Dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng

Mỗi loại hình doanh nghiệp có cách quản lý kế toán thuế khác nhau. Công ty thương mại cần kiểm soát hàng tồn kho, giá vốn và công nợ. Công ty dịch vụ cần hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu và chi phí nhân sự. Công ty xây dựng lại phức tạp ở dự toán, nghiệm thu khối lượng, hóa đơn theo giai đoạn và giá thành công trình.

Vì sao kế toán thuế phải làm theo đặc thù từng ngành?

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ kế toán thuế công ty nào cũng giống nhau: nhận hóa đơn, kê khai thuế, cuối năm làm báo cáo tài chính. Cách hiểu này chỉ đúng một phần. Về nguyên tắc, doanh nghiệp nào cũng cần hóa đơn, chứng từ, tờ khai thuế, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Nhưng cách kiểm soát số liệu ở từng ngành lại khác nhau rất nhiều.

Một công ty thương mại bán hàng hóa sẽ khác công ty thiết kế website. Công ty thi công xây dựng sẽ khác công ty tư vấn dịch vụ. Công ty có kho hàng, xuất nhập hàng liên tục sẽ cần theo dõi tồn kho, giá vốn, công nợ nhà cung cấp. Công ty dịch vụ có thể không có kho nhưng lại cần quản lý hợp đồng, nghiệm thu, lương nhân sự, chi phí thuê ngoài. Công ty xây dựng có thể phát sinh vật tư, nhân công, máy móc, công trình dở dang, nghiệm thu theo giai đoạn và thanh toán nhiều đợt.

Nếu dùng một cách làm chung cho mọi ngành, sổ sách rất dễ bị sai bản chất. Ví dụ, doanh nghiệp thương mại không theo dõi kho thì giá vốn sẽ sai. Công ty dịch vụ không có nghiệm thu thì doanh thu và chi phí khó giải trình. Công ty xây dựng không tập hợp chi phí theo từng công trình thì không biết công trình nào lãi, công trình nào lỗ.

Vì vậy, dịch vụ kế toán thuế tốt không chỉ là nộp tờ khai đúng hạn. Quan trọng hơn là hiểu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phân loại đúng chứng từ, hạch toán đúng nghiệp vụ và tư vấn trước các điểm dễ rủi ro.

Dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại cần làm gì?

Công ty thương mại là doanh nghiệp mua hàng hóa về bán lại. Có thể là bán buôn, bán lẻ, phân phối, đại lý, thương mại điện tử, xuất nhập khẩu, cửa hàng, showroom hoặc công ty bán hàng qua nhiều kênh. Điểm trọng tâm của kế toán thương mại là hàng hóa, giá vốn, doanh thu, hóa đơn và công nợ.

Một công ty thương mại nếu chỉ theo dõi hóa đơn mà không theo dõi nhập xuất tồn thì rất dễ sai lợi nhuận. Bán hàng có doanh thu nhưng không ghi nhận giá vốn đúng, hàng tồn kho trên sổ không khớp thực tế, công nợ khách hàng không đối chiếu, chiết khấu và hàng trả lại không xử lý rõ thì báo cáo tài chính sẽ bị lệch.

Quản lý hóa đơn đầu vào và hàng mua

Với công ty thương mại, hóa đơn đầu vào thường là hóa đơn mua hàng. Kế toán cần kiểm tra hóa đơn có đúng tên công ty, mã số thuế, nội dung hàng hóa, số lượng, đơn giá, thuế suất và tổng tiền không. Nếu nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp, càng cần theo dõi theo từng nhà cung cấp để tránh thiếu công nợ hoặc bỏ sót hóa đơn.

Hồ sơ nên có:

– Hóa đơn mua hàng.
– Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng nếu có.
– Phiếu nhập kho.
– Biên bản giao nhận hàng hóa.
– Chứng từ thanh toán.
– Bảng đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
– Hồ sơ hàng trả lại, giảm giá, chiết khấu nếu có.

