Kế toán trọn gói cho công ty cổ phần: Lưu ý về sổ sách và thuế

Công ty cổ phần có đặc thù phức tạp hơn nhiều loại hình doanh nghiệp khác vì liên quan đến cổ đông, cổ phần, vốn góp, chuyển nhượng, cổ tức và cơ cấu quản trị. Nếu sổ sách kế toán không được theo dõi kỹ từ đầu, doanh nghiệp rất dễ sai lệch vốn, công nợ, thuế và báo cáo tài chính cuối năm.

Đặc thù kế toán của công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Chính vì đặc điểm này, kế toán công ty cổ phần không chỉ theo dõi doanh thu, chi phí, hóa đơn như doanh nghiệp thông thường, mà còn phải chú ý thêm phần vốn cổ phần, cổ đông, chuyển nhượng cổ phần và phân phối lợi nhuận.

Ở công ty TNHH, việc theo dõi vốn góp thường xoay quanh chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn. Nhưng với công ty cổ phần, số lượng cổ đông có thể thay đổi, tỷ lệ sở hữu có thể chuyển nhượng, phát hành thêm cổ phần hoặc thay đổi cơ cấu vốn theo từng giai đoạn. Nếu kế toán không cập nhật đúng, sổ sách nội bộ và hồ sơ pháp lý rất dễ lệch nhau.

Một điểm nữa là công ty cổ phần thường có nhu cầu mở rộng vốn, gọi thêm nhà đầu tư, chia cổ tức hoặc chuyển nhượng cổ phần. Những hoạt động này đều có ảnh hưởng đến kế toán và thuế. Vì vậy, ngay cả khi công ty cổ phần còn nhỏ, doanh nghiệp vẫn nên xây dựng hệ thống sổ sách rõ ràng từ đầu.

Kế toán trọn gói cho công ty cổ phần cần làm nhiều hơn việc kê khai thuế. Dịch vụ phải theo dõi được chứng từ, hóa đơn, công nợ, vốn cổ phần, thu nhập của cổ đông nếu có, báo cáo tài chính và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp.

Vì sao công ty cổ phần cần làm sổ sách chặt chẽ hơn?

Có nhiều bên liên quan cùng theo dõi số liệu

Công ty cổ phần thường có nhiều cổ đông. Dù là công ty gia đình, công ty startup hay doanh nghiệp có nhà đầu tư bên ngoài, số liệu tài chính vẫn cần minh bạch hơn. Một cổ đông góp vốn vào công ty sẽ quan tâm doanh nghiệp đang kinh doanh ra sao, lợi nhuận thế nào, chi phí có hợp lý không, cổ tức có thể chia không và phần vốn của mình được ghi nhận đúng chưa.

Nếu sổ sách kế toán làm sơ sài, chủ doanh nghiệp có thể vẫn nộp được báo cáo thuế, nhưng khi cổ đông hỏi đến số liệu nội bộ thì rất khó trả lời. Ví dụ: doanh thu năm nay bao nhiêu, lợi nhuận sau thuế còn lại bao nhiêu, công ty còn nợ ai, khách hàng còn nợ công ty bao nhiêu, tiền mặt và tiền ngân hàng còn khớp không.

Với công ty cổ phần, số liệu không chỉ để nộp cho cơ quan thuế. Số liệu còn phục vụ quản trị, báo cáo cổ đông, đánh giá hiệu quả kinh doanh và chuẩn bị cho các kế hoạch tăng vốn, gọi vốn hoặc mở rộng hoạt động.

Dễ phát sinh giao dịch vốn và chuyển nhượng cổ phần

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể phát sinh nhiều giao dịch liên quan đến cổ phần. Có cổ đông góp vốn, có cổ đông chuyển nhượng cổ phần, có cổ đông mới tham gia, có trường hợp phát hành thêm cổ phần hoặc thay đổi tỷ lệ sở hữu.

Mỗi giao dịch như vậy đều cần hồ sơ rõ ràng. Nếu chỉ nói miệng hoặc chuyển tiền mà không có chứng từ, kế toán sẽ rất khó ghi nhận. Khi cần đối chiếu, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng người này nói đã góp đủ, người kia nói chưa nhận đủ, tỷ lệ sở hữu không rõ, sổ đăng ký cổ đông chưa cập nhật hoặc số tiền trên ngân hàng không khớp với hồ sơ vốn.

