệp nhỏ nên có một thư mục lưu chứng từ chung. Nếu không, càng về cuối năm càng khó tìm lại hồ sơ.

Dấu hiệu cho thấy sổ sách kế toán đang bị bỏ trống

Không phải doanh nghiệp nào cũng nhận ra sổ sách đang bị bỏ trống. Nhiều khi tờ khai thuế vẫn nộp đều, nhưng sổ kế toán phía sau lại chưa hoàn thiện.

Một số dấu hiệu cần chú ý:

– Nhiều tháng chưa hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán.
– Chỉ có hóa đơn, chưa có sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối số phát sinh.
– Không có bảng công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Sao kê ngân hàng chưa được đối chiếu với sổ.
– Tiền mặt bị âm hoặc tồn quỹ không đúng thực tế.
– Hóa đơn đầu vào, đầu ra chưa được kiểm tra đầy đủ.
– Tờ khai thuế đã nộp nhưng không khớp với sổ kế toán.
– Chi phí lương chưa có bảng lương, hợp đồng, chứng từ thanh toán.
– Hàng tồn kho không có nhập xuất tồn.
– Tài sản, công cụ dụng cụ chưa được phân loại, khấu hao, phân bổ.
– Cuối năm không biết công ty lãi hay lỗ bao nhiêu.
– Đổi kế toán nhưng không có hồ sơ bàn giao rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp có từ vài dấu hiệu trên, nên rà soát sổ sách sớm. Càng để lâu, việc hoàn thiện càng mất thời gian.

Sổ sách bỏ trống nhiều tháng có rủi ro gì?

Bỏ sót hóa đơn đầu vào, đầu ra

Khi không cập nhật sổ sách đều, hóa đơn rất dễ bị bỏ sót. Hóa đơn đầu vào bị bỏ sót làm thiếu chi phí, thiếu thuế đầu vào nếu đủ điều kiện. Hóa đơn đầu ra bị bỏ sót làm lệch doanh thu, thuế và công nợ khách hàng.

Đặc biệt với hóa đơn điện tử, nếu doanh nghiệp không tải file XML, PDF và lưu theo tháng, sau này tìm lại sẽ mất nhiều thời gian.

Ngân hàng không khớp sao kê

Tài khoản ngân hàng công ty có nhiều giao dịch: khách thanh toán, trả nhà cung cấp, nộp thuế, phí ngân hàng, lãi tiền gửi, chuyển tiền nội bộ, chủ doanh nghiệp chuyển tiền vào hoặc rút tiền ra. Nếu nhiều tháng không đối chiếu, số dư ngân hàng trên sổ rất dễ lệch sao kê.

Số dư ngân hàng không khớp là lỗi cơ bản nhưng ảnh hưởng lớn đến báo cáo tài chính. Trước khi lập báo cáo, bắt buộc phải đối chiếu lại.

Công nợ bị treo sai

Khách đã trả tiền nhưng sổ vẫn ghi còn nợ. Nhà cung cấp đã được thanh toán nhưng sổ vẫn treo phải trả. Có khoản khách đặt cọc nhưng kế toán ghi nhầm doanh thu. Có khoản chủ doanh nghiệp chi hộ nhưng chưa ghi nhận. Những lỗi này thường xuất hiện khi sổ sách không được cập nhật đều.

Công nợ treo sai làm chủ doanh nghiệp không biết dòng tiền thật. Khi quyết toán hoặc kiểm tra, các khoản công nợ lâu ngày cũng cần giải trình.

Chi phí thiếu hồ sơ

Chi phí có thể đã phát sinh thật, nhưng thiếu hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán. Nếu để nhiều tháng mới tìm lại, nhà cung cấp có thể khó hỗ trợ, người phụ trách giao dịch không còn nhớ, file bị mất hoặc chứng từ không còn đầy đủ.

Chi phí thiếu hồ sơ có thể bị rủi ro khi tính thuế TNDN, làm tăng số thuế phải nộp cuối năm.

Báo cáo tài chính cuối năm bị sai

Báo cáo tài chính được lập từ sổ kế toán. Nếu sổ sách nhiều tháng bị bỏ trống hoặc làm vội, báo cáo tài chính khó chính xác. Các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, công nợ, tiền mặt, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản, thuế phải nộp đều có thể bị lệch.

Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nên doanh nghiệp nhỏ cũng cần có sổ sách và báo cáo theo chế độ kế toán phù hợp, không chỉ nộp tờ khai thuế là xong.

Khi nào cần thuê dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán?