Không nên chỉ lưu hóa đơn mua hàng rồi bỏ qua phiếu nhập kho. Nếu hàng đã mua nhưng không nhập kho trên sổ, khi bán ra giá vốn sẽ không đúng. Nếu hàng mua về nhưng hóa đơn thiếu hoặc sai, chi phí và thuế đầu vào cũng có thể bị ảnh hưởng.

Quản lý hóa đơn đầu ra và doanh thu bán hàng

Khi bán hàng, doanh nghiệp thương mại cần xuất hóa đơn đầu ra đúng thời điểm, đúng thông tin khách hàng, đúng tên hàng, số lượng, đơn giá, thuế suất và giá trị. Nếu bán cho khách lẻ, khách doanh nghiệp, bán online, bán sỉ, bán qua sàn hoặc qua nhiều chi nhánh, kế toán cần có quy trình tổng hợp doanh thu rõ ràng.

Cần kiểm tra:

– Doanh thu trên hóa đơn có khớp với đơn hàng không.
– Hàng bán có được xuất kho không.
– Giá bán có khớp chính sách giá, chiết khấu không.
– Khách đã thanh toán hay còn công nợ.
– Có hàng bán bị trả lại không.
– Có giảm giá, chiết khấu thương mại không.
– Hóa đơn điều chỉnh, thay thế có được cập nhật vào sổ không.

Nhiều doanh nghiệp thương mại bị lệch số liệu vì doanh thu bán hàng một nơi, kho một nơi, ngân hàng một nơi, kế toán lại nhận chứng từ không đầy đủ. Nếu không đối chiếu định kỳ, cuối năm rất khó sửa.

Theo dõi hàng tồn kho và giá vốn

Hàng tồn kho là phần quan trọng nhất của kế toán thương mại. Kế toán cần theo dõi nhập kho, xuất kho, tồn kho, giá vốn, hàng hư hỏng, hàng chậm luân chuyển, hàng trả lại và hàng khuyến mãi nếu có.

Doanh nghiệp nên có:

– Phiếu nhập kho.
– Phiếu xuất kho.
– Bảng nhập xuất tồn.
– Biên bản kiểm kê kho định kỳ.
– Quy trình xử lý hàng hư hỏng, mất mát.
– Bảng đối chiếu giữa kho thực tế và sổ kế toán.

Nếu hàng tồn kho trên sổ cao nhưng thực tế không còn hàng, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro khi lập báo cáo tài chính. Ngược lại, nếu thực tế còn nhiều hàng nhưng sổ không có, giá vốn và lợi nhuận cũng bị sai.

Dịch vụ kế toán thuế cho công ty dịch vụ cần làm gì?

Công ty dịch vụ không tập trung vào hàng tồn kho như công ty thương mại. Điểm quan trọng thường nằm ở hợp đồng, nghiệm thu, doanh thu dịch vụ, chi phí nhân sự, chi phí thuê ngoài, chi phí marketing, phần mềm, văn phòng và hồ sơ thanh toán.

Các ngành dịch vụ thường gặp gồm: tư vấn, thiết kế, marketing, truyền thông, đào tạo, phần mềm, website, vận chuyển, sửa chữa, logistics, kế toán, pháp lý, nhân sự, chăm sóc khách hàng, thẩm mỹ, bảo trì, tổ chức sự kiện hoặc các dịch vụ chuyên môn khác.

Quản lý hợp đồng và nghiệm thu dịch vụ

Với công ty dịch vụ, hóa đơn đầu ra cần đi kèm hồ sơ chứng minh dịch vụ đã thực hiện. Nếu chỉ có hóa đơn mà không có hợp đồng, nghiệm thu hoặc tài liệu bàn giao, doanh thu và chi phí liên quan sẽ yếu khi cần giải trình.

Hồ sơ nên có:

– Hợp đồng dịch vụ.
– Phụ lục hợp đồng nếu có.
– Báo giá, đề xuất dịch vụ.
– Biên bản nghiệm thu.
– Biên bản thanh lý hợp đồng nếu có.
– Tài liệu bàn giao kết quả dịch vụ.
– Email xác nhận hoàn thành, báo cáo công việc nếu có.
– Chứng từ khách hàng thanh toán.