Vì vậy, công ty cổ phần cần lưu kỹ các hồ sơ liên quan đến cổ đông, vốn góp và chuyển nhượng. Đây là phần không nên giao cho kế toán xử lý sau khi sự việc đã xảy ra quá lâu. Càng cập nhật sớm, hồ sơ càng sạch.

Những hồ sơ pháp lý cần kế toán nắm ngay từ đầu

Trước khi xử lý chứng từ hằng tháng, kế toán cần nắm bộ hồ sơ pháp lý cơ bản của công ty cổ phần. Đây là căn cứ để theo dõi vốn, cổ đông, ngành nghề và các nghĩa vụ liên quan.

Những hồ sơ nên chuẩn bị gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Danh sách cổ đông sáng lập nếu có.
– Sổ đăng ký cổ đông.
– Thông tin người đại diện pháp luật.
– Thông tin vốn điều lệ, mệnh giá cổ phần, số lượng cổ phần.
– Biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định nội bộ liên quan đến vốn, cổ phần nếu có.
– Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng công ty.
– Hồ sơ chữ ký số, tài khoản thuế điện tử.
– Thông tin đăng ký hóa đơn điện tử.

Nhiều công ty cổ phần mới thành lập chỉ lưu giấy phép kinh doanh và điều lệ, nhưng lại không lập hoặc không cập nhật sổ đăng ký cổ đông đúng cách. Đây là thiếu sót quan trọng. Sổ đăng ký cổ đông giúp doanh nghiệp theo dõi ai là cổ đông, sở hữu bao nhiêu cổ phần, loại cổ phần nào và sự thay đổi cổ phần qua từng thời điểm.

Kế toán không nhất thiết thay phòng pháp lý xử lý toàn bộ hồ sơ doanh nghiệp, nhưng kế toán cần biết các thay đổi này để ghi nhận sổ sách chính xác. Nếu cổ đông chuyển nhượng cổ phần mà kế toán không biết, vốn và thông tin cổ đông trên hồ sơ nội bộ có thể bị lệch.

Theo dõi vốn cổ phần và cổ đông

Ghi nhận vốn góp của cổ đông

Vốn cổ phần là một trong những phần quan trọng nhất trong kế toán công ty cổ phần. Khi cổ đông góp vốn, kế toán cần theo dõi ai góp, góp bao nhiêu, góp bằng hình thức nào, thời điểm nào và còn thiếu bao nhiêu so với cam kết.

Doanh nghiệp nên hạn chế việc góp vốn bằng cách chuyển tiền không rõ nội dung. Mỗi khoản góp vốn nên có chứng từ kèm theo, nội dung chuyển khoản rõ ràng và hồ sơ nội bộ phù hợp. Nếu góp vốn bằng tài sản, cần có hồ sơ định giá, bàn giao và các tài liệu liên quan.

Các thông tin kế toán cần theo dõi gồm:

– Tên cổ đông góp vốn.
– Số lượng cổ phần đăng ký sở hữu.
– Giá trị vốn góp theo mệnh giá hoặc theo hồ sơ phát hành.
– Ngày góp vốn thực tế.
– Hình thức góp vốn bằng tiền hay tài sản.
– Số tiền đã góp, số còn phải góp nếu có.
– Chứng từ ngân hàng hoặc phiếu thu liên quan.
– Biên bản, nghị quyết hoặc giấy tờ nội bộ nếu có.

Nếu công ty không theo dõi vốn góp rõ, báo cáo tài chính cuối năm có thể không phản ánh đúng tình trạng vốn. Điều này ảnh hưởng đến niềm tin của cổ đông và gây khó khăn khi doanh nghiệp cần làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc nhà đầu tư.

Theo dõi chuyển nhượng cổ phần

Chuyển nhượng cổ phần là giao dịch thường gặp ở công ty cổ phần. Có thể cổ đông sáng lập chuyển nhượng cho người khác, cổ đông hiện hữu bán lại cổ phần, hoặc nhà đầu tư mới mua cổ phần để tham gia công ty.

