Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm cho công ty

Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp cần tổng hợp sổ sách, rà soát hóa đơn, kiểm tra chứng từ và lập báo cáo tài chính để nộp đúng hạn. Nếu hồ sơ trong năm chưa được theo dõi đều, việc làm báo cáo cuối năm sẽ rất áp lực. Thuê dịch vụ kế toán hỗ trợ là giải pháp phù hợp cho nhiều công ty nhỏ.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm là gì?

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm là dịch vụ kế toán hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp, kiểm tra, hạch toán và lập bộ báo cáo tài chính sau khi kết thúc năm tài chính. Đây là công việc quan trọng, không chỉ để hoàn tất nghĩa vụ nộp hồ sơ, mà còn giúp doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ tình hình hoạt động trong năm.

Một bộ báo cáo tài chính cuối năm thường phản ánh doanh thu, chi phí, tài sản, nguồn vốn, công nợ, thuế, tiền mặt, tiền ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định và kết quả kinh doanh. Nếu làm đúng, chủ doanh nghiệp có thể biết công ty đang lãi hay lỗ, dòng tiền có ổn không, còn nợ ai, ai còn nợ mình, chi phí nào đang cao và số thuế cần lưu ý là bao nhiêu.

Với công ty nhỏ, công ty mới thành lập hoặc doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ, việc làm báo cáo tài chính cuối năm thường bị dồn lại. Trong năm, chứng từ có thể nằm rải rác trong email, Zalo, phần mềm hóa đơn, tài khoản ngân hàng hoặc máy cá nhân của chủ doanh nghiệp. Đến khi cần lập báo cáo, kế toán phải gom lại từ đầu, vừa mất thời gian vừa dễ thiếu hồ sơ.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm sẽ giúp doanh nghiệp rà soát lại các phần này, lập danh sách hồ sơ còn thiếu, xử lý số liệu kế toán và hoàn thiện báo cáo trước khi nộp. Tuy nhiên, một dịch vụ tốt không nên chỉ “làm cho có báo cáo”, mà phải kiểm tra được các điểm rủi ro trước khi ký nộp.

Khi nào công ty cần thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm?

Không phải doanh nghiệp nào cũng có kế toán nội bộ đủ thời gian và kinh nghiệm để tự lập báo cáo tài chính. Có công ty thuê kế toán theo tháng nhưng cuối năm vẫn cần người rà soát lại. Có công ty cả năm ít phát sinh nên không theo dõi đều. Có công ty đổi kế toán giữa chừng, dữ liệu cũ chưa bàn giao rõ. Những trường hợp này rất nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ.

Công ty mới thành lập trong năm

Công ty mới thành lập thường chưa có nhiều doanh thu, nhưng vẫn có nhiều hồ sơ ban đầu: giấy phép kinh doanh, vốn góp, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, chi phí thành lập, chi phí thuê văn phòng, thiết kế website, mua thiết bị hoặc chạy quảng cáo. Nếu không ghi nhận từ đầu, cuối năm báo cáo tài chính sẽ thiếu số liệu.

Nhiều chủ doanh nghiệp mới nghĩ rằng chưa có doanh thu thì không cần làm báo cáo. Đây là hiểu lầm khá phổ biến. Nếu công ty vẫn đang hoạt động và thuộc trường hợp phải lập báo cáo tài chính, kế toán vẫn cần xử lý hồ sơ cuối năm, kể cả khi doanh thu bằng 0.

Công ty nhỏ chưa có kế toán nội bộ

Nhiều công ty nhỏ không tuyển kế toán riêng vì số lượng hóa đơn chưa nhiều. Trong năm, chủ doanh nghiệp tự lưu hóa đơn, tự tải sao kê hoặc thuê người kê khai thuế theo quý. Đến cuối năm, khi cần lập báo cáo tài chính, hồ sơ có thể chưa đủ để tổng hợp.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính sẽ giúp kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu: hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, tờ khai thuế, ngân hàng, công nợ, chi phí, lương, tài sản và các khoản phát sinh khác. Đây là cách giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi không có bộ phận kế toán cố định.

Công ty đổi kế toán hoặc đổi đơn vị dịch vụ kế toán

Khi doanh nghiệp đổi kế toán trong năm, việc bàn giao dữ liệu rất quan trọng. Nếu kế toán cũ không bàn giao đầy đủ, người mới sẽ khó lập báo cáo cuối năm. Có thể thiếu file sổ sách, thiếu bảng công nợ, thiếu tờ khai, thiếu hóa đơn hoặc không rõ các khoản đã hạch toán.