Doanh nghiệp nên thuê dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán khi không còn đủ thời gian, nhân sự hoặc chuyên môn để tự rà soát lại các tháng đã bỏ trống. Dịch vụ này đặc biệt cần thiết khi sổ sách đã bị dồn nhiều tháng, nhiều quý hoặc nhiều năm.

Các trường hợp nên thuê dịch vụ:

– Công ty mới thành lập nhưng chưa làm sổ từ đầu.
– Công ty chỉ nộp tờ khai thuế, chưa hạch toán sổ sách.
– Doanh nghiệp đổi kế toán, dữ liệu cũ chưa rõ.
– Kế toán cũ nghỉ việc nhưng chưa bàn giao đầy đủ.
– Nhiều tháng chưa cập nhật hóa đơn, ngân hàng, công nợ.
– Công ty chuẩn bị lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Công ty chuẩn bị quyết toán hoặc kiểm tra thuế.
– Doanh nghiệp muốn giải thể, tạm ngừng hoặc chuyển nhượng.
– Số liệu báo cáo hiện tại có dấu hiệu bất thường.
– Chủ doanh nghiệp không biết công ty đang lãi hay lỗ.

Không nên đợi đến khi cơ quan thuế thông báo kiểm tra mới bắt đầu hoàn thiện. Lúc đó thời gian ngắn, áp lực lớn và khả năng bổ sung hồ sơ sẽ khó hơn.

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán gồm những công việc gì?

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng cần làm theo quy trình, không thể chỉ nhập hóa đơn rồi kết xuất báo cáo. Tùy tình trạng hồ sơ, công việc có thể đơn giản hoặc rất phức tạp.

Tiếp nhận và phân loại hồ sơ

Bước đầu tiên là tiếp nhận toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp đang có. Sau đó phân loại theo năm, tháng và nhóm chứng từ.

Hồ sơ thường cần gồm:

– Giấy phép kinh doanh và hồ sơ pháp lý.
– Tờ khai thuế đã nộp.
– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– File XML, PDF hóa đơn điện tử.
– Sao kê ngân hàng.
– Hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
– Biên bản nghiệm thu, giao nhận, thanh lý.
– Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, hoàn ứng.
– Bảng lương, hồ sơ nhân sự.
– Bảng công nợ khách hàng, nhà cung cấp nếu có.
– Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ.
– Bảng nhập xuất tồn, kiểm kê kho nếu có.
– Chứng từ góp vốn, vay, chi hộ, giao dịch với chủ doanh nghiệp.

Sau khi phân loại, kế toán sẽ biết hồ sơ nào đã có, hồ sơ nào còn thiếu và tháng nào chưa đủ dữ liệu để hạch toán.

Kiểm tra tờ khai thuế đã nộp

Nếu doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế trong các tháng hoặc quý trước, cần kiểm tra lại tờ khai đó có khớp hóa đơn và chứng từ không. Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, lệ phí môn bài, thuế TNDN tạm nộp nếu có đều cần rà soát.

Cần kiểm tra:

– Có kỳ nào chưa nộp không.
– Có kỳ nào nộp sai hoặc thiếu hóa đơn không.
– Có tờ khai bổ sung, điều chỉnh không.
– Thuế đã nộp có chứng từ nộp tiền không.
– Số thuế còn được khấu trừ hoặc phải nộp có khớp giữa các kỳ không.
– Tờ khai đã nộp có khớp sổ kế toán sau khi hạch toán lại không.

Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế có nghĩa vụ khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn. Vì vậy, khi hoàn thiện sổ sách, phần tờ khai đã nộp cần được rà lại kỹ, không nên bỏ qua.

Rà soát hóa đơn đầu vào, đầu ra

Hóa đơn là nhóm chứng từ quan trọng nhất khi làm lại sổ sách. Kế toán cần kiểm tra hóa đơn đầu vào và đầu ra theo từng tháng.

Đối với hóa đơn đầu vào, cần kiểm tra:

– Hóa đơn có đúng tên công ty, mã số thuế không.
– Nội dung hàng hóa, dịch vụ có phù hợp hoạt động kinh doanh không.
– Thuế suất, số tiền có đúng không.
– Hóa đơn có bị sai, điều chỉnh, thay thế không.
– Có hợp đồng, nghiệm thu, giao nhận, thanh toán đi kèm không.
– Hóa đơn đã được kê khai thuế chưa.

Đối với hóa đơn đầu ra, cần kiểm tra:

– Hóa đơn có khớp doanh thu không.
– Thông tin khách hàng có đúng không.
– Nội dung hàng hóa, dịch vụ có khớp hợp đồng, nghiệm thu không.
– Hóa đơn đã thu tiền chưa, còn công nợ không.
– Có hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hủy không.
– Doanh thu trên tờ khai có khớp sổ kế toán không.

