Báo cáo tài chính cuối năm gồm những gì?

Báo cáo tài chính cuối năm là bộ hồ sơ quan trọng phản ánh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trong một năm. Đây không chỉ là tài liệu để nộp theo quy định, mà còn giúp chủ doanh nghiệp nhìn lại doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản và hiệu quả hoạt động thực tế.

Báo cáo tài chính cuối năm là gì?

Báo cáo tài chính cuối năm là bộ báo cáo được lập sau khi kết thúc năm tài chính, dựa trên toàn bộ số liệu kế toán đã phát sinh trong năm. Báo cáo này phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ và các thông tin tài chính quan trọng khác của doanh nghiệp.

Với chủ doanh nghiệp nhỏ, có thể hiểu đơn giản: báo cáo tài chính là bản tổng kết sức khỏe tài chính của công ty sau một năm hoạt động. Công ty đang có bao nhiêu tài sản? Còn nợ bao nhiêu? Doanh thu năm nay là bao nhiêu? Chi phí lớn nhất nằm ở đâu? Lãi hay lỗ? Thuế còn phải nộp không? Công nợ khách hàng và nhà cung cấp ra sao?

Nhiều doanh nghiệp chỉ xem báo cáo tài chính là hồ sơ phải nộp cuối năm. Nhưng nếu đọc đúng, báo cáo tài chính còn là công cụ quản trị rất hữu ích. Nó giúp chủ doanh nghiệp biết công ty đang hoạt động có hiệu quả không, dòng tiền có ổn không, chi phí nào đang quá cao và có khoản nào cần điều chỉnh trong năm sau.

Bộ báo cáo tài chính cuối năm không nên được làm vội trong vài ngày cuối cùng. Muốn báo cáo chính xác, doanh nghiệp cần có hóa đơn, chứng từ, sổ sách, sao kê ngân hàng, công nợ, bảng lương, tài sản, hàng tồn kho và các hồ sơ kế toán liên quan được theo dõi đều trong năm.

Báo cáo tài chính cuối năm gồm những gì?

Tùy chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng, bộ báo cáo tài chính có thể có mẫu biểu khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, một bộ báo cáo tài chính cuối năm thường gồm các phần chính sau:

– Báo cáo tình hình tài chính hoặc bảng cân đối kế toán.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nếu thuộc trường hợp phải lập hoặc doanh nghiệp lựa chọn lập.
– Thuyết minh báo cáo tài chính.
– Bảng cân đối số phát sinh tài khoản.
– Các phụ lục, hồ sơ quyết toán thuế đi kèm nếu có.

Doanh nghiệp cần xác định mình áp dụng chế độ kế toán nào để dùng đúng mẫu báo cáo. Công ty nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, công ty vừa, công ty lớn hoặc doanh nghiệp đặc thù có thể có yêu cầu biểu mẫu khác nhau. Đây là lý do kế toán cần kiểm tra ngay từ đầu năm, không nên đến sát hạn nộp mới tìm mẫu.

Bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo tình hình tài chính

Báo cáo này thể hiện điều gì?

Bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo tình hình tài chính cho biết tại thời điểm cuối năm, doanh nghiệp đang có gì và nguồn hình thành những tài sản đó đến từ đâu. Nói dễ hiểu, báo cáo này trả lời hai câu hỏi: công ty đang có bao nhiêu tài sản và công ty đang dùng vốn của ai để có các tài sản đó.

Các nhóm chỉ tiêu thường gặp gồm:

– Tiền mặt.
– Tiền gửi ngân hàng.
– Công nợ phải thu khách hàng.
– Hàng tồn kho.
– Tài sản cố định.
– Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
– Công nợ phải trả nhà cung cấp.
– Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.
– Vay và nợ thuê tài chính nếu có.
– Vốn chủ sở hữu.
– Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.

