Dịch vụ báo cáo tài chính (hay dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm) là giải pháp tối ưu dành cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ (SMEs), doanh nghiệp mới thành lập, hoặc các đơn vị có kế toán nội bộ nhưng chưa đủ kinh nghiệm để tự lập một bộ báo cáo hoàn chỉnh, đúng chuẩn mực kế toán và luật thuế.

Hệ thống báo cáo tài chính là tấm gương phản chiếu toàn bộ “sức khỏe” dòng tiền của doanh nghiệp trong suốt 1 năm hoạt động, đồng thời là hồ sơ bắt buộc phải nộp cho cơ quan Thuế, Ngân hàng (khi vay vốn) hoặc các đối tác, nhà đầu tư.

1. Một bộ Báo cáo tài chính hoàn chỉnh gồm những gì?

Khi sử dụng dịch vụ, các chuyên gia kế toán sẽ hoàn thiện và bàn giao cho doanh nghiệp một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định (Thông tư 133 hoặc Thông tư 200), bao gồm:

  • Bảng cân đối kế toán: Phản ánh tổng thể giá trị tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp tại thời điểm chốt sổ cuối năm.

  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Trình bày chi tiết doanh thu, chi phí và lợi nhuận thuần từ các hoạt động của doanh nghiệp trong năm.

  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Thể hiện dòng tiền mặt đi vào và đi ra từ 3 hoạt động: Kinh doanh, Đầu tư và Tài chính.

  • Thuyết minh báo cáo tài chính: Giải trình chi tiết các số liệu, phương pháp kế toán áp dụng để người đọc (Cơ quan thuế, ngân hàng) hiểu rõ bản chất.

  • Bảng cân đối tài khoản (Bảng cân đối phát sinh): Công cụ kiểm tra tính chính xác của việc định khoản và lên sổ sách.

2. Các công việc phát sinh trong gói Dịch vụ báo cáo tài chính

Thông thường, quy trình làm báo cáo tài chính cuối năm sẽ trải qua các bước kiểm tra và rà soát nghiêm ngặt:

Bước 1: Thu thập & Rà soát chứng từ

Thu thập toàn bộ hóa đơn đầu ra/vào, tờ khai thuế đã nộp trong năm, sổ phụ ngân hàng, bảng lương. Kiểm tra và phát hiện các hóa đơn bất hợp lý, sai sót để kịp thời điều chỉnh.

Bước 2: Xử lý nghiệp vụ chuyên sâu

Thực hiện trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ, đối chiếu công nợ (phải thu/phải trả), kiểm tra hàng tồn kho (tránh tình trạng âm kho hoặc tồn kho ảo).

Bước 3: Cân đối và Lập báo cáo

Tính giá thành sản phẩm (nếu có), cân đối doanh thu – chi phí để tối ưu số thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải nộp một cách hợp pháp, sau đó lên bộ BCTC hoàn chỉnh.

Bước 4: Nộp báo cáo & Bàn giao

Sử dụng chữ ký số nộp BCTC và tờ khai quyết toán thuế (TNDN, TNCN) lên hệ thống của Tổng cục Thuế trước thời hạn. Bàn giao toàn bộ file mềm và hệ thống sổ sách in ấn cho doanh nghiệp.

3. Doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ này?

  • Doanh nghiệp chỉ thuê kế toán nội bộ lo phần thu chi, công nợ, xuất hóa đơn hàng ngày nhưng chưa có kinh nghiệm lên Báo cáo tài chính cuối năm.

  • Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập có ít phát sinh, muốn tiết kiệm chi phí thuê nhân sự cố định định kỳ.

  • Doanh nghiệp cần một đơn vị có chuyên môn cao để rà soát, dọn dẹp lại hệ thống sổ sách cũ đang lộn xộn trước khi nộp báo cáo chính thức hoặc trước khi cơ quan thuế vào thanh tra.

  • Doanh nghiệp cần làm báo cáo tài chính để vay vốn ngân hàng hoặc đấu thầu dự án đòi hỏi số liệu đẹp, logic và đúng chuẩn mực.

4. Thời hạn nộp Báo cáo tài chính

Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

(Ví dụ: Với năm tài chính kết thúc ngày 31/12, hạn chót nộp báo cáo luôn là ngày 31/03 của năm kế tiếp).

Nếu nộp chậm hoặc nộp sai gây thất thoát thuế, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với mức phạt hành chính rất cao (từ 5.000.000đ đến 30.000.000đ tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP).

Tại Công ty TNHH Tư vấn GINCO, chúng tôi cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính chuyên nghiệp, cam kết bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm giải trình số liệu trước cơ quan Thuế.

Doanh nghiệp của bạn thuộc loại hình nào (Thương mại, Dịch vụ hay Sản xuất/Xây dựng) và có cần hỗ trợ rà soát lại hóa đơn của các tháng trước không?