Kế toán cần lưu ý rằng chuyển nhượng cổ phần không chỉ là chuyện nội bộ giữa các cổ đông. Giao dịch này có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế liên quan tùy đối tượng chuyển nhượng và bản chất giao dịch. Vì vậy, doanh nghiệp nên hỏi kế toán hoặc đơn vị tư vấn trước khi thực hiện, thay vì chuyển nhượng xong mới bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ nên có khi chuyển nhượng cổ phần:

– Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
– Biên bản thanh lý hoặc xác nhận hoàn tất chuyển nhượng nếu có.
– Chứng từ thanh toán.
– Thông tin bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng.
– Cập nhật sổ đăng ký cổ đông.
– Hồ sơ kê khai thuế liên quan nếu phát sinh.
– Biên bản họp hoặc nghị quyết nếu điều lệ, pháp luật hoặc tình huống cụ thể yêu cầu.

Nếu hồ sơ chuyển nhượng không rõ, sau này rất dễ tranh chấp tỷ lệ sở hữu. Kế toán cũng khó xác định khoản tiền đi vào công ty là vốn góp, tiền mua cổ phần, khoản vay hay giao dịch cá nhân giữa cổ đông với nhau.

Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra

Hóa đơn đầu ra và thời điểm ghi nhận doanh thu

Công ty cổ phần có thể hoạt động trong nhiều lĩnh vực như thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, tư vấn, công nghệ, giáo dục, truyền thông hoặc bất động sản. Mỗi lĩnh vực có cách phát sinh doanh thu và chứng từ khác nhau. Vì vậy, kế toán không nên xử lý hóa đơn theo kiểu máy móc.

Trước khi xuất hóa đơn, doanh nghiệp cần kiểm tra:

– Hợp đồng với khách hàng đã rõ nội dung chưa.
– Hàng hóa hoặc dịch vụ đã bàn giao, nghiệm thu chưa.
– Thời điểm xuất hóa đơn có phù hợp không.
– Thông tin khách hàng, mã số thuế, địa chỉ có chính xác không.
– Thuế suất áp dụng đã đúng chưa.
– Giá trị hóa đơn có khớp hợp đồng, phụ lục, nghiệm thu hoặc thanh toán không.

Nhiều doanh nghiệp xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách nhưng chưa kiểm tra hồ sơ phía sau. Đến khi quyết toán hoặc rà soát báo cáo tài chính, hóa đơn có doanh thu nhưng thiếu hợp đồng, thiếu nghiệm thu hoặc nội dung không khớp với hoạt động thực tế. Đây là lỗi nên tránh ngay từ đầu.

Hóa đơn đầu vào và chi phí được trừ

Hóa đơn đầu vào là căn cứ quan trọng để ghi nhận chi phí và thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu đủ điều kiện. Tuy nhiên, có hóa đơn chưa chắc chi phí đã an toàn. Kế toán cần kiểm tra thêm tính hợp lý, tính phục vụ hoạt động kinh doanh và hồ sơ đi kèm.

Các nhóm chi phí thường gặp ở công ty cổ phần gồm:

– Chi phí thuê văn phòng, mặt bằng, kho bãi.
– Chi phí lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động.
– Chi phí mua hàng hóa, nguyên vật liệu.
– Chi phí quảng cáo, marketing, truyền thông.
– Chi phí dịch vụ thuê ngoài.
– Chi phí tiếp khách, hội họp, công tác.
– Chi phí phần mềm, công nghệ, bản quyền.
– Chi phí tài chính, lãi vay nếu có.
– Chi phí khấu hao tài sản cố định.
– Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ.

Với mỗi nhóm chi phí, doanh nghiệp cần lưu chứng từ phù hợp. Ví dụ chi phí dịch vụ nên có hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ thanh toán. Chi phí lương cần có hồ sơ lao động, bảng lương, chứng từ chi trả. Chi phí mua hàng cần có hóa đơn, phiếu nhập kho hoặc biên bản giao nhận nếu phù hợp.

Kê khai thuế định kỳ cho công ty cổ phần

Thuế giá trị gia tăng

Thuế giá trị gia tăng liên quan đến hóa đơn đầu vào, đầu ra và hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Kế toán cần tổng hợp hóa đơn theo kỳ, kiểm tra tính hợp lệ, xử lý hóa đơn sai nếu có và xác định số thuế còn được khấu trừ hoặc phải nộp.

