Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội

Dịch vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH) là giải pháp chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ các thủ tục pháp lý liên quan đến quản lý lao động, tiền lương và các chế độ bảo hiểm đối với người lao động theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Lao động hiện hành.

Thay vì phải duy trì một nhân sự nhân sự/kế toán chuyên trách mảng bảo hiểm, dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, tránh các khoản phạt hành chính do chậm trễ và đảm bảo quyền lợi tối đa cho nhân viên.

1. Các hạng mục công việc trong dịch vụ BHXH trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ BHXH của GINCO, chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp hoàn thiện các nhóm công việc từ thiết lập ban đầu đến quản lý biến động định kỳ:

🔹 Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp

Tư vấn xây dựng hệ thống thang bảng lương, định mức lao động phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp và đúng luật.
Lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu với cơ quan bảo hiểm quận/huyện quản lý.
Đăng ký tài khoản và phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử (như IVAN, EFY, VNPT, Viettel…).

🔹 Quản lý và xử lý biến động nhân sự hàng tháng

Tăng lao động: Làm thủ tục báo tăng khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới để cấp sổ BHXH và thẻ BHYT.
Giảm lao động: Làm thủ tục báo giảm, chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc để họ làm cơ sở hưởng trợ cấp thất nghiệp.
Điều chỉnh mức đóng: Cập nhật các thay đổi về mức lương đóng bảo hiểm, thay đổi thông tin cá nhân của người lao động.

🔹 Giải quyết các chế độ phúc lợi (Thai sản, Ốm đau, Tai nạn)

Hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan bảo hiểm để nhận các khoản trợ cấp: Ốm đau, Thai sản (sinh con, dưỡng sức sau sinh), Tai nạn lao động hoặc tử tuất.
Giao nhận thẻ BHYT, sổ bảo hiểm tận nơi cho doanh nghiệp để bàn giao lại cho nhân viên.

2. Quy trình triển khai dịch vụ BHXH tại GINCO

Để đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn và hồ sơ luôn chuẩn xác, GINCO vận hành theo quy trình chặt chẽ:

Bước 1: Khảo sát tình hình lao động

GINCO thu thập thông tin về số lượng nhân sự, hợp đồng lao động, bảng lương hiện tại của doanh nghiệp để đưa ra phương án đóng bảo hiểm tối ưu nhất.

Bước 2: Soạn thảo & Hoàn thiện hồ sơ

Chuyên viên chuẩn bị các tờ khai (Mẫu TK1-TS, D02-LT…), hợp đồng lao động và hồ sơ thang bảng lương liên quan theo đúng quy định.

: ước 3.Kê khai điện tử qua phần mềm

Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký và nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống BHXH điện tử, theo dõi tiến độ duyệt của cơ quan bảo hiểm.

Bước 4: Bàn giao kết quả & Tư vấn

Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT (hoặc thông báo kết quả) bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp. Tiếp tục theo dõi, nhắc nhở thời hạn nộp tiền bảo hiểm hàng tháng để tránh phát sinh lãi phạt chậm nộp.

3. Tại sao doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ BHXH?

“Mức phạt tiền đối với hành vi chậm đóng, đóng không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc có thể lên đến 15% – 20% tổng số tiền phải đóng.”

Tránh các khoản phạt rủi ro: Luật Bảo hiểm và Luật Lao động thường xuyên thay đổi mức lương cơ sở, mức lương tối thiểu vùng và tỷ lệ trích đóng. GINCO giúp doanh nghiệp cập nhật chính xác, nộp hồ sơ đúng hạn.
Gia tăng sự hài lòng của nhân viên: Các chế độ thai sản, ốm đau được giải quyết nhanh chóng, minh bạch giúp người lao động yên tâm cống hiến, nâng cao uy tín cho thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp.
Chi phí tối ưu: Chi phí dịch vụ thấp hơn nhiều so với việc thuê một nhân sự hành chính – nhân sự cố định chỉ để làm bảo hiểm.

4. Liên hệ Công ty TNHH Tư vấn GINCO

Hãy để GINCO giúp bạn xây dựng một chính sách nhân sự vững chắc và tuân thủ đúng pháp luật:

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
Địa chỉ văn phòng: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
Hotline/Zalo tư vấn: 0987.192.097
Website: ketoanginco.vn

Doanh nghiệp của bạn đang cần đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho công ty hay cần xử lý các thủ tục báo tăng/giảm, giải quyết chế độ thai sản cho nhân viên trong tháng này?