Quy trình giải thể công ty đang ở trạng thái 06: Hồ sơ, thủ tục và các bước thực hiện

Công ty đang ở trạng thái 06 có giải thể được không? Quy trình giải thể doanh nghiệp trạng thái 06 thực hiện như thế nào? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp gặp phải khi mã số thuế bị cơ quan thuế xác định “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.So với doanh nghiệp hoạt động bình thường, việc giải thể công ty trạng thái 06 thường cần xử lý thêm các vấn đề liên quan đến cơ quan thuế, địa chỉ đăng ký, tờ khai và nghĩa vụ thuế trước khi hoàn tất thủ tục giải thể.

Dưới đây là quy trình giải thể công ty trạng thái 06 doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Trạng thái 06 là gì?

Trạng thái 06 trên hệ thống quản lý thuế thể hiện tình trạng người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Điều này thường xảy ra khi cơ quan thuế kiểm tra và xác định doanh nghiệp không còn hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký nhưng doanh nghiệp chưa thực hiện thay đổi địa chỉ hoặc hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.

Khi doanh nghiệp đang ở trạng thái 06, việc giải thể không đơn giản chỉ là nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà cần xử lý tình trạng thuế trước.

2. Công ty trạng thái 06 có được giải thể không?

Có.

Doanh nghiệp đang ở trạng thái 06 vẫn có thể thực hiện thủ tục giải thể nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Kiểm tra tình trạng mã số thuế;
Rà soát các tờ khai thuế còn thiếu;
Kiểm tra số thuế còn phải nộp;
Xử lý tiền phạt, tiền chậm nộp nếu có;
Rà soát tình trạng sử dụng hóa đơn điện tử;
Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Sau đó thực hiện các thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

3. Quy trình giải thể công ty trạng thái 06

Bước 1: Kiểm tra tình trạng doanh nghiệp và mã số thuế

Trước khi thực hiện hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ tình trạng pháp lý và thuế, bao gồm:

Tình trạng mã số thuế;
Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp;
Địa chỉ đăng ký;
Các chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện;
Tờ khai thuế đã nộp;
Tờ khai còn thiếu;
Thuế còn nợ;
Tiền phạt và tiền chậm nộp;
Tình trạng hóa đơn điện tử;
Nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội và người lao động nếu có.

Việc rà soát ngay từ đầu giúp doanh nghiệp xác định chính xác những vấn đề cần xử lý trước khi tiến hành giải thể.

Bước 2: Làm thủ tục với cơ quan thuế

Đây là bước quan trọng đối với doanh nghiệp đang ở trạng thái 06.

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục liên quan đến chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định, trong đó có Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế – Mẫu 24/ĐK-TCT.

Tùy tình trạng thực tế, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ, tài liệu hoặc thực hiện các thủ tục liên quan để xác định đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Bước 3: Rà soát và xử lý nghĩa vụ thuế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ rà soát nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra và xử lý các vấn đề như:

Tờ khai thuế → hóa đơn → thuế phải nộp → tiền chậm nộp → tiền phạt → các nghĩa vụ liên quan.

Nếu còn tờ khai chưa nộp, doanh nghiệp phải thực hiện bổ sung theo quy định.

Nếu còn số thuế phải nộp hoặc tiền phạt, tiền chậm nộp thì phải hoàn thành nghĩa vụ trước khi cơ quan thuế thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết, cơ quan thuế thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Doanh nghiệp cần theo dõi kết quả xử lý hồ sơ và thông báo của cơ quan thuế để xác định tình trạng mã số thuế đã được xử lý.

Đây là bước quan trọng trước khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Bước 5: Thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi xử lý xong nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cần thực hiện các công việc liên quan đến:

Quyết định giải thể;
Thanh lý tài sản;
Thanh toán các khoản nợ;
Xử lý quyền lợi của người lao động;
Hoàn tất hồ sơ giải thể;
Thực hiện thủ tục cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Khi các điều kiện được đáp ứng và hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể.

4. Hồ sơ giải thể công ty trạng thái 06 gồm những gì?

Tùy từng trường hợp cụ thể, hồ sơ có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên chuẩn bị và rà soát tối thiểu các nhóm hồ sơ sau:

Hồ sơ làm việc với cơ quan thuế

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Quyết định hoặc nghị quyết giải thể;
Hồ sơ khai thuế còn thiếu nếu có;
Chứng từ nộp thuế;
Hồ sơ, tài liệu liên quan đến hóa đơn;
Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể;
Biên bản họp theo loại hình doanh nghiệp;
Hồ sơ thanh lý tài sản;
Hồ sơ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế theo tình trạng thực tế;
Hồ sơ liên quan đến người lao động;
Hồ sơ chấm dứt hoạt động của chi nhánh, địa điểm kinh doanh nếu có.

Lưu ý: Thành phần hồ sơ thực tế có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp, tình trạng thuế và việc doanh nghiệp có chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc nghĩa vụ chưa hoàn tất hay không.

5. Giải thể công ty trạng thái 06 mất bao lâu?

Không có một thời gian cố định cho tất cả doanh nghiệp.

Thời gian giải thể phụ thuộc chủ yếu vào:

Doanh nghiệp còn nợ thuế hay không;
Có tờ khai thuế còn thiếu hay không;
Có vấn đề về hóa đơn hay không;
Có vi phạm hành chính về thuế hay không;
Có chi nhánh, địa điểm kinh doanh hay không;
Hồ sơ cung cấp cho cơ quan thuế có đầy đủ hay không;
Tình trạng địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp trạng thái 06 thường cần kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi dự kiến thời gian hoàn tất giải thể.

6. Có nên tự giải thể công ty trạng thái 06?

Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu có đầy đủ hồ sơ, hiểu quy trình và có khả năng làm việc với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, trạng thái 06 thường phát sinh thêm nhiều vấn đề so với doanh nghiệp đang hoạt động bình thường.

Nếu doanh nghiệp:

Không còn người phụ trách kế toán;
Không lưu đầy đủ sổ sách, chứng từ;
Không biết còn thiếu tờ khai nào;
Không xác định được số thuế còn phải nộp;
Không xử lý được tình trạng hóa đơn;
Hoặc đã ngừng hoạt động trong thời gian dài;

thì nên rà soát hồ sơ trước khi nộp thủ tục giải thể để tránh kéo dài thời gian xử lý.

7. Tóm tắt quy trình giải thể công ty trạng thái 06

Có thể hiểu đơn giản theo trình tự:

Kiểm tra trạng thái 06
↓
Rà soát hồ sơ và nghĩa vụ thuế
↓
Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST
↓
Xử lý tờ khai, thuế, phạt và tiền chậm nộp nếu có
↓
Hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế
↓
Thực hiện hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh
↓
Hoàn tất giải thể doanh nghiệp

8. GINCO hỗ trợ giải thể công ty trạng thái 06

Doanh nghiệp đang ở trạng thái 06 thường khó xử lý hơn trường hợp giải thể thông thường vì cần xác định chính xác tình trạng thuế và các nghĩa vụ còn tồn đọng.

GINCO hỗ trợ doanh nghiệp:

Kiểm tra tình trạng mã số thuế;
Rà soát nghĩa vụ thuế;
Xử lý tờ khai còn thiếu;
Hỗ trợ xử lý hồ sơ thuế;
Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
Chuẩn bị hồ sơ giải thể;
Hỗ trợ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang ở trạng thái 06 và muốn giải thể, nên kiểm tra tình trạng thuế trước khi bắt đầu hồ sơ để xác định đúng hướng xử lý và hạn chế phát sinh thời gian, chi phí không cần thiết.