Trong trường hợp này, dịch vụ làm báo cáo tài chính cần rà soát lại từ đầu kỳ đến cuối kỳ, xác định số liệu nào đã đủ, số liệu nào cần kiểm tra lại và hồ sơ nào còn thiếu. Không nên lấy số liệu cũ rồi nộp ngay nếu chưa đối chiếu.

Công ty có nhiều tháng bỏ trống sổ sách

Có doanh nghiệp hoạt động bình thường nhưng nhiều tháng không cập nhật sổ sách. Hóa đơn vẫn phát sinh, ngân hàng vẫn giao dịch, chi phí vẫn có, nhưng kế toán chưa hạch toán đều. Cuối năm mới gom lại thì rất dễ thiếu chứng từ và sai số liệu.

Trường hợp này cần dịch vụ làm báo cáo tài chính kết hợp hoàn thiện sổ sách. Kế toán phải rà lại từng tháng, đối chiếu hóa đơn, ngân hàng, công nợ, chi phí và thuế trước khi lập báo cáo.

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm gồm những công việc gì?

Một dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm đúng nghĩa không nên chỉ lập vài biểu mẫu rồi nộp. Báo cáo tài chính là kết quả cuối cùng của cả quá trình kiểm tra và tổng hợp số liệu. Vì vậy, dịch vụ cần có các hạng mục rõ ràng.

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ban đầu

Đầu tiên, kế toán cần tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp. Hồ sơ càng đầy đủ, báo cáo càng chính xác. Nếu hồ sơ thiếu, kế toán cần lập danh sách để doanh nghiệp bổ sung.

Những hồ sơ thường cần tiếp nhận gồm:

– Giấy phép kinh doanh và hồ sơ pháp lý liên quan.
– Tờ khai thuế đã nộp trong năm.
– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Sao kê ngân hàng cả năm.
– Hợp đồng bán hàng, hợp đồng mua hàng, hợp đồng dịch vụ.
– Biên bản giao nhận, nghiệm thu, thanh lý nếu có.
– Phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng, hoàn ứng nếu có.
– Bảng lương và hồ sơ nhân sự.
– Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ.
– Bảng nhập xuất tồn và kiểm kê kho nếu có.
– Chứng từ góp vốn, vay, trả nợ, giao dịch với chủ doanh nghiệp.
– Các thông báo, công văn từ cơ quan thuế nếu có.

Việc tiếp nhận hồ sơ không nên làm qua loa. Nếu chỉ nhận hóa đơn rồi lập báo cáo, kế toán sẽ bỏ sót rất nhiều phần quan trọng như ngân hàng, công nợ, lương, tài sản và chi phí chưa có hóa đơn.

Rà soát hóa đơn đầu vào, đầu ra

Hóa đơn là căn cứ quan trọng để xác định doanh thu, chi phí và thuế. Khi làm báo cáo tài chính, kế toán cần kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra trong cả năm.

Đối với hóa đơn đầu ra, cần kiểm tra:

– Hóa đơn đã xuất có khớp doanh thu không.
– Hóa đơn có bị hủy, thay thế, điều chỉnh không.
– Doanh thu trên hóa đơn có khớp tờ khai thuế không.
– Hóa đơn có hợp đồng, nghiệm thu, giao nhận hoặc thanh toán đi kèm không.
– Công nợ khách hàng đã được theo dõi đúng chưa.

Đối với hóa đơn đầu vào, cần kiểm tra:

– Hóa đơn có đúng tên công ty, mã số thuế không.
– Nội dung hàng hóa, dịch vụ có rõ không.
– Chi phí có phục vụ hoạt động kinh doanh không.
– Có hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao, phiếu nhập kho nếu cần không.
– Có chứng từ thanh toán phù hợp không.
– Có hóa đơn nào sai, trùng, thiếu hoặc chưa kê khai không.

Đây là bước rất quan trọng vì nhiều sai sót báo cáo tài chính bắt đầu từ hóa đơn.

Đối chiếu tờ khai thuế với sổ sách

Doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế trong năm, nhưng trước khi lập báo cáo tài chính vẫn cần đối chiếu lại. Số liệu trên tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp và chứng từ nộp thuế phải khớp với sổ kế toán.