Đây là báo cáo rất quan trọng vì nó thể hiện bức tranh tài chính tại ngày kết thúc năm. Nếu số dư tiền ngân hàng không khớp sao kê, công nợ treo lâu, hàng tồn kho sai hoặc vốn góp chưa rõ, báo cáo này sẽ không phản ánh đúng thực tế.

Chủ doanh nghiệp nên nhìn chỉ tiêu nào?

Không cần phải hiểu hết mọi tài khoản kế toán, nhưng chủ doanh nghiệp nên chú ý một số điểm cơ bản. Tiền mặt và ngân hàng có khớp thực tế không? Khách hàng còn nợ nhiều không? Nhà cung cấp còn phải trả bao nhiêu? Hàng tồn kho có đúng với kho thực tế không? Công ty có đang vay cá nhân, vay ngân hàng hoặc nợ thuế không?

Nếu công ty có lợi nhuận nhưng tiền ngân hàng không còn nhiều, cần xem lại công nợ, hàng tồn kho hoặc dòng tiền. Nếu công ty báo lỗ nhưng chủ doanh nghiệp thấy vẫn có tiền, cần xem khoản tiền đó đến từ doanh thu, vay, góp vốn hay công nợ chưa thanh toán.

Bảng cân đối kế toán không chỉ là bảng số liệu để nộp. Nó giúp chủ doanh nghiệp nhìn rõ tài sản và nợ của công ty.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo này cho biết công ty lãi hay lỗ

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm. Đây là phần nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm nhất vì nó cho biết công ty đang lãi hay lỗ trên sổ sách kế toán.

Các chỉ tiêu thường gặp gồm:

– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
– Các khoản giảm trừ doanh thu nếu có.
– Giá vốn hàng bán.
– Lợi nhuận gộp.
– Doanh thu tài chính.
– Chi phí tài chính.
– Chi phí bán hàng.
– Chi phí quản lý doanh nghiệp.
– Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
– Thu nhập khác, chi phí khác nếu có.
– Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế.
– Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Lợi nhuận sau thuế.

Với doanh nghiệp nhỏ, báo cáo này giúp trả lời các câu hỏi rất thực tế: năm vừa rồi bán được bao nhiêu, chi phí hết bao nhiêu, lợi nhuận còn lại bao nhiêu, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp bao nhiêu và hoạt động chính có hiệu quả không.

Doanh thu và chi phí cần khớp với chứng từ

Doanh thu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần khớp với hóa đơn đầu ra, tờ khai thuế và sổ kế toán. Nếu doanh thu trên báo cáo thấp hơn hoặc cao hơn số hóa đơn đã xuất mà không có giải thích hợp lý, doanh nghiệp cần rà soát lại.

Chi phí cũng cần có chứng từ. Không phải doanh nghiệp chi tiền thật là tự động được ghi nhận đầy đủ vào chi phí hợp lý khi tính thuế. Kế toán cần kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, bảng lương, chứng từ thanh toán và tính phục vụ hoạt động kinh doanh của từng khoản chi.

Một lỗi thường gặp là chủ doanh nghiệp thấy thực tế chi rất nhiều nhưng báo cáo vẫn lãi cao. Nguyên nhân có thể do nhiều khoản chi không có hóa đơn, chứng từ không hợp lệ, thanh toán không đúng cách hoặc kế toán chưa nhận đủ hồ sơ.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo dòng tiền khác gì báo cáo lãi lỗ?

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong năm. Báo cáo này giúp giải thích vì sao công ty có lãi nhưng vẫn thiếu tiền, hoặc vì sao công ty lỗ nhưng tài khoản ngân hàng vẫn còn tiền.

Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhìn lợi nhuận mà quên dòng tiền. Đây là sai lầm rất phổ biến. Một công ty có thể có lợi nhuận trên báo cáo, nhưng khách hàng chưa thanh toán, tiền bị kẹt ở hàng tồn kho hoặc công ty phải trả nợ vay lớn. Khi đó, dòng tiền vẫn căng dù báo cáo có lãi.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thường chia dòng tiền theo các nhóm:

– Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh.
– Dòng tiền từ hoạt động đầu tư.
– Dòng tiền từ hoạt động tài chính.

