Thành Lập Công Ty Năm 2026: Hồ Sơ, Thủ Tục Và 7 Việc Phải Làm Ngay Để Tránh Bị Phạt Thuế

Bạn đang muốn thành lập công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu?
Nhiều cá nhân và hộ kinh doanh khi chuyển sang mô hình doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục thuế sau khi thành lập.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đầy đủ quy trình thành lập doanh nghiệp năm 2026 từ A-Z, giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa doanh nghiệp vào hoạt động.
I. Các bước để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp
Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung Luật Doanh nghiệp, số 76/2025/QH15 thì quy trình để thành lập doanh nghiệp như sau:
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Hiện nay có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến:
✅ Công ty TNHH 1 thành viên
✅ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
✅ Công ty cổ phần.
✅ Công ty hợp danh.
✅ Doanh nghiệp tư nhân.
Trong thực tế, đa số doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần.
Bước 2: Xác định tên công ty, địa điểm dặt trụ sở, số vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh

• Về tên công ty: khi đặt tên cho công ty, các tổ chức, cá nhân cần có những lưu ý sau
• Tên 02 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên công ty không được trùng với tên của công ty khác;
• Không sử dụng tên cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội… để đặt tên công ty;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, thuần phong, mỹ tục..
• Về địa điểm đặt trụ sở là trên lãnh thổ Việt Nam, phải có địa chỉ cụ thể như số nhà, tên phố, ngõ , phường/xã, quận/huyện. tỉnh / thành phố

Lưu ý :

• Không đặt địa chỉ là nhà chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh thương mại
• Vốn điều lệ: Phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Vốn điều lệ phải được góp trong vòng 90 ngày kể từ ngày có Giay phép kinh doanh
• Ngành, nghề kinh doanh
• Doanh được lựa chọn ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
• Ngoài ra có một số ngành nghề bị hạn chế đầu tư, kinh doanh và các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện ( như phải có giấy phép con hoặc quy định về số vốn điều lệ tối thiểu…)

Bước 3: Hồ sơ đăng ký
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau. Cụ thể như sau:
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.

– Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên
• Bản sao giấy tờ pháp lý của từng thành viên.

– Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• ​Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao các giấy tờ của chủ sở hữu.

– Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
• Bản sao các giấy tờ của các cổ đông

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh 
–  Nơi nộp hồ sơ : Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
– Hình thức nộp hồ sơ

• Nộp trực tiếp
• Nộp qua đường bưu điện
• Nộp online qua mạng.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 03 ngày làm việc.
II. Sau khi thành lập xong, doanh nghiệp cần làm các thủ tục gì ?
– Khắc dấu công ty
– Treo biển hiệu tại trụ sở chính
– Mở tài khoản công ty
– Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu (Phương pháp tính thuế GTGT, Phương pháp khấu hao TSCĐ, thông tin doanh nghiệp, Chế độ áp dụng sổ sách kế toán..)
– Mua cks để nộp các báo cáo  trực tuyến đến cơ quan nhà nước như bảo hiểm xã hội, thuế…
– Đăng ký mua hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho Khách hang
– Đăng ký tham giao bảo hiểm xã hội
III. Một vài tình huống thường gặp
Câu 1: Nhà tôi ở chung cư, tôi muốn đặt địa chỉ chung cư ở nhà để tiện giao dịch và giảm chi phí thuê văn phòng. Trường hợp của tôi có đăng ký được địa chỉ nhà làm địa chỉ trụ sở của công ty không?
Theo Luật Nhà ở năm 2023, “Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở” bị nghiêm cấm.
Do vậy, tổ chức, cá nhân cần lưu ý không sử dụng căn hộ chung cư để làm trụ sở công ty.
Trường hợp tòa nhà có chức năng thương mại – dịch vụ theo quy hoạch thì được phép đăng ký.
Câu 2:Tra cứu mã ngành mà công ty hoạt động ở đâu ?
Bạn có thể tra cứu ngành nghề mà công ty hoạt động theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg ngày 29/09/2025
Câu 3: Sau khi thành lập xong, công ty cần làm thủ tục gì để tránh bị phạt về thuế?
Khi thành lập xong, công ty phải mua cks và đăng ký giao dịch thuế điện tử
. Hàng quý, công ty phải kê khai thuế bao gồm

• Tờ khai thuế gtgt
• Tờ khai khấu trừ thuế TNCN

Hạn nộp tờ khai quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo quý
Cuối năm, công ty phải nộp các tờ khai khai sau

• Báo cáo tài chính năm
• Tờ khai quyết toán thuế TNDN
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN

Hạn nộp các tờ khai năm là trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính
🚀 Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty?
Ginco hỗ trợ trọn gói từ thành lập doanh nghiệp, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử đến dịch vụ kế toán đồng hành sau thành lập.
☎ Hotline: 0987.192.097
📧 Email: contact@ketoanginco.vn