Tư vấn khai thuế GTGT cho công ty mới

Công ty mới thành lập thường bối rối với việc kê khai thuế GTGT: kê khai theo tháng hay quý, có doanh thu chưa thì có phải nộp tờ khai không, hóa đơn đầu vào xử lý thế nào, khi nào được khấu trừ thuế. Nếu làm sai từ đầu, doanh nghiệp dễ bị lệch hồ sơ thuế và sổ sách kế toán.

Thuế GTGT là gì và vì sao công ty mới cần quan tâm?

Thuế GTGT là thuế giá trị gia tăng, thường phát sinh trong quá trình doanh nghiệp mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ, bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Với công ty mới thành lập, thuế GTGT là một trong những loại thuế cần được kế toán theo dõi ngay từ giai đoạn đầu, kể cả khi công ty chưa có nhiều doanh thu.

Nhiều chủ doanh nghiệp mới nghĩ rằng chưa bán hàng thì chưa cần quan tâm thuế GTGT. Cách hiểu này chưa đủ. Trong thời gian chuẩn bị hoạt động, công ty có thể đã phát sinh nhiều chi phí đầu vào như thuê văn phòng, mua máy tính, mua phần mềm, thiết kế website, chạy quảng cáo, làm bảng hiệu, mua công cụ dụng cụ, thuê dịch vụ tư vấn, mua hàng mẫu hoặc chuẩn bị kho hàng.

Nếu những chi phí này có hóa đơn đầu vào hợp lệ, kế toán cần kiểm tra và theo dõi đúng. Nếu không theo dõi từ đầu, đến khi công ty có doanh thu mới gom lại chứng từ thì rất dễ bỏ sót hóa đơn, mất file hóa đơn điện tử hoặc kê khai không đúng kỳ.

Thuế GTGT cũng ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán, hóa đơn đầu ra, dòng tiền và cách công ty làm việc với khách hàng. Nhiều khách hàng doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn VAT để hạch toán chi phí. Nếu công ty mới chưa chuẩn bị hóa đơn điện tử, chưa rõ phương pháp kê khai hoặc chưa có kế toán theo dõi, việc xuất hóa đơn có thể bị chậm hoặc sai.

Vì vậy, ngay sau khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp nên nắm các điểm cơ bản về kê khai thuế GTGT để phối hợp tốt với kế toán và tránh rủi ro về sau.

Công ty mới thành lập có phải kê khai thuế GTGT không?

Thông thường, khi công ty đã được thành lập và có mã số thuế hoạt động, doanh nghiệp cần theo dõi nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định. Việc có phát sinh doanh thu hay chưa không phải là lý do để chủ quan bỏ qua hồ sơ thuế.

Nếu công ty thuộc trường hợp phải nộp tờ khai thuế GTGT theo kỳ, kế toán vẫn cần thực hiện đúng hạn, kể cả kỳ đó không phát sinh doanh thu, không phát sinh hóa đơn đầu ra hoặc chưa có số thuế phải nộp. Đây là điểm nhiều công ty mới hay hiểu nhầm.

Các trường hợp thường gặp ở công ty mới:

– Công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động kinh doanh.
– Công ty đã thuê văn phòng, mua sắm thiết bị nhưng chưa bán hàng.
– Công ty có chi phí đầu vào nhưng chưa có hóa đơn đầu ra.
– Công ty đã ký hợp đồng nhưng chưa nghiệm thu, chưa xuất hóa đơn.
– Công ty đã bán hàng nhưng chưa hiểu thời điểm xuất hóa đơn.
– Công ty không phát sinh gì trong quý đầu tiên.

Dù thuộc trường hợp nào, doanh nghiệp vẫn nên để kế toán kiểm tra tình trạng kê khai trên hệ thống thuế điện tử. Không nên tự đoán rằng “chưa có doanh thu thì chưa cần nộp gì”. Nếu bỏ sót kỳ kê khai, doanh nghiệp có thể phải xử lý hồ sơ chậm nộp hoặc giải trình sau này.

Công ty mới kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là công ty mới thành lập kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý. Việc xác định kỳ kê khai cần căn cứ theo quy định hiện hành và tình trạng của doanh nghiệp.