Ví dụ, công ty marketing nên có kế hoạch, báo cáo chiến dịch, link bài đăng hoặc file nghiệm thu. Công ty thiết kế website nên có hợp đồng, nghiệm thu, thông tin bàn giao website. Công ty đào tạo nên có danh sách học viên, lịch đào tạo, nội dung đào tạo, biên bản nghiệm thu nếu ký với doanh nghiệp.

Xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu

Công ty dịch vụ thường gặp lỗi về thời điểm xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu. Có khách chuyển tiền trước nhưng dịch vụ chưa hoàn thành. Có hợp đồng làm trong nhiều tháng, nghiệm thu theo từng giai đoạn. Có dịch vụ hoàn thành rồi nhưng chưa xuất hóa đơn kịp. Nếu kế toán không nắm quy trình vận hành, rất dễ ghi nhận sai kỳ.

Cần phân biệt:

– Tiền đặt cọc.
– Tiền ứng trước.
– Tiền thanh toán theo giai đoạn.
– Doanh thu đã hoàn thành dịch vụ.
– Công nợ khách hàng còn phải thu.
– Dịch vụ đang thực hiện chưa nghiệm thu.

Chủ doanh nghiệp nên báo cho kế toán biết từng khoản tiền khách chuyển là khoản gì. Không nên để kế toán nhìn sao kê rồi tự đoán là doanh thu hay đặt cọc.

Quản lý chi phí nhân sự và thuê ngoài

Công ty dịch vụ thường có chi phí lớn ở nhân sự, cộng tác viên, chuyên gia thuê ngoài, hoa hồng, phần mềm và công cụ làm việc. Đây là nhóm chi phí cần hồ sơ đầy đủ.

Hồ sơ cần lưu:

– Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
– Bảng chấm công, bảng lương.
– Chứng từ thanh toán lương.
– Hồ sơ thuế TNCN nếu có.
– Hợp đồng cộng tác viên hoặc hợp đồng dịch vụ cá nhân.
– Biên bản nghiệm thu công việc thuê ngoài.
– Chứng từ thanh toán cho cá nhân, nhà cung cấp.
– Hóa đơn hoặc chứng từ phù hợp nếu thuê công ty cung cấp dịch vụ.

Nhiều công ty dịch vụ trả tiền cho cộng tác viên nhưng không xử lý hồ sơ thuế TNCN, không có nghiệm thu, không có bảng kê. Cuối năm chi phí này dễ bị rủi ro khi quyết toán.

Dịch vụ kế toán thuế cho công ty xây dựng cần làm gì?

Công ty xây dựng là nhóm có nghiệp vụ kế toán phức tạp hơn nhiều ngành khác. Không chỉ có hóa đơn đầu vào, đầu ra, mà còn có công trình, hạng mục, dự toán, hợp đồng, vật tư, nhân công, máy thi công, nghiệm thu khối lượng, thanh toán theo giai đoạn và chi phí dở dang.

Nếu kế toán xây dựng không theo dõi theo từng công trình, doanh nghiệp sẽ khó biết công trình nào lãi, công trình nào lỗ. Khi quyết toán, chi phí vật tư, nhân công, máy móc, thuê ngoài và hóa đơn đầu ra cần khớp với hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng và dòng tiền.

Theo dõi chi phí theo từng công trình

Đây là điểm quan trọng nhất của kế toán xây dựng. Mỗi công trình nên có mã riêng hoặc hồ sơ riêng để tập hợp chi phí. Nếu gộp tất cả chi phí vào một chỗ, cuối năm rất khó phân bổ và giải trình.

Chi phí công trình thường gồm:

– Chi phí vật tư, nguyên vật liệu.
– Chi phí nhân công.
– Chi phí máy thi công, thiết bị.
– Chi phí thuê thầu phụ.
– Chi phí vận chuyển, bốc xếp.
– Chi phí lán trại, công cụ dụng cụ nếu có.
– Chi phí quản lý liên quan đến công trình.
– Chi phí nghiệm thu, hoàn công, hồ sơ kỹ thuật nếu có.