Đối chiếu sao kê ngân hàng

Đối chiếu ngân hàng là bước bắt buộc khi hoàn thiện sổ sách. Tất cả tài khoản ngân hàng công ty cần tải sao kê đầy đủ từ tháng bị bỏ trống đến thời điểm hiện tại.

Kế toán cần đối chiếu:

– Khách hàng chuyển tiền.
– Công ty chuyển tiền cho nhà cung cấp.
– Phí ngân hàng, lãi tiền gửi.
– Chứng từ nộp thuế.
– Tiền vay, trả nợ, góp vốn.
– Chuyển khoản giữa các tài khoản công ty.
– Khoản chuyển tiền chưa rõ nội dung.
– Khoản chủ doanh nghiệp chuyển vào hoặc rút ra.

Nếu có giao dịch chưa rõ, chủ doanh nghiệp cần giải thích để kế toán phân loại đúng. Không nên tự đoán vì một dòng tiền có thể là doanh thu, đặt cọc, thanh toán công nợ, vay, góp vốn hoặc chi hộ.

Hoàn thiện công nợ phải thu, phải trả

Sau khi đối chiếu hóa đơn và ngân hàng, kế toán cần lập lại bảng công nợ khách hàng và nhà cung cấp. Đây là phần rất dễ sai nếu sổ sách bị bỏ trống nhiều tháng.

Cần xác định:

– Khách hàng nào còn nợ.
– Khách đã thanh toán cho hóa đơn nào.
– Khách có đặt cọc, ứng trước không.
– Nhà cung cấp nào còn phải trả.
– Công ty đã thanh toán hóa đơn nào.
– Có khoản công nợ nào treo lâu không rõ lý do.
– Có khoản với chủ doanh nghiệp, thành viên, cổ đông không.

Công nợ nên được theo dõi theo từng đối tượng, không nên gộp chung. Nếu công nợ lớn hoặc treo lâu, nên có biên bản đối chiếu với khách hàng, nhà cung cấp.

Rà soát tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng

Tiền mặt bị âm là lỗi rất thường gặp khi làm lại sổ sách. Nguyên nhân thường do doanh nghiệp chi tiền nhưng chưa ghi nhận nguồn tiền vào, hoặc ghi chi tiền mặt trong khi thực tế thanh toán qua ngân hàng hoặc tài khoản cá nhân.

Cần kiểm tra:

– Quỹ tiền mặt có bị âm tháng nào không.
– Có phiếu thu, phiếu chi không.
– Có khoản chủ doanh nghiệp chi hộ không.
– Có khoản nhân viên tạm ứng chưa hoàn ứng không.
– Có khoản rút tiền ngân hàng nhập quỹ không.
– Tồn quỹ cuối kỳ có phù hợp thực tế không.

Không nên điều chỉnh quỹ tiền mặt bằng cách tạo chứng từ không đúng bản chất. Cần tìm nguyên nhân thật và xử lý theo hồ sơ thực tế.

Kiểm tra lương, nhân sự và thuế TNCN

Nếu công ty có nhân viên, cộng tác viên hoặc chi trả thu nhập cho cá nhân, phần lương và thuế TNCN cần được hoàn thiện.

Cần kiểm tra:

– Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
– Bảng chấm công, bảng lương.
– Chứng từ thanh toán lương.
– Thông tin mã số thuế cá nhân.
– Hồ sơ người phụ thuộc nếu có.
– Khoản thưởng, phụ cấp, hoa hồng.
– Khoản chi cho cộng tác viên, cá nhân thuê ngoài.
– Tờ khai thuế TNCN nếu phát sinh nghĩa vụ.

Nhiều công ty nhỏ trả lương đều nhưng không có bảng lương. Khi hoàn thiện lại sổ sách, cần bổ sung hồ sơ lương theo từng tháng để tránh rủi ro chi phí lương bị yếu.

Kiểm tra hàng tồn kho, tài sản, công cụ dụng cụ

Nếu doanh nghiệp có hàng hóa, kho, tài sản hoặc công cụ làm việc, kế toán cần rà lại hồ sơ liên quan. Đây là phần ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn, chi phí, khấu hao và báo cáo tài chính.

Với hàng tồn kho, cần kiểm tra:

– Hóa đơn mua hàng.
– Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
– Bảng nhập xuất tồn.
– Biên bản kiểm kê cuối kỳ.
– Hàng hư hỏng, mất mát, chậm luân chuyển nếu có.

