Dịch Vụ Tiền Lương & Nhân Sự

Dịch vụ Tiền lương & Nhân sự (Payroll & HR Services) là giải pháp thuê ngoài toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý lao động, tính toán lương thưởng và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến con người.

Thay vì phải duy trì một bộ máy cồng kềnh gồm nhiều nhân sự quản lý C&B (Compensations & Benefits), doanh nghiệp có thể giao phó toàn bộ các công việc phức tạp này cho GINCO để đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ tuyệt đối theo Luật Lao động hiện hành.

1. Các hạng mục công việc trong dịch vụ Tiền lương & Nhân sự

Dịch vụ của GINCO bao gồm toàn bộ vòng đời của một người lao động tại doanh nghiệp, từ lúc thử việc cho đến khi chấm dứt hợp đồng:

🔹 Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng lao động

• Tư vấn và soạn thảo hệ thống văn bản quy chuẩn: Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức, cam kết bảo mật thông tin (NDA), thỏa thuận đào tạo.

• Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể với cơ quan chức năng (đây là các văn bản bắt buộc đối với doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên).

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (thông tin cá nhân, bằng cấp, quá trình thăng tiến).

🔹 Quản lý Chấm công & Tính lương (Payroll)

• Thiết lập hệ thống theo dõi đi muộn, về sớm, tính toán ngày phép năm và quản lý tăng ca (OT) theo đúng khung giờ luật định.

• Lập bảng tính lương chi tiết hàng tháng: Tính lương Gross/Net, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, thưởng KPI.

• Trích xuất phiếu lương cá nhân (Payslip) gửi bảo mật cho từng nhân viên trước kỳ trả lương.

🔹 Nghĩa vụ Thuế & Bảo hiểm đi kèm

• Thuế TNCN: Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân sự mới; đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh; khấu trừ thuế TNCN hàng tháng/quý và lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Bảo hiểm xã hội: Đồng bộ dữ liệu tiền lương để thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm, chốt sổ BHXH và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản.

2. Quy trình vận hành dịch vụ Payroll chuyên nghiệp

Để bảo mật dữ liệu lương tuyệt đối và giải ngân đúng hạn, GINCO áp dụng quy trình kiểm soát 4 bước:

3. Lợi ích lớn nhất khi doanh nghiệp lựa chọn GINCO

“Bảo mật thông tin lương là yếu tố sống còn của sự ổn định nội bộ doanh nghiệp. Thuê ngoài dịch vụ là cách tốt nhất để tránh rò rỉ thông tin thu nhập giữa các phòng ban.”

• Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống quản lý dữ liệu độc lập của GINCO giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ lộ thông tin lương thưởng nội bộ — nguyên nhân dễ gây mất đoàn kết và tị nạnh trong môi trường công sở.

• Tránh rủi ro tranh chấp lao động: Chuyên gia pháp lý của GINCO luôn tư vấn quy trình sa thải, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng đúng trình tự luật quy định, giúp doanh nghiệp tránh được các vụ kiện tụng bồi thường hợp đồng.

• Chuyên nghiệp hóa hình ảnh công ty: Nhân viên nhận được phiếu lương chi tiết, rõ ràng từng khoản khấu trừ; các chế độ thai sản, ốm đau được giải quyết nhanh chóng giúp tăng độ gắn kết và uy tín của doanh nghiệp.

4. Thông tin liên hệ nhận giải pháp tối ưu

Cho dù doanh nghiệp của bạn có 10 nhân sự hay hàng trăm nhân sự, GINCO đều có gói giải pháp may đo phù hợp với đặc thù vận hành của bạn:

• CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO

• Địa chỉ văn phòng: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM

• Hotline/Zalo tư vấn: 0987.192.097

• Website: ketoanginco.vn

Doanh nghiệp của bạn hiện đang tính lương theo hình thức nào (lương cố định thời gian, lương sản phẩm/KPI hay doanh số) và có đang gặp khó khăn trong việc tối ưu chi phí thuế TNCN cho nhân sự cấp cao không?