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các lỗi như bỏ sót hóa đơn đầu vào, kê khai sai kỳ, xuất hóa đơn sai thông tin, áp dụng sai thuế suất hoặc không lưu hồ sơ thanh toán. Những lỗi này nếu phát hiện sớm còn dễ xử lý. Nếu để dồn qua nhiều kỳ, việc điều chỉnh sẽ phức tạp hơn.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh thu tính thuế, chi phí được trừ và kết quả kinh doanh. Với công ty cổ phần, phần này cần làm kỹ vì số liệu lợi nhuận còn liên quan đến kế hoạch chia cổ tức, tái đầu tư, trích lập quỹ hoặc báo cáo cho cổ đông.

Doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc “nộp thuế ít hay nhiều”. Điều quan trọng là số liệu phải có cơ sở. Nếu chi phí không đủ chứng từ, kế toán có thể phải loại khỏi chi phí được trừ. Khi đó lợi nhuận tính thuế tăng lên, số thuế phải nộp có thể cao hơn cảm nhận thực tế của chủ doanh nghiệp.

Muốn kiểm soát thuế thu nhập doanh nghiệp tốt, công ty nên rà soát chi phí hằng tháng hoặc hằng quý, không đợi đến cuối năm.

Thuế thu nhập cá nhân

Công ty cổ phần có thể phát sinh thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công, thù lao, hoa hồng, thu nhập của cộng tác viên hoặc chuyển nhượng cổ phần của cá nhân. Đây là phần dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp chỉ chú ý đến hóa đơn và doanh thu.

Kế toán cần theo dõi:

– Danh sách người lao động.
– Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận chi trả.
– Mã số thuế cá nhân.
– Bảng lương, phụ cấp, thưởng, hoa hồng.
– Chứng từ thanh toán lương.
– Hồ sơ giảm trừ gia cảnh nếu có.
– Thu nhập từ chuyển nhượng cổ phần nếu phát sinh nghĩa vụ kê khai.

Nếu công ty có nhiều cổ đông cá nhân, nhiều nhân sự hoặc thường xuyên trả hoa hồng, thù lao, phần thuế thu nhập cá nhân cần được kiểm tra kỹ ngay từ đầu.

Lưu ý về cổ tức và phân phối lợi nhuận

Cổ tức là vấn đề nhiều cổ đông quan tâm. Nhưng công ty cổ phần không nên chia tiền cho cổ đông theo cảm tính. Trước khi chia cổ tức, doanh nghiệp cần xem xét lợi nhuận sau thuế, nghĩa vụ thuế, tình hình tài chính, dòng tiền, điều lệ công ty và các quyết định nội bộ liên quan.

Một số chủ doanh nghiệp nhầm lẫn giữa việc cổ đông rút tiền và chia cổ tức. Nếu cổ đông lấy tiền từ công ty nhưng không có căn cứ rõ ràng, kế toán có thể phải ghi nhận là tạm ứng, khoản phải thu, khoản vay hoặc giao dịch khác. Nếu thực chất là chia lợi nhuận nhưng không có hồ sơ, công ty sẽ gặp rủi ro khi giải trình.

Trước khi chia cổ tức, nên chuẩn bị:

– Báo cáo tài chính đã xác định lợi nhuận sau thuế.
– Biên bản họp hoặc nghị quyết về việc chia cổ tức.
– Danh sách cổ đông được nhận cổ tức.
– Tỷ lệ chia cổ tức.
– Chứng từ thanh toán.
– Hồ sơ kê khai thuế liên quan nếu có.

Kế toán cần phân biệt rõ cổ tức, lương, thưởng, tạm ứng, hoàn ứng, cho vay và rút vốn. Mỗi khoản có cách ghi nhận khác nhau và ảnh hưởng thuế khác nhau. Nếu ghi nhận sai, báo cáo tài chính có thể không phản ánh đúng bản chất giao dịch.

Theo dõi công nợ và dòng tiền

Công nợ phải thu

Công nợ phải thu cho biết khách hàng còn nợ công ty bao nhiêu. Với công ty cổ phần, theo dõi công nợ không chỉ phục vụ kế toán, mà còn giúp ban lãnh đạo đánh giá dòng tiền, khả năng thu hồi và rủi ro tài chính.