Mỗi khoản chi cần xác định thuộc công trình nào, hạng mục nào, thời điểm nào. Nếu vật tư mua cho công trình A nhưng ghi vào công trình B, giá thành sẽ sai.

Quản lý hợp đồng, dự toán và nghiệm thu khối lượng

Hồ sơ xây dựng không thể thiếu hợp đồng và nghiệm thu. Hóa đơn đầu ra thường căn cứ vào khối lượng nghiệm thu hoặc tiến độ thanh toán theo hợp đồng. Nếu hóa đơn không khớp nghiệm thu, kế toán sẽ gặp khó khi giải trình doanh thu.

Hồ sơ nên có:

– Hợp đồng thi công.
– Phụ lục hợp đồng.
– Dự toán, báo giá, bảng khối lượng.
– Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.
– Biên bản nghiệm thu hoàn thành.
– Hồ sơ thanh toán khối lượng.
– Biên bản bàn giao, thanh lý hợp đồng.
– Chứng từ thanh toán của chủ đầu tư hoặc khách hàng.
– Hóa đơn đầu ra theo từng đợt nếu có.

Công ty xây dựng không nên xuất hóa đơn theo cảm tính hoặc chỉ theo yêu cầu của khách mà không kiểm tra nghiệm thu, hợp đồng và thời điểm ghi nhận. Việc xuất sai thời điểm có thể làm lệch doanh thu và thuế.

Kiểm soát vật tư, nhân công và thầu phụ

Vật tư xây dựng thường phát sinh nhiều, mua từ nhiều nhà cung cấp, giao thẳng công trình hoặc nhập kho rồi xuất đi. Nếu không có hồ sơ giao nhận, phiếu xuất, bảng tổng hợp vật tư, kế toán sẽ khó chứng minh chi phí.

Với nhân công và thầu phụ, cần kiểm tra:

– Hợp đồng thuê nhân công hoặc thầu phụ.
– Bảng chấm công, bảng lương nếu là nhân sự của công ty.
– Hồ sơ nghiệm thu khối lượng thầu phụ.
– Hóa đơn thầu phụ nếu thuê doanh nghiệp.
– Hồ sơ thuế TNCN nếu chi trả cho cá nhân.
– Chứng từ thanh toán.

Chi phí nhân công xây dựng nếu thiếu hồ sơ sẽ rất rủi ro. Doanh nghiệp nên thiết lập quy trình từ đầu, không chờ đến khi công trình xong mới gom chứng từ.

So sánh nhanh kế toán thuế thương mại, dịch vụ và xây dựng

Ba loại hình này có cùng yêu cầu chung về hóa đơn, tờ khai thuế, sổ sách và báo cáo tài chính. Nhưng trọng tâm kiểm soát khác nhau.

Với công ty thương mại, cần tập trung vào:

– Hàng hóa.
– Nhập xuất tồn.
– Giá vốn.
– Công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Hóa đơn mua vào, bán ra.
– Hàng trả lại, chiết khấu, giảm giá.

Với công ty dịch vụ, cần tập trung vào:

– Hợp đồng dịch vụ.
– Nghiệm thu, bàn giao.
– Doanh thu theo tiến độ hoặc kết quả dịch vụ.
– Chi phí nhân sự, cộng tác viên, thuê ngoài.
– Tài liệu chứng minh dịch vụ đã thực hiện.
– Thuế TNCN nếu chi trả cho cá nhân.

Với công ty xây dựng, cần tập trung vào:

– Hợp đồng công trình.
– Dự toán, khối lượng, nghiệm thu.
– Chi phí theo từng công trình.
– Vật tư, nhân công, máy thi công, thầu phụ.
– Doanh thu theo giai đoạn nghiệm thu.
– Chi phí dở dang, giá thành công trình.

Chọn dịch vụ kế toán không hiểu đặc thù ngành có thể khiến doanh nghiệp nộp tờ khai đúng hạn nhưng sổ sách phía sau vẫn sai.