Dòng tiền từ hoạt động kinh doanh cho biết tiền thu, tiền chi liên quan đến hoạt động chính. Dòng tiền từ hoạt động đầu tư liên quan đến mua bán tài sản, đầu tư. Dòng tiền từ hoạt động tài chính liên quan đến vay, trả nợ, góp vốn, chia lợi nhuận nếu có.

Khi nào doanh nghiệp cần chú ý báo cáo lưu chuyển tiền tệ?

Doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý báo cáo này nếu đang vay ngân hàng, gọi vốn, mở rộng kinh doanh, có nhiều công nợ hoặc thường xuyên thiếu tiền dù doanh thu tăng. Dòng tiền là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Lợi nhuận đẹp nhưng dòng tiền âm kéo dài vẫn là dấu hiệu cần kiểm tra.

Với công ty nhỏ, dù không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng đọc kỹ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, nhưng nên hỏi kế toán một câu đơn giản: năm nay tiền của công ty đi vào từ đâu và đi ra cho những khoản nào? Câu trả lời này giúp chủ doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn.

Thuyết minh báo cáo tài chính

Thuyết minh dùng để giải thích số liệu

Thuyết minh báo cáo tài chính là phần giải thích thêm cho các số liệu trên báo cáo tài chính. Nếu bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh là phần số liệu tổng hợp, thì thuyết minh giúp người đọc hiểu rõ hơn doanh nghiệp áp dụng chính sách kế toán nào, các khoản mục quan trọng gồm những gì và có thông tin nào cần lưu ý.

Thuyết minh thường có các nội dung như:

– Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
– Chế độ kế toán áp dụng.
– Đơn vị tiền tệ sử dụng.
– Chính sách ghi nhận doanh thu.
– Chính sách ghi nhận hàng tồn kho.
– Chính sách khấu hao tài sản cố định.
– Chi tiết một số khoản phải thu, phải trả.
– Chi tiết tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.
– Thông tin về vốn chủ sở hữu.
– Một số cam kết hoặc thông tin bổ sung nếu có.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ xem nhẹ phần thuyết minh. Nhưng khi cần giải trình, thuyết minh là tài liệu rất hữu ích. Nó giúp số liệu trên báo cáo không bị quá khô và có thêm căn cứ để người đọc hiểu bản chất hoạt động của công ty.

Thuyết minh không nên sao chép máy móc

Một lỗi thường gặp là kế toán dùng mẫu thuyết minh cũ, chỉ thay tên công ty và năm báo cáo. Cách làm này có thể khiến thông tin không đúng với thực tế doanh nghiệp. Ví dụ công ty không có hàng tồn kho nhưng thuyết minh vẫn ghi chính sách hàng tồn kho rất chi tiết. Công ty không có tài sản cố định nhưng vẫn có bảng thuyết minh khấu hao. Hoặc ngành nghề hoạt động không còn đúng như thực tế.

Trước khi nộp, doanh nghiệp nên kiểm tra thuyết minh có phù hợp với số liệu và hoạt động thật của mình không. Nếu có khoản mục lớn hoặc bất thường, nên thuyết minh rõ hơn để tránh khó hiểu khi đọc báo cáo.

Bảng cân đối số phát sinh tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh không phải lúc nào chủ doanh nghiệp cũng đọc, nhưng đây là tài liệu rất quan trọng trong bộ hồ sơ kế toán. Bảng này thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán.

Thông qua bảng cân đối số phát sinh, kế toán có thể kiểm tra số liệu tổng hợp trước khi lập báo cáo tài chính. Nếu bảng này sai, báo cáo tài chính rất dễ sai theo.