Kế toán cần đối chiếu công nợ theo từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn và từng lần thanh toán. Nếu công ty chỉ nhìn số tiền trong tài khoản ngân hàng mà không theo dõi công nợ, rất dễ tưởng dòng tiền ổn trong khi khách hàng còn nợ nhiều.

Bảng công nợ nên thể hiện:

– Tên khách hàng.
– Hợp đồng hoặc đơn hàng liên quan.
– Giá trị phải thu.
– Số đã thu.
– Số còn phải thu.
– Thời hạn thanh toán.
– Tình trạng hóa đơn và nghiệm thu.

Công nợ phải trả

Công nợ phải trả giúp doanh nghiệp biết mình còn nợ nhà cung cấp, nhân sự, cổ đông, ngân hàng hoặc bên thứ ba bao nhiêu. Nếu không theo dõi kỹ, công ty có thể thanh toán trùng, quên khoản phải trả hoặc không giải thích được số dư cuối năm.

Với công ty có nhiều cổ đông, cần đặc biệt chú ý các khoản tiền cổ đông cho công ty vay hoặc công ty tạm ứng cho cổ đông. Những khoản này phải có hồ sơ rõ ràng, tránh lẫn với vốn góp hoặc cổ tức.

Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và khấu hao

Công ty cổ phần thường có nhu cầu đầu tư tài sản như máy móc, thiết bị, xe, máy tính, phần mềm, nội thất, hệ thống văn phòng hoặc tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh. Kế toán cần phân loại đúng tài sản cố định, công cụ dụng cụ hoặc chi phí trả trước để hạch toán phù hợp.

Các hồ sơ nên lưu khi mua tài sản gồm:

– Hợp đồng mua bán nếu có.
– Hóa đơn.
– Biên bản bàn giao.
– Chứng từ thanh toán.
– Hồ sơ đăng ký tài sản nếu thuộc loại phải đăng ký.
– Quyết định đưa tài sản vào sử dụng nếu cần.
– Bảng tính khấu hao hoặc phân bổ.

Nếu không theo dõi tài sản rõ, báo cáo tài chính sẽ thiếu chính xác. Có công ty mua nhiều thiết bị nhưng kế toán đưa hết vào chi phí một lần, trong khi có khoản cần phân bổ. Có công ty mua tài sản bằng tiền cá nhân của cổ đông nhưng không làm hồ sơ hoàn ứng hoặc góp vốn, dẫn đến sổ sách bị lệch.

Báo cáo tài chính và trách nhiệm với cổ đông

Báo cáo tài chính của công ty cổ phần cần được lập cẩn thận vì đây là tài liệu quan trọng để đánh giá tình hình doanh nghiệp. Không chỉ cơ quan thuế quan tâm, cổ đông, nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác cũng có thể cần xem báo cáo trong những trường hợp nhất định.

Trước khi lập báo cáo tài chính, kế toán nên rà soát:

– Doanh thu có khớp hóa đơn đầu ra không.
– Chi phí có đủ chứng từ không.
– Công nợ phải thu, phải trả có đối chiếu không.
– Vốn cổ phần đã ghi nhận đúng chưa.
– Cổ đông góp vốn đủ chưa.
– Tiền mặt có bị âm không.
– Số dư ngân hàng có khớp sao kê không.
– Tài sản có được khấu hao, phân bổ đúng không.
– Thuế phải nộp, thuế còn được khấu trừ có hợp lý không.
– Lợi nhuận sau thuế có đủ cơ sở để phân phối không.

Nếu báo cáo tài chính làm vội, doanh nghiệp có thể nộp đúng hạn nhưng số liệu không phục vụ được quản trị. Khi cần gọi vốn, vay ngân hàng hoặc báo cáo cổ đông, công ty lại phải rà soát lại từ đầu. Đây là lý do công ty cổ phần nên làm kế toán đều trong năm, không dồn vào cuối kỳ.