Các loại thuế thường gặp ở công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng

Dù hoạt động ngành nào, doanh nghiệp thường cần theo dõi các sắc thuế cơ bản như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và lệ phí môn bài. Tùy ngành nghề, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm nghĩa vụ khác.

Thuế GTGT

Thuế GTGT liên quan đến hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra và kê khai theo kỳ. Với công ty thương mại, thuế GTGT thường phát sinh nhiều do mua bán hàng hóa liên tục. Với công ty dịch vụ, thuế GTGT gắn với hóa đơn dịch vụ và nghiệm thu. Với công ty xây dựng, thuế GTGT cần theo dõi theo hợp đồng, nghiệm thu khối lượng và thời điểm xuất hóa đơn.

Thuế TNDN

Thuế TNDN liên quan đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận và quyết toán cuối năm. Mỗi ngành có rủi ro chi phí khác nhau. Thương mại dễ sai giá vốn, tồn kho. Dịch vụ dễ thiếu nghiệm thu, hồ sơ thuê ngoài. Xây dựng dễ sai chi phí công trình, chi phí dở dang và nhân công.

Thuế TNCN

Thuế TNCN phát sinh khi doanh nghiệp chi trả thu nhập cho cá nhân. Công ty dịch vụ và xây dựng thường có nhiều cộng tác viên, nhân công, thầu phụ cá nhân hoặc hoa hồng, nên cần kiểm tra kỹ phần này. Công ty thương mại cũng có thể phát sinh lương, thưởng, hoa hồng bán hàng.

Những lỗi kế toán thuế thường gặp theo từng loại hình

Lỗi thường gặp ở công ty thương mại

– Không theo dõi nhập xuất tồn.
– Hàng tồn kho trên sổ không khớp thực tế.
– Bán hàng có hóa đơn nhưng không xuất kho.
– Mua hàng có hóa đơn nhưng thiếu phiếu nhập kho.
– Giá vốn ghi nhận không đúng.
– Công nợ khách hàng, nhà cung cấp bị treo lâu.
– Hàng trả lại, chiết khấu chưa xử lý đúng hồ sơ.
– Doanh thu bán hàng qua nhiều kênh không được tổng hợp đầy đủ.

Lỗi thường gặp ở công ty dịch vụ

– Có hóa đơn nhưng thiếu hợp đồng, nghiệm thu.
– Ghi nhận doanh thu khi dịch vụ chưa hoàn thành.
– Nhận tiền đặt cọc nhưng ghi nhầm doanh thu.
– Chi phí thuê ngoài thiếu hồ sơ.
– Trả cộng tác viên nhưng không kiểm tra thuế TNCN.
– Chi phí marketing, phần mềm, tư vấn thiếu tài liệu bàn giao.
– Không phân biệt doanh thu theo từng hợp đồng, từng giai đoạn.

Lỗi thường gặp ở công ty xây dựng

– Không tập hợp chi phí theo từng công trình.
– Không có nghiệm thu khối lượng đầy đủ.
– Xuất hóa đơn không khớp tiến độ hoặc nghiệm thu.
– Vật tư mua về không phân bổ đúng công trình.
– Nhân công thiếu bảng chấm công, bảng lương, hồ sơ thuế.
– Thầu phụ thiếu hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn.
– Không theo dõi chi phí dở dang.
– Không biết công trình nào lãi, công trình nào lỗ.

Quy trình dịch vụ kế toán thuế theo ngành nên thực hiện thế nào?

Bước 1: Khảo sát mô hình kinh doanh

Trước khi nhận làm kế toán, đơn vị dịch vụ cần hiểu doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành nào, bán hàng hóa hay dịch vụ, có kho không, có công trình không, có nhân sự không, có nhiều tài khoản ngân hàng không, có xuất hóa đơn thường xuyên không.

Bước 2: Thiết lập danh mục theo dõi

Tùy loại hình, kế toán thiết lập danh mục phù hợp: khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, kho, công trình, hợp đồng, nhân sự, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước. Nếu thiết lập sai từ đầu, dữ liệu sau này rất khó sửa.