Cần kiểm tra:

– Có kỳ kê khai nào chưa nộp không.
– Có tờ khai bổ sung, điều chỉnh không.
– Thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ có khớp giữa các kỳ không.
– Thuế đã nộp có được hạch toán đúng không.
– Thuế thu nhập cá nhân nếu có có khớp bảng lương không.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp có được ghi nhận không.

Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế có trách nhiệm khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn. Vì vậy, bước đối chiếu tờ khai trước khi lập báo cáo tài chính là việc doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Hạch toán và hoàn thiện sổ sách kế toán

Sau khi kiểm tra chứng từ, kế toán tiến hành hạch toán hoặc rà soát lại các nghiệp vụ đã hạch toán trong năm. Đây là phần tạo ra dữ liệu để lập báo cáo tài chính.

Các nội dung thường cần hạch toán gồm:

– Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ.
– Giá vốn hàng bán nếu có.
– Chi phí quản lý doanh nghiệp.
– Chi phí bán hàng.
– Chi phí tài chính nếu có.
– Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
– Công nợ phải thu, phải trả.
– Thuế phải nộp, thuế còn được khấu trừ.
– Lương và các khoản phải trả người lao động.
– Tài sản cố định, khấu hao.
– Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
– Hàng tồn kho nếu có.
– Vốn góp, khoản vay, tạm ứng, hoàn ứng.

Luật Kế toán 2015 quy định về chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính; đồng thời nghiêm cấm việc cung cấp, công bố báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán. Điều này cho thấy số liệu kế toán cần được lập và trình bày thống nhất, không làm theo kiểu đối phó.

Lập bộ báo cáo tài chính cuối năm

Sau khi sổ sách đã được kiểm tra và hoàn thiện, kế toán lập bộ báo cáo tài chính theo chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn nguyên tắc ghi sổ kế toán, lập và trình bày báo cáo tài chính cho nhóm doanh nghiệp này.

Bộ báo cáo thường gồm:

– Báo cáo tình hình tài chính hoặc bảng cân đối kế toán theo mẫu áp dụng.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nếu thuộc trường hợp lập hoặc doanh nghiệp lựa chọn lập.
– Thuyết minh báo cáo tài chính.
– Bảng cân đối số phát sinh.
– Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh.

Trước khi nộp, báo cáo cần được rà soát lại một lần nữa để kiểm tra các số dư bất thường, các khoản thuế, công nợ, tiền mặt, ngân hàng và chỉ tiêu lợi nhuận.

Những số liệu cần kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo

Doanh thu và lợi nhuận

Doanh thu trên báo cáo tài chính phải khớp với hóa đơn đầu ra và tờ khai thuế. Nếu doanh thu lệch, cần kiểm tra ngay. Lợi nhuận cũng cần được đối chiếu với thực tế kinh doanh. Có doanh nghiệp báo lãi cao nhưng tiền không còn, nguyên nhân có thể do khách còn nợ nhiều hoặc hàng tồn kho lớn. Có doanh nghiệp báo lỗ nhưng vẫn có dòng tiền, nguyên nhân có thể do vay, góp vốn hoặc chi phí chưa được phân loại đúng.

Chi phí và hồ sơ chứng từ

Chi phí cần được kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo. Đặc biệt là chi phí dịch vụ, quảng cáo, tiếp khách, thuê ngoài, lương, công tác, mua hàng, thuê văn phòng và chi phí phát sinh bằng tiền cá nhân của chủ doanh nghiệp.

Không nên chỉ nhìn tổng chi phí. Cần kiểm tra khoản nào có hóa đơn, khoản nào có hợp đồng, khoản nào có nghiệm thu, khoản nào có chứng từ thanh toán và khoản nào có nguy cơ không được tính vào chi phí khi xác định thuế.

Tiền mặt và ngân hàng

Tiền mặt không nên bị âm. Số dư ngân hàng trên sổ phải khớp sao kê. Đây là hai điểm cơ bản nhưng rất nhiều doanh nghiệp nhỏ bị sai.

Nếu tiền mặt tồn quỹ quá lớn nhưng thực tế công ty không giữ tiền, cần kiểm tra lại. Nếu ngân hàng lệch sao kê, cần tìm nguyên nhân như phí ngân hàng, lãi tiền gửi, giao dịch chưa hạch toán hoặc ghi sai tài khoản.

