Dịch vụ quyết toán thuế là giải pháp chuyên sâu giúp doanh nghiệp tổng kết, rà soát và nộp các tờ khai quyết toán thuế năm (Thuế Thu nhập Doanh nghiệp – TNDN, Thuế Thu nhập Cá nhân – TNCN) lên Cơ quan Thuế.

Đây cũng là dịch vụ hỗ trợ đắc lực khi doanh nghiệp nhận được quyết định thanh tra/kiểm tra thuế từ cơ quan quản lý sau một vài năm hoạt động hoặc trước khi tiến hành giải thể, đóng cửa mã số thuế.

1. Hai diện quyết toán thuế doanh nghiệp cần lưu ý

🔹 Quyết toán thuế định kỳ hàng năm

Là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp đang hoạt động. Hạn chót nộp hồ sơ quyết toán thuế năm là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch (thường là ngày 31/03 năm sau). Quy trình bao gồm:

  • Quyết toán thuế TNDN: Xác định lại chính xác doanh thu, các khoản chi phí được trừ và không được trừ, từ đó tính ra số thuế TNDN thực tế doanh nghiệp phải nộp trong năm.

  • Quyết toán thuế TNCN: Thay mặt người lao động (có ủy quyền) quyết toán tổng thu nhập, các khoản giảm trừ gia cảnh để xác định nghĩa vụ thuế cá nhân.

🔹 Quyết toán khi Thanh tra/Kiểm tra Thuế (Vài năm một lần)

Đây là giai đoạn căng thẳng nhất của doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra toàn bộ chứng từ, sổ sách của 3–5 năm liên tiếp. Dịch vụ quyết toán lúc này đóng vai trò:

  • Rà soát, dọn dẹp và “vá” lại các lỗ hổng sổ sách trước khi nộp cho thanh tra.

  • Bảo vệ các khoản chi phí hợp lý của doanh nghiệp để tránh bị cơ quan thuế loại trừ, truy thu và phạt nặng.

2. Quy trình dịch vụ quyết toán thuế tại GINCO

Để bảo vệ tối đa lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và tối ưu số thuế phải nộp, Công ty TNHH Tư vấn GINCO triển khai dịch vụ theo quy trình nghiêm ngặt:

Bước 1: Khảo sát & Kiểm tra hệ thống chứng từ

Thu thập toàn bộ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán và hồ sơ khai thuế cũ. Phân tích, đánh giá thực trạng tài chính và phân loại các nhóm rủi ro tiềm ẩn.

Bước 2: Điều chỉnh & Cân đối tối ưu

Loại bỏ các hóa đơn bất hợp pháp (nếu có), bổ sung các chứng từ còn thiếu (hợp đồng, biên bản bàn giao, định mức…). Điều chỉnh lại các lỗi sai định khoản và tối ưu hóa chi phí hợp lý theo luật định.

Bước 3: Lập và nộp hồ sơ quyết toán chính thức

Hoàn thiện tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu 03/TNDN), quyết toán thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN) kèm theo Bộ Báo cáo tài chính năm. Sử dụng chữ ký số nộp lên Tổng cục Thuế.

Bước 4: Giải trình trực tiếp với Cơ quan Thuế

Khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra tại doanh nghiệp, chuyên gia của GINCO sẽ đại diện đứng ra giải trình chi tiết từng con số, từng khoản chi phí để bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của GINCO

“Ranh giới giữa Chi phí hợp lý và Chi phí bị loại trừ khi tính thuế rất mong manh. Một kế toán không đủ kinh nghiệm giải trình có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hàng chục, hàng trăm triệu đồng.”

  • Giảm thiểu rủi ro bị phạt tiền: GINCO giúp doanh nghiệp chủ động phát hiện lỗi sai và điều chỉnh kịp thời trước khi cơ quan thuế vào cuộc.

  • Tiết kiệm ngân sách tối đa: Đội ngũ luật sư và kế toán trưởng của chúng tôi am hiểu sâu sắc các chính sách ưu đãi thuế, miễn giảm thuế hiện hành để áp dụng có lợi nhất cho loại hình doanh nghiệp của bạn.

  • Yên tâm tuyệt đối: Bạn không cần phải lo lắng hay đối đầu trực tiếp với áp lực từ các buổi làm việc với cán bộ thuế. GINCO chịu trách nhiệm xử lý và cam kết bồi thường nếu lỗi sai thuộc về nghiệp vụ của chúng tôi.

4. Liên hệ nhận tư vấn và rà soát sổ sách miễn phí

Đừng đợi đến khi nhận được trát kiểm tra của cơ quan Thuế mới cuống cuồng dọn dẹp sổ sách. Hãy để GINCO giúp doanh nghiệp của bạn xây dựng một hệ thống tài chính lành mạnh và an toàn ngay hôm nay:

  • CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO

  • Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

  • Hotline/Zalo: 0987.192.097

  • Website: ketoanginco.vn

Doanh nghiệp của bạn đang cần quyết toán thuế định kỳ cho năm vừa qua hay đang chuẩn bị đón đoàn kiểm tra thuế vào làm việc?