Chữ ký số & hóa đơn điện tử

Chữ ký số (Token) và Hóa đơn điện tử là hai công cụ công nghệ bắt buộc và không thể tách rời đối với bất kỳ doanh nghiệp nào khi bước vào hoạt động kinh doanh. Chúng thay thế hoàn toàn cho chữ ký tay, con dấu mực và hóa đơn giấy truyền thống, giúp doanh nghiệp số hóa 100% quy trình khai thuế, ký hợp đồng và giao dịch thương mại.

Tại Công ty TNHH Tư vấn GINCO, chúng tôi cung cấp dịch vụ cung ứng, kích hoạt và bàn giao trọn gói Chữ ký số & Hóa đơn điện tử từ các nhà mạng uy tín nhất (như Viettel, VNPT, BKAV, MISA, FPT…) với mức chiết khấu tối ưu và dịch vụ kỹ thuật hỗ trợ 24/7.

1. Tìm hiểu về Chữ ký số & Hóa đơn điện tử

🔹 Chữ ký số (CKS / USB Token / Chữ ký số từ xa)

Chữ ký số là một thiết bị mã hóa (thường có dạng như một chiếc USB) chứa dữ liệu bảo mật của doanh nghiệp. Nó có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký của người đại diện pháp luật và con dấu tròn của công ty.

Ứng dụng: Dùng để ký và nộp các tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN) trên trang thuedientu.gdt.gov.vn, ký hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH), ký nộp tờ khai Hải quan, ký hợp đồng kinh tế điện tử và ký xuất hóa đơn điện tử.

🔹 Hóa đơn điện tử (HDDT)

Là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử theo định dạng chuẩn XML của Tổng cục Thuế (theo Thông tư 78 và Nghị định 123).

Ứng dụng: Thay thế hóa đơn giấy cũ. Mỗi khi bán hàng, doanh nghiệp lập hóa đơn trên hệ thống, ký số bằng CKS và gửi dữ liệu lên Cơ quan Thuế để cấp mã trực tiếp trước khi gửi cho khách hàng.

2. Quy trình khởi tạo và kích hoạt trọn gói tại GINCO

Để doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng công cụ xuất hóa đơn hợp pháp, GINCO sẽ thay mặt thực hiện quy trình 4 bước đồng bộ:

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp & Đăng ký

Doanh nghiệp lựa chọn nhà mạng phù hợp (Viettel, VNPT, MISA…) và số lượng số hóa đơn dự kiến sử dụng (gói 100, 200, 500 hay 1.000 số). GINCO tiến hành làm hồ sơ đăng ký cấp phép trực tiếp với nhà mạng.

Bước 2: Bàn giao & Cài đặt thiết bị

GINCO bàn giao thiết bị USB Token Chữ ký số tận nơi, cài đặt phần mềm cấu hình (Driver) lên máy tính của kế toán doanh nghiệp. Khởi tạo tài khoản hệ thống hóa đơn điện tử.

Bước 3: Nộp tờ khai Đăng ký sử dụng với Cơ quan Thuế

Sử dụng Chữ ký số vừa kích hoạt để lập và nộp Mẫu số 01ĐKTĐ/HĐĐT (Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử) gửi lên Tổng cục Thuế. Trong vòng 1 ngày làm việc, Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo Chấp nhận.

Bước 4: Thiết kế mẫu & Hướng dẫn sử dụng

Hỗ trợ doanh nghiệp chèn logo, thiết kế giao diện mẫu hóa đơn theo nhận diện thương hiệu. Hướng dẫn kế toán cách nhập liệu xuất hóa đơn, hủy hóa đơn sai sót và tra cứu dữ liệu.

3. Lợi ích khi đăng ký dịch vụ thông qua GINCO

“Không chỉ bán thiết bị — GINCO đồng hành xử lý mọi sự cố kỹ thuật trong suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng để không làm gián đoạn việc xuất hóa đơn bán hàng.”

Giá gốc chiết khấu cao: Là đối tác chiến lược cấp 1 của các nhà mạng lớn, GINCO mang đến mức giá ưu đãi kèm nhiều chương trình khuyến mãi (tặng thêm tháng sử dụng CKS hoặc tặng thêm số lượng hóa đơn).
Thủ tục nhanh gọn: Xử lý hồ sơ đăng ký và kích hoạt công cụ chỉ trong vòng 2 giờ làm việc, giao thiết bị tận nơi tại TP.HCM.
Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Lỗi kẹt chữ ký số, lỗi hệ thống không nhận Token khi chuẩn bị nộp tờ khai thuế giờ chót, hay hóa đơn bị lỗi truyền dữ liệu… Đội ngũ kỹ thuật và kế toán của GINCO sẽ TeamView/UltraView hỗ trợ xử lý ngay lập tức.
Tích hợp đồng bộ: Hóa đơn được tích hợp trực tiếp vào phần mềm kế toán giúp việc hạch toán doanh thu, chi phí tự động, giảm thiểu sai sót nhập liệu.

4. Liên hệ Công ty TNHH Tư vấn GINCO

Doanh nghiệp của bạn là công ty mới thành lập cần mua mới bộ combo này, hay là doanh nghiệp đang hoạt động cần gia hạn Chữ ký số / mua thêm số lượng hóa đơn điện tử? Hãy liên hệ ngay với GINCO để nhận báo giá chiết khấu tốt nhất hôm nay:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
Địa chỉ văn phòng: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
Hotline/Zalo hỗ trợ: 0987.192.097
Website: ketoanginco.vn