Những sai sót thường gặp ở công ty cổ phần

Không cập nhật sổ đăng ký cổ đông

Đây là lỗi khá phổ biến. Công ty có thay đổi cổ đông, chuyển nhượng cổ phần hoặc điều chỉnh tỷ lệ sở hữu nhưng không cập nhật sổ đăng ký cổ đông. Khi cần xác định quyền lợi cổ đông, chia cổ tức hoặc làm hồ sơ nội bộ, thông tin không còn khớp.

Không phân biệt vốn góp và khoản vay của cổ đông

Cổ đông chuyển tiền vào công ty nhưng không ghi rõ là góp vốn hay cho vay. Kế toán không có hồ sơ nên ghi nhận tạm, cuối năm số dư bị treo. Nếu tình trạng này kéo dài, báo cáo tài chính sẽ khó giải trình.

Chia tiền cho cổ đông không có hồ sơ

Công ty có lợi nhuận hoặc có dòng tiền về, cổ đông rút tiền nhưng không có nghị quyết, không có bảng phân chia, không xác định là cổ tức hay khoản khác. Đây là lỗi có thể ảnh hưởng đến cả kế toán và thuế.

Chỉ kê khai thuế, không làm sổ sách quản trị

Một số doanh nghiệp chỉ quan tâm tờ khai thuế hằng quý, còn sổ sách chi tiết, công nợ, vốn, tài sản thì để cuối năm mới làm. Cách này không phù hợp với công ty cổ phần vì doanh nghiệp cần số liệu thường xuyên để quản trị và báo cáo cho cổ đông.

Không lưu đủ hồ sơ chi phí

Công ty có hóa đơn nhưng thiếu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán hoặc tài liệu chứng minh hoạt động. Khi cần giải trình chi phí, kế toán thiếu căn cứ. Lỗi này thường xuất hiện ở chi phí dịch vụ, marketing, tư vấn, tiếp khách, công tác và thuê ngoài.

Kế toán trọn gói cho công ty cổ phần cần gồm những hạng mục nào?

Một gói kế toán trọn gói phù hợp với công ty cổ phần nên bao gồm cả phần thuế, sổ sách và tư vấn quản trị chứng từ. Nếu chỉ nhận hóa đơn rồi nộp tờ khai, gói dịch vụ đó chưa đủ cho đặc thù công ty cổ phần.

Các hạng mục nên có:

– Kiểm tra hồ sơ pháp lý và thông tin cổ đông ban đầu.
– Theo dõi vốn cổ phần, vốn góp, khoản vay cổ đông nếu có.
– Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Tư vấn xử lý hóa đơn sai hoặc thiếu thông tin.
– Kê khai thuế định kỳ.
– Theo dõi thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
– Hạch toán sổ sách kế toán.
– Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
– Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
– Tư vấn hồ sơ chi phí hợp lý.
– Hỗ trợ hồ sơ lương, thù lao, cổ tức nếu phát sinh.
– Lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Rà soát số liệu trước khi nộp báo cáo.
– Bàn giao hồ sơ, tờ khai, sổ sách rõ ràng.

Công ty cổ phần càng có nhiều cổ đông, nhiều giao dịch vốn hoặc nhiều hoạt động kinh doanh thì càng cần dịch vụ kế toán có khả năng theo dõi chi tiết. Không nên chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ nhưng không hỏi kỹ về phạm vi công việc.

Dịch vụ kế toán cho công ty cổ phần tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty cổ phần, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và vừa, công ty đang cần rà soát lại sổ sách, hoặc công ty muốn thuê kế toán ngoài để giảm chi phí vận hành.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

Với công ty cổ phần, GINCO chú trọng việc kiểm tra hồ sơ ban đầu, theo dõi hóa đơn, kê khai thuế, hạch toán sổ sách và rà soát các phần dễ sai như vốn cổ phần, cổ đông, công nợ, chi phí, cổ tức và báo cáo tài chính. Cách làm này giúp doanh nghiệp không chỉ nộp báo cáo đúng hạn, mà còn có dữ liệu rõ hơn để quản lý.

GINCO có thể hỗ trợ những phần việc nào?