Bước 3: Thu thập chứng từ hằng tháng

Doanh nghiệp gửi hóa đơn đầu vào, đầu ra, hợp đồng, nghiệm thu, sao kê ngân hàng, bảng lương, nhập xuất kho, công nợ, hồ sơ công trình hoặc hồ sơ dịch vụ theo định kỳ. Không nên để cuối năm mới gom.

Bước 4: Kiểm tra hóa đơn và hồ sơ đi kèm

Kế toán kiểm tra hóa đơn có đúng thông tin không, nội dung có phù hợp không, chứng từ đi kèm có đủ không, có hóa đơn điều chỉnh, thay thế, hàng trả lại hoặc khoản thanh toán bất thường không.

Bước 5: Hạch toán và đối chiếu số liệu

Sau khi kiểm tra, kế toán hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ, thuế, ngân hàng, tiền mặt, kho, tài sản, lương và các nghiệp vụ đặc thù. Sau đó đối chiếu số dư ngân hàng, công nợ, thuế, tồn kho, công trình hoặc hợp đồng dịch vụ.

Bước 6: Kê khai thuế định kỳ

Kế toán lập và nộp tờ khai thuế theo kỳ. Trước khi nộp, nên thông báo cho chủ doanh nghiệp các số liệu chính: doanh thu, thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào, số thuế phải nộp hoặc còn được khấu trừ, các hóa đơn hoặc khoản chi cần lưu ý.

Bước 7: Rà soát cuối năm và lập báo cáo tài chính

Cuối năm, kế toán rà soát doanh thu, chi phí, công nợ, ngân hàng, tiền mặt, tồn kho, tài sản, lương, thuế và báo cáo tài chính. Với công ty thương mại cần kiểm kê kho. Với công ty dịch vụ cần rà nghiệm thu, doanh thu chưa thực hiện nếu có. Với công ty xây dựng cần kiểm tra chi phí công trình, dở dang và nghiệm thu.

Dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng và các doanh nghiệp nhỏ cần quản lý sổ sách, hóa đơn, kê khai thuế, báo cáo tài chính, rà soát chứng từ và tư vấn hồ sơ kế toán theo đặc thù ngành.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

GINCO không chỉ hỗ trợ nộp tờ khai thuế định kỳ, mà còn kiểm tra hồ sơ phía sau: hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, kho, công nợ, lương, ngân hàng, tài sản, chi phí và các nghiệp vụ riêng của từng ngành. Cách làm này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế và hiểu số liệu kinh doanh rõ hơn.

GINCO hỗ trợ công ty thương mại

Với công ty thương mại, GINCO có thể hỗ trợ:

– Kiểm tra hóa đơn mua vào, bán ra.
– Theo dõi hàng hóa, nhập xuất tồn.
– Kiểm tra giá vốn hàng bán.
– Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Rà soát hàng trả lại, giảm giá, chiết khấu.
– Đối chiếu doanh thu với hóa đơn, ngân hàng, công nợ.
– Kiểm tra tồn kho trước khi lập báo cáo tài chính.

GINCO hỗ trợ công ty dịch vụ

Với công ty dịch vụ, GINCO có thể hỗ trợ:

– Kiểm tra hợp đồng dịch vụ, nghiệm thu, thanh lý.
– Theo dõi doanh thu theo từng hợp đồng, từng giai đoạn.
– Kiểm tra chi phí nhân sự, cộng tác viên, thuê ngoài.
– Rà soát hồ sơ thuế TNCN nếu chi trả cho cá nhân.
– Kiểm tra chi phí marketing, phần mềm, tư vấn, vận hành.
– Đối chiếu tiền khách chuyển với doanh thu, đặt cọc, công nợ.
– Rà soát hồ sơ trước khi kê khai và quyết toán.