Với doanh nghiệp mới, kế toán cần kiểm tra ngay từ đầu để xác định kỳ kê khai phù hợp. Kỳ kê khai ảnh hưởng đến thời hạn nộp tờ khai, thời điểm tổng hợp hóa đơn, lịch làm việc với kế toán và cách theo dõi số thuế còn được khấu trừ hoặc phải nộp.

Doanh nghiệp cần lưu ý:

– Kê khai theo tháng thì kế toán phải tổng hợp hóa đơn, chứng từ hằng tháng.
– Kê khai theo quý thì kế toán tổng hợp theo từng quý.
– Dù tháng hay quý, doanh nghiệp vẫn cần lưu hóa đơn đều, không đợi sát hạn mới gửi.
– Nếu có thay đổi về quy mô hoặc điều kiện kê khai, kế toán cần kiểm tra lại kỳ kê khai cho phù hợp.
– Chủ doanh nghiệp nên hỏi kế toán lịch nộp tờ khai cụ thể ngay sau khi thành lập.

Công ty mới thường chưa quen với lịch thuế nên dễ quên hạn. Cách tốt nhất là lập lịch nhắc việc cho từng kỳ: hạn gửi hóa đơn cho kế toán, hạn kiểm tra số liệu, hạn ký nộp tờ khai và hạn nộp tiền thuế nếu có.

Phương pháp kê khai thuế GTGT: khấu trừ hay trực tiếp?

Khi tư vấn kê khai thuế GTGT cho công ty mới, kế toán cần xác định doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT nào. Hai phương pháp thường được nhắc đến là phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp. Mỗi phương pháp có cách tính, cách sử dụng hóa đơn và cách theo dõi số liệu khác nhau.

Phương pháp khấu trừ

Với phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp theo dõi thuế GTGT đầu ra khi bán hàng, cung cấp dịch vụ và thuế GTGT đầu vào khi mua hàng hóa, dịch vụ. Số thuế phải nộp thường được xác định trên cơ sở thuế đầu ra trừ thuế đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này cần quản lý hóa đơn đầu vào rất chặt. Hóa đơn đầu vào phải đúng thông tin công ty, đúng mã số thuế, đúng nội dung, có chứng từ thanh toán phù hợp nếu thuộc trường hợp cần thanh toán không dùng tiền mặt và có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Điểm chủ doanh nghiệp cần hiểu là không phải cứ có hóa đơn VAT đầu vào là chắc chắn được khấu trừ. Kế toán cần kiểm tra điều kiện, hồ sơ đi kèm và bản chất khoản chi.

Phương pháp trực tiếp

Với phương pháp trực tiếp, cách xác định thuế GTGT khác phương pháp khấu trừ. Doanh nghiệp cần được kế toán tư vấn cụ thể dựa trên ngành nghề, tình trạng hoạt động và quy định hiện hành.

Công ty mới không nên tự chọn phương pháp theo cảm tính. Việc áp dụng phương pháp nào sẽ ảnh hưởng đến hóa đơn, cách kê khai, cách báo giá cho khách hàng và cách theo dõi chi phí đầu vào. Nếu công ty có khách hàng doanh nghiệp thường xuyên yêu cầu hóa đơn VAT, chủ doanh nghiệp càng nên hỏi kế toán ngay từ đầu để chuẩn bị đúng.

Hồ sơ công ty mới cần chuẩn bị để kê khai thuế GTGT

Muốn kê khai thuế GTGT đúng, kế toán cần có đủ hồ sơ. Với công ty mới, nhiều chứng từ phát sinh ngay từ lúc chuẩn bị hoạt động nên cần lưu đầy đủ từ đầu.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Thông tin mã số thuế, người đại diện pháp luật, địa chỉ công ty.
– Chữ ký số để nộp tờ khai thuế điện tử.
– Tài khoản thuế điện tử.
– Thông tin tài khoản ngân hàng công ty.
– Hóa đơn điện tử đầu vào.
– Hóa đơn điện tử đầu ra nếu đã phát sinh bán hàng, cung cấp dịch vụ.
– Hợp đồng mua hàng, hợp đồng dịch vụ.
– Hợp đồng bán hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ.
– Biên bản giao nhận, nghiệm thu, bàn giao nếu có.
– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt theo từng giao dịch.
– Sao kê ngân hàng.
– Hồ sơ liên quan đến hóa đơn điều chỉnh, thay thế nếu có.