Cần kiểm tra một số điểm:

– Tổng phát sinh Nợ và Có có cân không.
– Số dư tiền mặt, ngân hàng có hợp lý không.
– Công nợ phải thu, phải trả có số dư bất thường không.
– Thuế phải nộp có khớp tờ khai không.
– Doanh thu, chi phí có được kết chuyển đúng không.
– Tài sản, khấu hao, phân bổ có được ghi nhận đúng không.
– Vốn chủ sở hữu và lợi nhuận sau thuế chưa phân phối có hợp lý không.

Với doanh nghiệp đổi kế toán hoặc thuê kế toán dịch vụ, bảng cân đối số phát sinh là tài liệu nên yêu cầu bàn giao hằng năm. Nó giúp người làm kế toán năm sau tiếp tục số liệu dễ hơn.

Hồ sơ quyết toán thuế đi kèm báo cáo tài chính

Khi kết thúc năm, doanh nghiệp không chỉ lập báo cáo tài chính mà còn cần quan tâm đến hồ sơ quyết toán thuế. Tùy tình trạng phát sinh, doanh nghiệp có thể cần quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các phụ lục liên quan.

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định dựa trên doanh thu, chi phí được trừ, thu nhập chịu thuế, các khoản điều chỉnh tăng giảm và thuế suất áp dụng. Vì vậy, trước khi quyết toán, kế toán cần rà soát kỹ chi phí.

Cần kiểm tra:

– Doanh thu đã ghi nhận đầy đủ chưa.
– Chi phí có đủ hóa đơn, chứng từ không.
– Có khoản chi nào không được tính vào chi phí được trừ không.
– Có chênh lệch giữa lợi nhuận kế toán và thu nhập tính thuế không.
– Có số lỗ được chuyển từ năm trước không.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp đã tạm nộp trong năm là bao nhiêu.
– Cuối năm còn phải nộp thêm hay nộp thừa không.

Không nên đợi đến sát hạn nộp báo cáo mới rà chi phí. Các khoản chi thiếu chứng từ cần được phát hiện sớm để bổ sung.

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Nếu doanh nghiệp có trả lương, tiền công, thù lao, hoa hồng hoặc các khoản thu nhập cho cá nhân, cần kiểm tra nghĩa vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Hồ sơ này liên quan đến bảng lương, hợp đồng, mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh và chứng từ chi trả.

Cần chuẩn bị:

– Danh sách người lao động trong năm.
– Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
– Bảng lương từng tháng.
– Chứng từ thanh toán lương.
– Mã số thuế cá nhân.
– Hồ sơ người phụ thuộc nếu có.
– Các tờ khai thuế thu nhập cá nhân đã nộp trong năm nếu phát sinh.

Doanh nghiệp nhỏ thường bị thiếu hồ sơ lương. Trả lương đều nhưng không có bảng lương, không có hợp đồng hoặc không có chứng từ thanh toán sẽ gây khó khi quyết toán.

Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị trước khi lập báo cáo tài chính

Muốn lập báo cáo tài chính đúng, kế toán phải có đủ hồ sơ. Nếu thiếu chứng từ, số liệu có thể chỉ là ước tính hoặc ghi nhận tạm, không phản ánh đúng tình hình doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

– Hóa đơn đầu vào trong năm.
– Hóa đơn đầu ra trong năm.
– Hợp đồng bán hàng, hợp đồng dịch vụ.
– Hợp đồng mua hàng, thuê dịch vụ.
– Biên bản nghiệm thu, giao nhận, thanh lý hợp đồng.
– Sao kê ngân hàng tất cả các tháng.
– Phiếu thu, phiếu chi nếu có dùng tiền mặt.
– Bảng lương, hồ sơ nhân sự.
– Hồ sơ tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
– Bảng nhập xuất tồn, kiểm kê kho nếu có hàng hóa.
– Chứng từ góp vốn, vay, tạm ứng, hoàn ứng.
– Tờ khai thuế đã nộp trong năm.
– Giấy nộp tiền thuế nếu có.