Công nợ phải thu, phải trả

Công nợ cuối năm cần được đối chiếu. Nếu khách hàng còn nợ, cần biết nợ từ hóa đơn nào, hợp đồng nào, thời hạn thanh toán ra sao. Nếu công ty còn nợ nhà cung cấp, cần có hóa đơn, hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan.

Các khoản công nợ với chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn hoặc cổ đông cũng cần làm rõ. Đó là khoản vay, góp vốn, tạm ứng, hoàn ứng hay chi hộ? Nếu không phân loại đúng, báo cáo tài chính sẽ có số dư khó giải trình.

Hàng tồn kho, tài sản và công cụ dụng cụ

Doanh nghiệp có hàng hóa cần kiểm kê tồn kho cuối năm. Doanh nghiệp có tài sản, máy móc, thiết bị, xe, phần mềm hoặc công cụ làm việc cần kiểm tra bảng khấu hao, phân bổ và hồ sơ mua tài sản.

Nếu tồn kho trên sổ không khớp thực tế, giá vốn có thể sai. Nếu tài sản đã thanh lý nhưng vẫn còn trên sổ, báo cáo cũng sai. Nếu công cụ dụng cụ cần phân bổ nhưng đưa hết vào chi phí một lần, lợi nhuận có thể bị lệch.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thuê dịch vụ

Để dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm xử lý nhanh và chính xác, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ càng đầy đủ càng tốt. Nếu không biết thiếu gì, có thể gửi trước hồ sơ hiện có để đơn vị kế toán rà soát và lập danh sách cần bổ sung.

Hồ sơ pháp lý

Nhóm hồ sơ pháp lý giúp kế toán xác định thông tin doanh nghiệp, loại hình công ty, vốn, người đại diện và các thay đổi trong năm.

Cần chuẩn bị:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Thông tin người đại diện pháp luật.
– Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
– Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong năm nếu có.
– Hồ sơ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có.
– Thông tin chữ ký số, tài khoản thuế điện tử nếu cần kiểm tra.

Hồ sơ hóa đơn và thuế

Đây là nhóm hồ sơ chính để kiểm tra doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.

Cần chuẩn bị:

– Toàn bộ hóa đơn đầu vào trong năm.
– Toàn bộ hóa đơn đầu ra trong năm.
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng đã nộp.
– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu có.
– Tờ khai lệ phí môn bài nếu có.
– Chứng từ nộp thuế.
– Thông báo tiếp nhận, chấp nhận hồ sơ thuế nếu có.
– Tờ khai bổ sung, điều chỉnh nếu đã phát sinh.

Hồ sơ ngân hàng, công nợ và tiền mặt

Nhóm hồ sơ này giúp đối chiếu dòng tiền và số dư cuối năm.

Cần chuẩn bị:

– Sao kê ngân hàng tất cả các tháng trong năm.
– Danh sách khách hàng còn nợ.
– Danh sách nhà cung cấp còn phải trả.
– Phiếu thu, phiếu chi nếu có.
– Hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng.
– Chứng từ vay, trả nợ nếu có.
– Chứng từ góp vốn hoặc chủ doanh nghiệp chuyển tiền vào công ty.

Hồ sơ lương, tài sản và hàng tồn kho

Nếu công ty có nhân sự, tài sản hoặc hàng tồn kho, cần chuẩn bị hồ sơ riêng cho các nhóm này.

Cần chuẩn bị:

– Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
– Bảng chấm công, bảng lương.
– Chứng từ thanh toán lương.
– Mã số thuế cá nhân, hồ sơ người phụ thuộc nếu có.
– Hóa đơn mua tài sản, công cụ dụng cụ.
– Bảng khấu hao, bảng phân bổ nếu đã có.
– Bảng nhập xuất tồn.
– Biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối năm nếu có.

Quy trình làm báo cáo tài chính cuối năm tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm cho công ty nhỏ, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ hoặc công ty cần rà soát lại hồ sơ trước khi nộp.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

Bước 1: Tiếp nhận thông tin doanh nghiệp

GINCO tiếp nhận thông tin cơ bản: loại hình công ty, ngành nghề, thời gian hoạt động, tình trạng kê khai thuế, số lượng hóa đơn, có nhân sự hay không, có tài sản hay hàng tồn kho không, trong năm có thay đổi pháp lý nào không.