GINCO hỗ trợ công ty xây dựng

Với công ty xây dựng, GINCO có thể hỗ trợ:

– Theo dõi chi phí theo từng công trình.
– Kiểm tra hợp đồng, phụ lục, dự toán, nghiệm thu.
– Rà soát vật tư, nhân công, máy thi công, thầu phụ.
– Kiểm tra hóa đơn đầu ra theo giai đoạn nghiệm thu.
– Theo dõi chi phí dở dang, giá thành công trình.
– Đối chiếu công nợ chủ đầu tư, nhà cung cấp, thầu phụ.
– Rà soát hồ sơ công trình trước khi lập báo cáo tài chính.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi thuê dịch vụ kế toán thuế?

Để dịch vụ kế toán làm đúng và đủ, doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ đều. Kế toán không thể hạch toán chính xác nếu chỉ nhận một phần chứng từ.

Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị:

– Giấy phép kinh doanh và hồ sơ pháp lý.
– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– File XML, PDF hóa đơn điện tử.
– Hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thi công.
– Phụ lục, báo giá, đơn hàng nếu có.
– Biên bản giao nhận, nghiệm thu, thanh lý.
– Sao kê ngân hàng.
– Chứng từ thanh toán.
– Bảng công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Bảng lương, hồ sơ nhân sự.
– Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ.
– Bảng nhập xuất tồn nếu có hàng hóa.
– Hồ sơ công trình nếu là công ty xây dựng.
– Tờ khai thuế đã nộp nếu chuyển từ kế toán cũ.

Nếu doanh nghiệp đã hoạt động một thời gian mới thuê kế toán, nên nói rõ tình trạng hiện tại: đã nộp tờ khai đến đâu, tháng nào thiếu chứng từ, có công nợ treo không, có dùng tài khoản cá nhân không, có kho hàng hoặc công trình đang dở dang không.

Lời khuyên khi chọn dịch vụ kế toán thuế theo ngành

Khi chọn dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá. Giá rẻ nhưng không hiểu đặc thù ngành có thể khiến doanh nghiệp bị sai sổ sách, thiếu chứng từ hoặc cuối năm phải làm lại.

Nên hỏi đơn vị kế toán các câu sau:

– Có kinh nghiệm với ngành thương mại, dịch vụ hoặc xây dựng không?
– Có kiểm tra hóa đơn trước khi kê khai không?
– Có theo dõi công nợ không?
– Với thương mại, có theo dõi kho và giá vốn không?
– Với dịch vụ, có nhắc hồ sơ hợp đồng, nghiệm thu không?
– Với xây dựng, có theo dõi chi phí theo công trình không?
– Có gửi báo cáo định kỳ cho chủ doanh nghiệp không?
– Có bàn giao sổ sách, tờ khai, báo cáo cuối kỳ không?
– Khi hóa đơn sai hoặc chứng từ thiếu, có tư vấn xử lý không?

Một dịch vụ kế toán tốt nên giúp chủ doanh nghiệp hiểu số liệu, không chỉ báo “đã nộp tờ khai xong”. Chủ doanh nghiệp cần biết công ty đang lãi hay lỗ, còn nợ ai, ai còn nợ mình, thuế còn phải nộp bao nhiêu, chi phí nào đang thiếu hồ sơ.

Kết luận

Dịch vụ kế toán thuế cho công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng cần được thực hiện theo đặc thù từng ngành. Công ty thương mại cần kiểm soát hàng hóa, nhập xuất tồn, giá vốn và công nợ. Công ty dịch vụ cần chú ý hợp đồng, nghiệm thu, doanh thu theo dịch vụ, chi phí nhân sự và thuê ngoài. Công ty xây dựng cần theo dõi chi phí theo công trình, vật tư, nhân công, thầu phụ, nghiệm thu khối lượng và chi phí dở dang.

Doanh nghiệp không nên chọn kế toán chỉ vì giá thấp mà bỏ qua khả năng hiểu ngành. Nếu kế toán không nắm mô hình kinh doanh, sổ sách có thể vẫn nộp đúng hạn nhưng số liệu không phản ánh đúng thực tế. Cách an toàn là làm sổ đều, lưu chứng từ đúng nhóm và rà soát số liệu định kỳ.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ hoặc xây dựng và cần dịch vụ kế toán thuế phù hợp ngành nghề, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, kê khai thuế, hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo tài chính theo tình trạng thực tế. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn cụ thể.