Tùy tình trạng từng doanh nghiệp, GINCO có thể hỗ trợ:

– Tiếp nhận và rà soát hồ sơ kế toán hiện có.
– Kiểm tra tình trạng hóa đơn, chứng từ.
– Hướng dẫn lưu hồ sơ pháp lý và hồ sơ cổ đông liên quan đến kế toán.
– Kê khai thuế định kỳ.
– Hạch toán chứng từ theo tháng, quý, năm.
– Theo dõi chi phí hợp lý khi tính thuế.
– Lập sổ sách kế toán.
– Lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Rà soát số liệu trước khi nộp.
– Tư vấn xử lý chứng từ còn thiếu hoặc chưa rõ bản chất.

Nếu doanh nghiệp đã hoạt động nhưng sổ sách chưa được cập nhật đều, GINCO có thể hỗ trợ rà soát lại để xác định thiếu hóa đơn nào, công nợ nào chưa rõ, số dư nào bất thường và phần hồ sơ nào cần bổ sung. Đây là việc nên làm trước khi bước vào kỳ báo cáo cuối năm hoặc trước khi có thay đổi lớn về cổ đông, vốn hoặc hoạt động kinh doanh.

Cách phối hợp để kế toán làm đúng và đủ

Dù thuê dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp vẫn cần phối hợp đều. Kế toán không thể làm chính xác nếu không nhận đủ chứng từ và thông tin từ công ty.

Công ty cổ phần nên gửi định kỳ:

– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp.
– Biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý nếu có.
– Sao kê ngân hàng.
– Phiếu thu, phiếu chi nếu dùng.
– Bảng lương, hồ sơ nhân sự.
– Hồ sơ góp vốn, chuyển nhượng cổ phần nếu phát sinh.
– Hồ sơ vay, tạm ứng, hoàn ứng với cổ đông hoặc bên liên quan.
– Tài liệu mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
– Các thông báo từ cơ quan thuế.

Chủ doanh nghiệp cũng nên báo trước cho kế toán khi có giao dịch quan trọng như tăng vốn, chuyển nhượng cổ phần, chia cổ tức, vay tiền cổ đông, mua tài sản lớn, ký hợp đồng giá trị cao hoặc mở thêm địa điểm kinh doanh. Những việc này nếu kế toán biết sớm sẽ tư vấn hồ sơ tốt hơn.

Lời khuyên cho công ty cổ phần mới hoặc quy mô nhỏ

Nếu công ty cổ phần mới thành lập, đừng chờ đến khi có nhiều doanh thu mới làm kế toán. Ngay từ đầu, doanh nghiệp nên thiết lập hồ sơ cổ đông, vốn, hóa đơn, tài khoản ngân hàng và quy trình lưu chứng từ. Đây là nền móng để sau này công ty phát triển không bị rối.

Nếu công ty đang hoạt động nhưng sổ sách nhiều tháng chưa cập nhật, nên rà soát sớm. Đừng để đến cuối năm mới gom chứng từ, vì lúc đó nhiều hồ sơ có thể đã thất lạc, người phụ trách không còn nhớ, hóa đơn sai khó xử lý và công nợ khó đối chiếu.

Nếu công ty có nhiều cổ đông, càng cần minh bạch số liệu. Sổ sách rõ giúp cổ đông yên tâm, ban lãnh đạo dễ ra quyết định và kế toán có cơ sở khi lập báo cáo tài chính. Một hệ thống kế toán tốt không chỉ giúp tránh lỗi thuế, mà còn giúp doanh nghiệp quản trị tốt hơn.

Kết luận

Công ty cổ phần cần chú ý kế toán kỹ hơn vì có nhiều vấn đề đặc thù như cổ đông, cổ phần, vốn góp, chuyển nhượng, cổ tức, công nợ, báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế. Nếu chỉ làm kế toán theo kiểu đối phó, doanh nghiệp có thể nộp được báo cáo nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro trong sổ sách.

Một gói kế toán trọn gói phù hợp cho công ty cổ phần cần bao gồm kê khai thuế, hạch toán sổ sách, kiểm tra hóa đơn, theo dõi vốn cổ phần, công nợ, tài sản, chi phí hợp lý và lập báo cáo tài chính cuối năm. Làm đều từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh sửa sai, tiết kiệm thời gian và có số liệu minh bạch hơn.

Nếu bạn cần dịch vụ kế toán cho công ty cổ phần, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn hạng mục cần làm và đồng hành trong quá trình kê khai, hạch toán, lập sổ sách. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.