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lưu cả file XML và PDF. File XML là dữ liệu quan trọng của hóa đơn điện tử. Nếu chỉ lưu ảnh chụp hoặc file PDF rời rạc, cuối năm kế toán có thể gặp khó khi kiểm tra lại.

Hóa đơn đầu vào của công ty mới cần lưu ý gì?

Hóa đơn đầu vào là phần công ty mới rất dễ bỏ sót. Giai đoạn đầu, chủ doanh nghiệp thường tự chi tiền để mua sắm, thuê dịch vụ hoặc chuẩn bị vận hành. Nếu không lấy hóa đơn đúng thông tin công ty, các khoản chi này có thể không được theo dõi đầy đủ.

Kiểm tra đúng tên công ty và mã số thuế

Khi nhận hóa đơn đầu vào, cần kiểm tra ngay:

– Tên công ty có đúng không.
– Mã số thuế có chính xác không.
– Địa chỉ có đúng hoặc phù hợp không.
– Nội dung hàng hóa, dịch vụ có rõ ràng không.
– Ngày hóa đơn có phù hợp thời điểm phát sinh không.
– Thuế suất và số tiền có đúng thỏa thuận không.

Nhiều công ty mới bị sai hóa đơn đầu vào vì nhà cung cấp lấy nhầm thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp, ghi sai mã số thuế hoặc ghi tên công ty thiếu chữ. Nếu phát hiện sớm, việc xử lý còn dễ. Nếu để qua nhiều tháng, liên hệ nhà cung cấp xử lý sẽ mất thời gian hơn.

Không phải chi phí nào cũng đủ điều kiện khấu trừ

Chủ doanh nghiệp cần hiểu rằng hóa đơn đầu vào phải gắn với hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu hóa đơn đứng tên công ty nhưng nội dung chi tiêu không phục vụ hoạt động doanh nghiệp, kế toán cần xem xét kỹ trước khi đưa vào kê khai và hạch toán.

Các khoản đầu vào thường gặp ở công ty mới:

– Chi phí thuê văn phòng.
– Chi phí mua máy tính, thiết bị văn phòng.
– Chi phí thiết kế website, logo, nhận diện thương hiệu.
– Chi phí quảng cáo, marketing.
– Chi phí mua phần mềm.
– Chi phí tư vấn pháp lý, kế toán.
– Chi phí mua hàng mẫu, hàng hóa ban đầu.
– Chi phí làm bảng hiệu, in ấn, bao bì.
– Chi phí vận chuyển, giao nhận.

Với khoản chi lớn, nên có hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán và tài liệu bàn giao đi kèm. Hóa đơn không nên đứng một mình.

Hóa đơn đầu ra của công ty mới cần lưu ý gì?

Khi công ty bắt đầu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, hóa đơn đầu ra cần được kiểm soát kỹ. Hóa đơn đầu ra ảnh hưởng đến doanh thu, thuế GTGT đầu ra, công nợ khách hàng và báo cáo tài chính.

Kiểm tra thông tin khách hàng trước khi xuất hóa đơn

Trước khi xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần yêu cầu khách hàng gửi thông tin xuất hóa đơn đầy đủ:

– Tên công ty khách hàng.
– Mã số thuế.
– Địa chỉ nếu cần thể hiện.
– Email nhận hóa đơn.
– Nội dung hàng hóa, dịch vụ cần xuất.
– Thông tin hợp đồng, nghiệm thu nếu có.

Không nên xuất hóa đơn chỉ dựa trên tin nhắn ngắn hoặc thông tin truyền miệng. Sai mã số thuế, sai tên công ty hoặc sai nội dung hóa đơn sẽ phải xử lý lại, gây mất thời gian cho cả hai bên.

Xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn

Công ty mới thường chưa quen với thời điểm xuất hóa đơn. Có doanh nghiệp nghĩ khi khách chuyển tiền thì xuất hóa đơn ngay. Có doanh nghiệp lại đợi cuối tháng gom lại xuất. Cả hai cách đều có thể sai nếu không phù hợp với bản chất giao dịch.