Bước này giúp xác định phạm vi công việc. Một công ty không phát sinh doanh thu sẽ khác công ty có nhiều hóa đơn. Một công ty dịch vụ sẽ khác công ty thương mại có tồn kho. Một công ty mới thành lập sẽ khác công ty đã hoạt động nhiều năm nhưng bỏ trống sổ sách.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và lập danh sách còn thiếu

Sau khi nhận hồ sơ, GINCO kiểm tra các nhóm tài liệu: hóa đơn, tờ khai, ngân hàng, hợp đồng, lương, tài sản, công nợ, vốn góp và các chứng từ liên quan. Nếu hồ sơ còn thiếu, GINCO lập danh sách để doanh nghiệp bổ sung.

Danh sách này rất quan trọng vì giúp doanh nghiệp biết mình thiếu gì trước khi lập báo cáo. Ví dụ thiếu sao kê ngân hàng tháng 8, thiếu hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp, thiếu bảng lương, thiếu biên bản nghiệm thu, thiếu chứng từ góp vốn hoặc thiếu bảng kiểm kê kho.

Bước 3: Hạch toán và hoàn thiện sổ sách

Khi hồ sơ đã đủ hoặc đủ cơ sở xử lý, GINCO tiến hành hạch toán chứng từ, đối chiếu số liệu, kiểm tra các tài khoản quan trọng và hoàn thiện sổ sách kế toán.

Các phần được kiểm tra gồm:

– Doanh thu.
– Chi phí.
– Công nợ.
– Tiền mặt.
– Tiền gửi ngân hàng.
– Thuế.
– Lương.
– Tài sản.
– Công cụ dụng cụ.
– Hàng tồn kho nếu có.
– Vốn góp, vay, tạm ứng, hoàn ứng.

Bước 4: Lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán

Sau khi số liệu được rà soát, GINCO lập bộ báo cáo tài chính cuối năm và hồ sơ quyết toán thuế liên quan. Trước khi nộp, doanh nghiệp được tư vấn các điểm cần lưu ý, khoản nào còn thiếu chứng từ, chỉ tiêu nào bất thường và số thuế phải nộp nếu có.

Bước 5: Bàn giao hồ sơ sau khi hoàn tất

Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp nên được bàn giao các hồ sơ cần thiết: báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán, sổ sách kế toán, bảng cân đối số phát sinh, chứng từ nộp hồ sơ, danh sách lưu ý và các file liên quan. Việc bàn giao rõ ràng giúp năm sau kế toán tiếp tục số liệu thuận lợi hơn.

Lợi ích khi thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm

Tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp không phải tự gom từng tờ hóa đơn, tự dò từng giao dịch ngân hàng hoặc tự tìm hiểu mẫu báo cáo. Dịch vụ kế toán sẽ hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị và xử lý số liệu theo quy trình.

Giảm rủi ro sai sót

Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ biết các điểm dễ sai: doanh thu lệch hóa đơn, chi phí thiếu chứng từ, quỹ tiền mặt âm, ngân hàng lệch sao kê, công nợ treo lâu, tồn kho không kiểm kê, thuế không khớp tờ khai. Việc phát hiện trước khi nộp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro điều chỉnh sau này.

Giúp chủ doanh nghiệp hiểu số liệu cuối năm

Báo cáo tài chính không nên là file kế toán gửi rồi chủ doanh nghiệp ký mà không hiểu. Một dịch vụ tốt cần giải thích được các chỉ tiêu chính: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thuế, công nợ, tiền ngân hàng, hàng tồn kho và các điểm bất thường.

Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán nội bộ

Thay vì tuyển một kế toán toàn thời gian chỉ để xử lý cuối năm, doanh nghiệp nhỏ có thể thuê dịch vụ kế toán theo nhu cầu. Cách này giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có người chuyên môn hỗ trợ.

Những lỗi cần tránh khi thuê dịch vụ làm báo cáo tài chính

Chọn dịch vụ chỉ vì giá rẻ

Báo cáo tài chính liên quan trực tiếp đến số liệu kế toán và nghĩa vụ thuế. Nếu chọn đơn vị chỉ vì giá rẻ nhưng không kiểm tra hồ sơ kỹ, doanh nghiệp có thể nhận một bộ báo cáo nộp được nhưng số liệu chưa chắc an toàn.

Không cung cấp đủ chứng từ

Dịch vụ kế toán không thể lập báo cáo chính xác nếu doanh nghiệp không gửi đủ hồ sơ. Chủ doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp hóa đơn, sao kê, hợp đồng, lương, công nợ và các thông tin phát sinh trong năm.