Với tài sản, công cụ dụng cụ, cần kiểm tra:

– Hóa đơn mua tài sản, công cụ.
– Chứng từ thanh toán.
– Biên bản bàn giao, đưa vào sử dụng.
– Bảng khấu hao, bảng phân bổ.
– Hồ sơ thanh lý, bán, hủy nếu có.

Nếu không làm phần này, báo cáo tài chính có thể sai giá vốn, chi phí, tài sản và lợi nhuận.

Quy trình hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng

Bước 1: Khảo sát tình trạng hồ sơ

Trước tiên cần biết doanh nghiệp bị bỏ trống từ tháng nào, đã nộp tờ khai thuế đến đâu, có bao nhiêu hóa đơn, có bao nhiêu tài khoản ngân hàng, có nhân sự, kho, tài sản, công nợ hay không.

Bước 2: Lập danh sách hồ sơ cần bổ sung

Sau khi xem hồ sơ ban đầu, kế toán lập danh sách còn thiếu: hóa đơn, file XML, sao kê ngân hàng, hợp đồng, nghiệm thu, bảng lương, chứng từ thanh toán, bảng công nợ, nhập xuất tồn hoặc hồ sơ tài sản.

Bước 3: Rà soát tờ khai thuế và hóa đơn

Kiểm tra tờ khai đã nộp, hóa đơn đã kê khai, hóa đơn bỏ sót, hóa đơn sai, hóa đơn điều chỉnh, thay thế. Nếu có sai sót ảnh hưởng tờ khai, cần xem xét hướng xử lý phù hợp.

Bước 4: Hạch toán lại từng tháng

Kế toán hạch toán doanh thu, chi phí, ngân hàng, tiền mặt, công nợ, lương, thuế, tài sản, kho theo từng tháng. Không nên gom tất cả vào cuối năm vì sẽ làm sai kỳ phát sinh.

Bước 5: Đối chiếu số dư cuối kỳ

Sau khi hạch toán, cần kiểm tra số dư tiền mặt, ngân hàng, công nợ, thuế, hàng tồn kho, tài sản, vốn góp, lợi nhuận. Các số dư bất thường cần được giải thích và xử lý.

Bước 6: Lập sổ sách và báo cáo cần thiết

Khi số liệu đã tương đối đầy đủ, kế toán lập sổ sách, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính nếu đến kỳ, hồ sơ quyết toán thuế và các bảng theo dõi liên quan.

Bước 7: Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn theo dõi tiếp

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp cần nhận lại file sổ sách, tờ khai, báo cáo, danh sách chứng từ còn thiếu và các lưu ý cho kỳ sau. Nếu không có bàn giao rõ, năm sau lại dễ bị rối.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi sử dụng dịch vụ?

Để hoàn thiện sổ sách nhanh và chính xác, doanh nghiệp nên chuẩn bị càng đầy đủ càng tốt. Nếu chưa đủ, vẫn có thể gửi trước phần đang có để kế toán kiểm tra.

Hồ sơ nên chuẩn bị:

– Giấy phép kinh doanh và hồ sơ pháp lý.
– Tờ khai thuế đã nộp từ đầu năm đến nay.
– Hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra.
– File XML, PDF hóa đơn nếu có.
– Sao kê ngân hàng tất cả các tài khoản công ty.
– Hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ.
– Biên bản nghiệm thu, giao nhận, thanh lý.
– Chứng từ thanh toán, ủy nhiệm chi.
– Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, hoàn ứng.
– Bảng lương, hồ sơ nhân sự.
– Bảng công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ.
– Bảng nhập xuất tồn, kiểm kê kho nếu có.
– Hồ sơ góp vốn, vay, chi hộ, giao dịch với chủ doanh nghiệp.
– Các thông báo từ cơ quan thuế nếu có.

Chủ doanh nghiệp cũng nên nói thật tình trạng hiện tại: tháng nào chưa làm, tháng nào thiếu hóa đơn, có dùng tài khoản cá nhân không, có khách chuyển tiền chưa xuất hóa đơn không, có chi phí chưa lấy hóa đơn không, có đổi kế toán không. Thông tin càng thật, kế toán càng xử lý đúng.

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng, nhiều quý hoặc nhiều năm. Dịch vụ phù hợp với công ty mới thành lập, công ty nhỏ, doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ, doanh nghiệp đổi kế toán, công ty chỉ kê khai thuế nhưng chưa làm sổ hoặc doanh nghiệp chuẩn bị lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

GINCO hỗ trợ theo hướng rà soát thực tế, không làm qua loa cho đủ báo cáo. Đội ngũ sẽ kiểm tra hóa đơn, tờ khai, ngân hàng, công nợ, tiền mặt, lương, tài sản, hàng tồn kho và các khoản giao dịch với chủ doanh nghiệp để hoàn thiện lại sổ sách theo từng giai đoạn.