Càng chuẩn bị đủ, báo cáo tài chính càng chính xác. Nếu hồ sơ đang thiếu, doanh nghiệp nên lập danh sách để bổ sung trước khi kế toán khóa sổ.

Những lỗi thường gặp khi lập báo cáo tài chính cuối năm

Doanh thu không khớp hóa đơn

Đây là lỗi nghiêm trọng vì doanh thu liên quan trực tiếp đến thuế và lợi nhuận. Doanh nghiệp cần đối chiếu hóa đơn đầu ra, tờ khai thuế giá trị gia tăng và sổ doanh thu trước khi lập báo cáo.

Chi phí thiếu chứng từ

Công ty chi tiền thật nhưng không có hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán. Khi đó, kế toán khó ghi nhận đầy đủ hoặc phải điều chỉnh khi tính thuế.

Ngân hàng không khớp sao kê

Số dư tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán phải khớp với sao kê ngân hàng. Nếu lệch, cần kiểm tra phí ngân hàng, lãi tiền gửi, khoản chuyển khoản chưa hạch toán hoặc giao dịch ghi sai tài khoản.

Tiền mặt bị âm

Tiền mặt âm là dấu hiệu sổ sách chưa đúng. Nguyên nhân có thể do thiếu phiếu thu, chủ doanh nghiệp chi hộ chưa ghi nhận, hoặc kế toán ghi sai hình thức thanh toán.

Công nợ treo lâu không giải thích được

Công nợ phải thu, phải trả nếu treo nhiều năm cần có đối chiếu. Nếu thực tế đã thu hoặc đã trả nhưng sổ vẫn còn treo, báo cáo sẽ sai.

Hàng tồn kho không khớp thực tế

Doanh nghiệp bán hàng nhưng không kiểm kê kho, không có bảng nhập xuất tồn hoặc ghi giá vốn không có căn cứ. Lỗi này làm sai lợi nhuận.

Không theo dõi tài sản và khấu hao

Mua tài sản nhưng không ghi nhận, tài sản đã thanh lý nhưng vẫn khấu hao, hoặc công cụ dụng cụ chưa phân bổ đúng. Đây là lỗi dễ gặp ở công ty nhỏ.

Thời hạn nộp báo cáo tài chính cuối năm cần lưu ý

Doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn nộp báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế theo quy định hiện hành. Thông thường, báo cáo tài chính năm và hồ sơ quyết toán thuế được nộp sau khi kết thúc năm tài chính trong thời hạn luật định.

Chủ doanh nghiệp không nên chờ sát hạn mới hỏi kế toán. Việc lập báo cáo tài chính cần thời gian để rà soát hóa đơn, ngân hàng, công nợ, chi phí, lương, tài sản và thuế. Nếu để sát ngày, kế toán dễ chỉ làm cho kịp nộp mà không đủ thời gian kiểm tra sâu.

Thời điểm hợp lý là bắt đầu rà soát từ đầu quý I năm sau, hoặc sớm hơn nếu doanh nghiệp có nhiều chứng từ. Công ty càng nhiều phát sinh thì càng nên chuẩn bị sớm.

Dịch vụ lập và rà soát báo cáo tài chính cuối năm tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ lập và rà soát báo cáo tài chính cuối năm cho doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp ít chứng từ, doanh nghiệp nhiều tháng chưa cập nhật sổ sách hoặc công ty muốn kiểm tra lại số liệu trước khi nộp.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

GINCO hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra từ hồ sơ đầu vào đến số liệu cuối cùng: hóa đơn, hợp đồng, ngân hàng, công nợ, lương, tài sản, hàng tồn kho, tờ khai thuế và báo cáo tài chính. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp có bộ báo cáo rõ ràng, hạn chế sai sót và dễ giải trình hơn khi cần.

GINCO có thể hỗ trợ những hạng mục nào?