Kế toán cần xem:

– Hàng hóa đã giao chưa.
– Dịch vụ đã hoàn thành chưa.
– Có biên bản nghiệm thu chưa.
– Hợp đồng quy định thanh toán theo giai đoạn hay một lần.
– Khoản tiền nhận được là đặt cọc, ứng trước hay thanh toán doanh thu.
– Giao dịch thuộc kỳ nào.

Với công ty mới, nên hỏi kế toán trước khi xuất hóa đơn đầu tiên. Hóa đơn đầu tiên nếu làm sai sẽ ảnh hưởng đến cách vận hành về sau.

Công ty chưa phát sinh doanh thu có cần kê khai thuế GTGT không?

Đây là câu hỏi rất thường gặp. Nhiều công ty mới thành lập chưa bán hàng, chưa có hóa đơn đầu ra nên nghĩ không cần kê khai thuế GTGT. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đang thuộc diện phải nộp tờ khai theo kỳ, kế toán vẫn cần kiểm tra và nộp tờ khai đúng hạn, kể cả khi không phát sinh số thuế phải nộp.

Công ty chưa có doanh thu vẫn có thể có:

– Hóa đơn đầu vào.
– Chi phí thuê văn phòng.
– Chi phí mua sắm thiết bị.
– Chi phí quảng cáo.
– Chi phí phần mềm.
– Chi phí dịch vụ tư vấn.
– Sao kê ngân hàng.
– Giao dịch góp vốn, vay, chi hộ.

Nếu không kê khai, không lưu chứng từ và không hạch toán từ đầu, cuối năm báo cáo tài chính sẽ bị thiếu dữ liệu. Vì vậy, công ty mới nên có kế toán theo dõi ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu.

Công ty có hóa đơn đầu vào nhưng chưa có đầu ra xử lý thế nào?

Trường hợp công ty mới có nhiều hóa đơn đầu vào nhưng chưa có hóa đơn đầu ra là rất bình thường. Đây là giai đoạn chuẩn bị hoạt động. Kế toán cần kiểm tra các hóa đơn đầu vào đó có phục vụ hoạt động kinh doanh không, có đúng thông tin công ty không và có đủ hồ sơ đi kèm không.

Nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, số thuế đầu vào đủ điều kiện có thể được theo dõi để khấu trừ kỳ sau theo quy định. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu đơn giản rằng cứ có hóa đơn là được khấu trừ. Cần kiểm tra điều kiện và hồ sơ.

Các việc nên làm:

– Lưu đầy đủ hóa đơn đầu vào.
– Kiểm tra đúng tên công ty, mã số thuế.
– Lưu hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán.
– Đối chiếu hóa đơn với khoản chi thực tế.
– Phân loại chi phí, tài sản, công cụ dụng cụ.
– Kê khai đúng kỳ theo hướng dẫn của kế toán.
– Theo dõi số thuế GTGT còn được khấu trừ nếu có.

Những lỗi kê khai thuế GTGT công ty mới hay mắc

Không nộp tờ khai vì nghĩ chưa có doanh thu

Đây là lỗi rất phổ biến. Công ty mới chưa hoạt động, chưa bán hàng hoặc chưa có hóa đơn đầu ra nên chủ doanh nghiệp nghĩ không cần kê khai. Nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp phải nộp tờ khai mà bỏ qua, có thể phát sinh rắc rối về hồ sơ thuế.

Bỏ sót hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào nằm trong email, phần mềm nhà cung cấp, Zalo của nhân viên hoặc tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp. Nếu không gửi cho kế toán, hóa đơn có thể bị bỏ sót khi kê khai và hạch toán.

Nhận hóa đơn sai thông tin công ty

Công ty mới thường chưa gửi thông tin xuất hóa đơn chuẩn cho nhà cung cấp. Kết quả là hóa đơn bị sai tên, sai mã số thuế hoặc ghi tên cá nhân. Lỗi này cần xử lý sớm.

Xuất hóa đơn đầu ra sai thời điểm

Doanh nghiệp xuất hóa đơn khi chưa đủ căn cứ hoặc xuất quá muộn so với giao dịch thực tế. Lỗi này ảnh hưởng đến doanh thu, thuế và công nợ.