Để sát hạn mới làm

Nếu để đến sát hạn nộp mới bắt đầu gom hồ sơ, kế toán sẽ không có nhiều thời gian rà soát sâu. Doanh nghiệp nên chuẩn bị từ sớm, nhất là khi có nhiều hóa đơn, nhiều giao dịch ngân hàng hoặc nhiều tháng chưa cập nhật sổ sách.

Không yêu cầu bàn giao sau khi hoàn thành

Sau khi làm xong báo cáo, doanh nghiệp cần nhận lại file báo cáo, tờ khai, sổ sách và các tài liệu liên quan. Không nên chỉ nghe “đã nộp xong rồi” mà không có hồ sơ bàn giao.

Chi phí dịch vụ làm báo cáo tài chính phụ thuộc vào yếu tố nào?

Chi phí làm báo cáo tài chính cuối năm thường phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và khối lượng công việc thực tế. Không nên định giá chỉ theo một câu “công ty có doanh thu bao nhiêu”, vì có doanh nghiệp doanh thu thấp nhưng chứng từ rất rối, có doanh nghiệp doanh thu cao nhưng hồ sơ lại gọn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gồm:

– Công ty mới thành lập hay đã hoạt động nhiều năm.
– Số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Có phát sinh ngân hàng nhiều không.
– Có nhân sự, bảng lương, thuế thu nhập cá nhân không.
– Có hàng tồn kho không.
– Có tài sản cố định, công cụ dụng cụ không.
– Có công nợ nhiều không.
– Sổ sách trong năm đã làm đều hay bị bỏ trống.
– Có cần rà soát lại các năm trước không.
– Hồ sơ có đầy đủ hay phải bổ sung nhiều.

Doanh nghiệp nên gửi tình trạng thực tế để được báo phí phù hợp. Một đơn vị kế toán uy tín sẽ hỏi hồ sơ trước khi báo giá, thay vì báo một mức rất thấp rồi sau đó phát sinh nhiều khoản không rõ.

Lời khuyên cho doanh nghiệp trước mùa báo cáo tài chính

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm, không đợi đến sát hạn. Ngay từ cuối năm hoặc đầu năm sau, nên gom hóa đơn, tải sao kê ngân hàng, rà công nợ, kiểm kê kho, kiểm tra bảng lương và gửi kế toán rà soát. Nếu có hồ sơ thiếu, còn đủ thời gian bổ sung.

Chủ doanh nghiệp cũng nên yêu cầu kế toán giải thích số liệu trước khi ký nộp. Không cần hiểu quá sâu về kỹ thuật kế toán, nhưng nên nắm các điểm chính:

– Doanh thu cả năm là bao nhiêu.
– Chi phí lớn nằm ở đâu.
– Công ty lãi hay lỗ.
– Thuế phải nộp thêm không.
– Khách hàng còn nợ bao nhiêu.
– Công ty còn nợ nhà cung cấp bao nhiêu.
– Tiền ngân hàng có khớp sao kê không.
– Có khoản chi nào thiếu chứng từ không.
– Có chỉ tiêu nào bất thường cần lưu ý không.

Khi chủ doanh nghiệp hiểu số liệu, báo cáo tài chính không còn là hồ sơ khô khan, mà trở thành công cụ giúp quản lý công ty tốt hơn.

Kết luận

Dịch vụ làm báo cáo tài chính cuối năm cho công ty giúp doanh nghiệp tổng hợp sổ sách, kiểm tra hóa đơn, đối chiếu thuế, rà soát công nợ, ngân hàng, chi phí, lương, tài sản, hàng tồn kho và lập bộ báo cáo tài chính đúng theo tình trạng thực tế. Đây là dịch vụ rất cần thiết với công ty nhỏ, công ty mới thành lập, doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ hoặc công ty có sổ sách chưa được cập nhật đều.

Điều quan trọng là doanh nghiệp không nên chỉ thuê người “nộp cho xong”, mà cần một đơn vị biết kiểm tra hồ sơ, chỉ ra điểm rủi ro và giải thích số liệu dễ hiểu. Làm báo cáo tài chính cẩn thận giúp doanh nghiệp giảm sai sót, dễ giải trình và có cơ sở quản lý tài chính tốt hơn trong năm tiếp theo.

Nếu công ty của bạn cần làm báo cáo tài chính cuối năm, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ, hoàn thiện sổ sách và lập báo cáo theo tình trạng thực tế. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn cụ thể.