GINCO có thể hỗ trợ những hạng mục nào?

Tùy tình trạng hồ sơ, GINCO có thể hỗ trợ:

– Kiểm tra tình trạng sổ sách hiện tại.
– Rà soát tờ khai thuế đã nộp.
– Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Đối chiếu hóa đơn với tờ khai và sổ kế toán.
– Đối chiếu sao kê ngân hàng.
– Rà soát tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng.
– Hoàn thiện công nợ phải thu, phải trả.
– Kiểm tra chi phí và chứng từ còn thiếu.
– Rà soát bảng lương, hồ sơ nhân sự, thuế TNCN.
– Kiểm tra tài sản, công cụ dụng cụ, khấu hao, phân bổ.
– Rà soát hàng tồn kho, giá vốn nếu có.
– Hạch toán lại các tháng bị bỏ trống.
– Lập sổ sách kế toán, bảng cân đối số phát sinh.
– Lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán nếu đến kỳ.
– Tư vấn cách lưu chứng từ để không bị bỏ trống tiếp.

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng không nên báo chung một mức cho mọi doanh nghiệp. Khối lượng công việc phụ thuộc vào hồ sơ thực tế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

– Bị bỏ trống bao nhiêu tháng, bao nhiêu năm.
– Số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Có bao nhiêu tài khoản ngân hàng cần đối chiếu.
– Có nhân sự, bảng lương, thuế TNCN không.
– Có hàng tồn kho, giá vốn không.
– Có tài sản cố định, công cụ dụng cụ không.
– Có công nợ nhiều không.
– Tờ khai thuế đã nộp có sai hoặc thiếu không.
– Hồ sơ có đầy đủ hay thất lạc nhiều.
– Có cần lập lại báo cáo tài chính hoặc điều chỉnh số liệu cũ không.

Doanh nghiệp nên gửi tình trạng thật để được đánh giá đúng. Nếu đơn vị kế toán chưa xem hồ sơ mà báo giá quá thấp, sau đó rất dễ phát sinh hoặc làm không đủ sâu.

Lời khuyên để không bị bỏ trống sổ sách lần nữa

Sau khi đã hoàn thiện lại sổ sách, doanh nghiệp nên thiết lập quy trình theo dõi định kỳ. Nếu không, vài tháng sau tình trạng cũ có thể lặp lại.

Doanh nghiệp nên làm:

– Gửi hóa đơn cho kế toán hằng tháng.
– Tải sao kê ngân hàng định kỳ.
– Lưu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán theo từng giao dịch.
– Kiểm tra hóa đơn đầu ra trước khi xuất.
– Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo quý.
– Lập bảng lương nếu có nhân sự.
– Kiểm kê kho, tài sản nếu có.
– Hỏi kế toán trước khi chi khoản lớn hoặc dùng tài khoản cá nhân.
– Yêu cầu kế toán gửi báo cáo tình hình thuế, công nợ, lãi lỗ định kỳ.
– Không đợi cuối năm mới làm sổ sách.

Chủ doanh nghiệp không cần tự hạch toán, nhưng cần duy trì thói quen gửi chứng từ đều và hỏi kế toán khi phát sinh giao dịch đặc biệt. Sổ sách được làm đều mỗi tháng sẽ nhẹ hơn rất nhiều so với việc dồn lại nhiều tháng.

Kết luận

Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán bị bỏ trống nhiều tháng giúp doanh nghiệp rà soát lại hóa đơn, tờ khai thuế, ngân hàng, tiền mặt, công nợ, chi phí, lương, tài sản, hàng tồn kho và báo cáo tài chính. Đây là việc rất cần thiết khi công ty mới thành lập chưa làm sổ, đổi kế toán, chỉ kê khai thuế nhưng chưa hạch toán hoặc chuẩn bị quyết toán, kiểm tra thuế.

Điều quan trọng là phải xử lý theo quy trình: gom hồ sơ, phân loại chứng từ, kiểm tra tờ khai, đối chiếu ngân hàng, hoàn thiện công nợ, hạch toán lại từng tháng và rà soát số dư cuối kỳ. Không nên làm gấp cho có báo cáo, vì số liệu sai sẽ gây rủi ro về sau.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang bị bỏ trống sổ sách kế toán nhiều tháng và chưa biết bắt đầu từ đâu, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, hạch toán lại số liệu và hoàn thiện sổ sách theo tình trạng thực tế. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn cụ thể.