Kê khai hóa đơn nhưng không có chứng từ đi kèm

Có hóa đơn nhưng thiếu hợp đồng, nghiệm thu, giao nhận hoặc chứng từ thanh toán. Đến khi kiểm tra, doanh nghiệp khó giải trình.

Không đối chiếu thuế GTGT còn được khấu trừ

Số thuế GTGT còn được khấu trừ cần được theo dõi liên tục giữa các kỳ. Nếu kế toán thay đổi, hoặc doanh nghiệp tự làm không đều, số này rất dễ bị lệch.

Quy trình kê khai thuế GTGT cho công ty mới

Bước 1: Kiểm tra thông tin pháp lý và tình trạng thuế

Kế toán kiểm tra giấy phép kinh doanh, mã số thuế, người đại diện, địa chỉ, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Đây là bước nền tảng trước khi kê khai.

Bước 2: Xác định kỳ kê khai và phương pháp kê khai

Cần xác định doanh nghiệp kê khai theo tháng hay quý, áp dụng phương pháp khấu trừ hay trực tiếp, có cần lưu ý gì về ngành nghề, hóa đơn, doanh thu và tình trạng mới thành lập hay không.

Bước 3: Thu thập hóa đơn đầu vào, đầu ra

Doanh nghiệp gửi hóa đơn điện tử, hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán và sao kê ngân hàng cho kế toán. Nếu chưa phát sinh hóa đơn đầu ra, vẫn cần gửi hóa đơn đầu vào và chứng từ chi phí nếu có.

Bước 4: Kiểm tra hóa đơn và chứng từ

Kế toán kiểm tra tên công ty, mã số thuế, nội dung hóa đơn, ngày hóa đơn, thuế suất, số tiền, tình trạng hóa đơn và hồ sơ đi kèm. Hóa đơn sai cần được ghi chú để xử lý trước khi kê khai.

Bước 5: Lập và nộp tờ khai thuế GTGT

Sau khi số liệu được kiểm tra, kế toán lập tờ khai thuế GTGT theo kỳ. Chủ doanh nghiệp nên xem nhanh số liệu chính trước khi ký nộp: doanh thu đầu ra, thuế đầu ra, thuế đầu vào, số thuế phải nộp hoặc còn được khấu trừ.

Bước 6: Lưu hồ sơ sau kê khai

Sau khi nộp tờ khai, doanh nghiệp cần lưu tờ khai, thông báo tiếp nhận, thông báo chấp nhận, chứng từ nộp tiền thuế nếu có, hóa đơn và hồ sơ liên quan. Không nên chỉ nghe kế toán báo “đã nộp xong” mà không lưu hồ sơ.

Dịch vụ tư vấn kê khai thuế GTGT cho công ty mới tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO hỗ trợ tư vấn kê khai thuế GTGT cho công ty mới thành lập, công ty chưa phát sinh doanh thu, công ty bắt đầu xuất hóa đơn, công ty có hóa đơn đầu vào cần kiểm tra hoặc doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ theo dõi thuế định kỳ.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

GINCO hỗ trợ doanh nghiệp mới theo hướng dễ hiểu và thực tế. Không chỉ lập tờ khai, GINCO còn kiểm tra hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, hướng dẫn lưu chứng từ, nhắc lịch kê khai, kiểm tra số thuế còn được khấu trừ hoặc phải nộp và tư vấn cách xuất hóa đơn hạn chế sai sót.

GINCO có thể hỗ trợ những hạng mục nào?

Tùy tình trạng doanh nghiệp, GINCO có thể hỗ trợ:

– Kiểm tra tình trạng thuế của công ty mới.
– Tư vấn kỳ kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý.
– Tư vấn phương pháp kê khai thuế GTGT phù hợp.
– Kiểm tra hóa đơn đầu vào trước khi kê khai.
– Kiểm tra hóa đơn đầu ra trước và sau khi xuất.
– Rà soát hóa đơn sai tên, sai mã số thuế, sai ngày, sai nội dung.
– Lập tờ khai thuế GTGT định kỳ.
– Theo dõi số thuế GTGT còn được khấu trừ hoặc phải nộp.
– Đối chiếu tờ khai thuế với sổ sách kế toán.
– Hướng dẫn lưu file hóa đơn điện tử XML, PDF.
– Tư vấn hồ sơ cần chuẩn bị khi công ty chưa có doanh thu.
– Hỗ trợ xử lý sai sót kê khai nếu phát hiện lỗi.