Tùy tình trạng hồ sơ, GINCO có thể hỗ trợ:

– Kiểm tra hồ sơ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
– Rà soát hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Đối chiếu doanh thu với tờ khai thuế.
– Kiểm tra chi phí và chứng từ kèm theo.
– Đối chiếu sao kê ngân hàng.
– Kiểm tra tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng.
– Rà soát công nợ phải thu, phải trả.
– Kiểm tra bảng lương và hồ sơ thuế thu nhập cá nhân.
– Rà soát tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho.
– Lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Lập hồ sơ quyết toán thuế liên quan.
– Tư vấn các điểm cần bổ sung trước khi nộp.

Với doanh nghiệp đã hoạt động cả năm nhưng chứng từ còn rời rạc, GINCO có thể hỗ trợ lập danh sách hồ sơ còn thiếu để doanh nghiệp bổ sung. Làm sớm sẽ giúp quá trình lập báo cáo nhẹ hơn và hạn chế phải sửa sau khi nộp.

Chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi làm báo cáo tài chính?

Để kế toán lập báo cáo tài chính chính xác, chủ doanh nghiệp nên phối hợp cung cấp hồ sơ đầy đủ. Không nên chỉ gửi hóa đơn rồi nghĩ rằng kế toán có thể tự biết mọi giao dịch.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

– Toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra trong năm.
– Sao kê ngân hàng cả năm.
– Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý.
– Bảng lương, thông tin nhân sự.
– Danh sách công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
– Danh sách hàng tồn kho cuối năm nếu có.
– Hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ.
– Chứng từ góp vốn, vay, tạm ứng, hoàn ứng.
– Tờ khai thuế đã nộp trong năm.
– Các thông báo từ cơ quan thuế nếu có.

Chủ doanh nghiệp cũng nên nói rõ các sự kiện đặc biệt trong năm: đổi địa chỉ, đổi người đại diện, tăng vốn, mở chi nhánh, ngưng hoạt động vài tháng, mua tài sản lớn, vay tiền, chuyển nhượng vốn, có khoản công nợ khó thu hoặc thay đổi mô hình kinh doanh. Những thông tin này giúp kế toán lập báo cáo đúng bản chất hơn.

Lời khuyên trước khi nộp báo cáo tài chính

Trước khi ký nộp báo cáo tài chính, chủ doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán giải thích các chỉ tiêu chính. Không cần đọc báo cáo như một chuyên gia, nhưng nên hiểu các điểm cơ bản: doanh thu bao nhiêu, chi phí bao nhiêu, lãi hay lỗ, thuế phải nộp không, khách còn nợ bao nhiêu, công ty còn nợ ai, tiền ngân hàng có khớp không và có khoản nào bất thường không.

Nên hỏi kế toán các câu sau:

– Doanh thu đã khớp hóa đơn đầu ra chưa?
– Chi phí lớn đã đủ chứng từ chưa?
– Ngân hàng đã khớp sao kê chưa?
– Công nợ có khoản nào treo lâu không?
– Hàng tồn kho có khớp kiểm kê không?
– Thuế giá trị gia tăng còn khấu trừ hay phải nộp có đúng không?
– Lợi nhuận sau thuế có hợp lý với thực tế kinh doanh không?
– Có khoản nào cần bổ sung hồ sơ trước khi nộp không?

Nếu những câu này chưa trả lời được rõ, doanh nghiệp nên rà soát thêm trước khi ký nộp.

Kết luận

Báo cáo tài chính cuối năm thường gồm báo cáo tình hình tài chính hoặc bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ nếu thuộc trường hợp lập, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh và các hồ sơ quyết toán thuế liên quan.

Để lập báo cáo đúng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, sao kê ngân hàng, công nợ, bảng lương, tài sản, hàng tồn kho, tờ khai thuế và các chứng từ phát sinh trong năm. Báo cáo tài chính không nên làm vội, vì sai sót có thể kéo theo việc điều chỉnh, giải trình hoặc phát sinh rủi ro thuế.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần lập hoặc rà soát báo cáo tài chính cuối năm, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và tư vấn các điểm cần bổ sung trước khi nộp. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.