Chủ doanh nghiệp mới cần phối hợp với kế toán như thế nào?

Để kê khai thuế GTGT đúng, chủ doanh nghiệp cần phối hợp đều với kế toán. Kế toán không thể kê khai chính xác nếu không nhận đủ hóa đơn, chứng từ và thông tin giao dịch.

Chủ doanh nghiệp nên làm:

– Gửi hóa đơn đầu vào cho kế toán ngay khi nhận.
– Báo trước cho kế toán khi chuẩn bị xuất hóa đơn đầu ra.
– Cung cấp hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán nếu có.
– Tải sao kê ngân hàng định kỳ.
– Báo rõ khoản tiền khách chuyển là đặt cọc, ứng trước hay thanh toán hóa đơn.
– Báo rõ khoản chi bằng tài khoản cá nhân là chi hộ, tạm ứng hay công ty hoàn lại.
– Hỏi kế toán trước khi xử lý hóa đơn sai.
– Xem lại số liệu chính trước khi ký nộp tờ khai.

Sự phối hợp này giúp công ty mới tránh nhiều lỗi không đáng có. Kế toán làm đúng hơn, chủ doanh nghiệp cũng hiểu số liệu hơn.

Lời khuyên cho công ty mới khi kê khai thuế GTGT

Công ty mới nên thiết lập quy trình thuế ngay từ đầu. Đừng đợi có doanh thu lớn mới làm bài bản. Những tháng đầu tuy ít phát sinh nhưng lại là thời điểm hình thành thói quen quản lý chứng từ.

Một số lời khuyên thực tế:

– Chuẩn bị chữ ký số và tài khoản thuế điện tử ngay sau khi thành lập.
– Xác định kỳ kê khai và lịch nộp tờ khai với kế toán.
– Lưu hóa đơn đầu vào theo từng tháng.
– Khi mua hàng, luôn gửi thông tin xuất hóa đơn chuẩn cho nhà cung cấp.
– Khi bán hàng, kiểm tra thông tin khách trước khi xuất hóa đơn.
– Không xuất hóa đơn khi chưa rõ thời điểm và nội dung giao dịch.
– Không bỏ qua tờ khai chỉ vì chưa có doanh thu.
– Lưu tờ khai, thông báo nộp hồ sơ và chứng từ nộp thuế nếu có.
– Rà soát số thuế GTGT còn được khấu trừ giữa các kỳ.
– Nên có kế toán theo dõi từ tháng đầu tiên.

Làm đúng từ đầu giúp công ty mới tiết kiệm rất nhiều thời gian về sau. Khi doanh nghiệp phát triển, số lượng hóa đơn tăng, quy trình đã có sẵn sẽ giúp việc kê khai nhẹ hơn.

Kết luận

Tư vấn kê khai thuế GTGT cho công ty mới là việc rất cần thiết vì giai đoạn đầu doanh nghiệp thường chưa nắm rõ kỳ kê khai, phương pháp kê khai, cách xử lý hóa đơn đầu vào, thời điểm xuất hóa đơn đầu ra và việc nộp tờ khai khi chưa có doanh thu. Nếu làm sai từ đầu, hồ sơ thuế và sổ sách kế toán có thể bị lệch về sau.

Công ty mới nên xác định kỳ kê khai, lưu hóa đơn điện tử đầy đủ, kiểm tra hóa đơn đầu vào, xuất hóa đơn đầu ra đúng thời điểm, theo dõi số thuế còn được khấu trừ hoặc phải nộp và lưu hồ sơ sau mỗi kỳ kê khai. Chủ doanh nghiệp không cần tự làm tất cả, nhưng nên hiểu các điểm chính để phối hợp với kế toán.

Nếu công ty của bạn mới thành lập và cần tư vấn kê khai thuế GTGT, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ kiểm tra tình trạng thuế, tư vấn hồ sơ ban đầu, lập tờ khai định kỳ và hướng dẫn quản lý hóa đơn đúng cách. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn theo tình trạng thực tế.