Dịch vụ rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp

Báo cáo tài chính cuối năm không nên được lập vội rồi ký nộp cho xong. Trước khi nộp, doanh nghiệp cần rà soát kỹ doanh thu, chi phí, công nợ, ngân hàng, tiền mặt, thuế, tài sản và các chỉ tiêu bất thường. Một lần kiểm tra cẩn thận có thể giúp doanh nghiệp tránh nhiều sai sót phải điều chỉnh về sau.

Rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp là gì?

Rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp là quá trình kiểm tra lại toàn bộ số liệu kế toán trước khi doanh nghiệp ký nộp báo cáo tài chính năm. Việc này không chỉ xem báo cáo có đủ biểu mẫu hay chưa, mà còn đối chiếu số liệu trên báo cáo với sổ sách kế toán, tờ khai thuế, hóa đơn, chứng từ ngân hàng, công nợ, tài sản, hàng tồn kho và hồ sơ chi phí.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ thường nghĩ rằng báo cáo tài chính là việc của kế toán, chủ doanh nghiệp chỉ cần ký nộp. Nhưng nếu báo cáo có sai sót, người chịu ảnh hưởng cuối cùng vẫn là doanh nghiệp. Báo cáo tài chính sai có thể làm lệch lợi nhuận, lệch thuế thu nhập doanh nghiệp, sai công nợ, sai vốn, sai hàng tồn kho hoặc phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Rà soát trước khi nộp giúp doanh nghiệp nhìn lại một năm hoạt động. Doanh thu có khớp hóa đơn không? Chi phí đã đủ chứng từ chưa? Tiền ngân hàng có khớp sao kê không? Công nợ có treo quá lâu không? Hàng tồn kho có đúng thực tế không? Thuế còn phải nộp hay còn được khấu trừ có hợp lý không?

Đây là bước nên làm trước khi bấm ký nộp, đặc biệt với công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ chưa có kế toán nội bộ, công ty đổi kế toán trong năm, doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, hoặc công ty từng để trống sổ sách nhiều tháng.

Vì sao không nên nộp báo cáo tài chính khi chưa rà soát?

Sai báo cáo tài chính có thể kéo theo nhiều hệ quả

Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu báo cáo sai, các quyết định dựa trên số liệu đó cũng sai. Chủ doanh nghiệp có thể tưởng công ty đang lãi, trong khi thực tế dòng tiền đang căng. Hoặc nghĩ công ty lỗ, nhưng do nhiều khoản chi chưa đủ chứng từ nên số liệu chưa phản ánh đúng.

Khi cơ quan thuế kiểm tra, báo cáo tài chính thường được đối chiếu với tờ khai thuế, hóa đơn, sổ sách và chứng từ. Nếu số liệu không khớp, doanh nghiệp phải giải trình. Nếu sai sót liên quan đến thuế, có thể phải điều chỉnh hồ sơ, nộp thêm thuế, tiền chậm nộp hoặc bị xử phạt tùy trường hợp.

Luật Kế toán 2015 quy định về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và trách nhiệm tổ chức công tác kế toán trong đơn vị; đồng thời nghiêm cấm việc cung cấp, công bố báo cáo tài chính có số liệu không đồng nhất trong cùng một kỳ kế toán. Vì vậy, việc rà soát trước khi nộp là bước doanh nghiệp không nên xem nhẹ.

Sửa sau khi nộp thường mất thời gian hơn

Nếu phát hiện sai trước khi nộp, kế toán có thể điều chỉnh sổ sách, bổ sung chứng từ, đối chiếu lại tờ khai và hoàn thiện báo cáo. Nhưng nếu đã nộp rồi mới phát hiện sai, việc xử lý sẽ phức tạp hơn. Doanh nghiệp có thể phải nộp lại báo cáo, lập hồ sơ bổ sung, giải trình nguyên nhân và kiểm tra ảnh hưởng đến các kỳ sau.

Có những lỗi nhỏ sửa khá nhanh, nhưng cũng có lỗi kéo theo cả hệ thống. Ví dụ sai số dư đầu kỳ, sai công nợ, sai hàng tồn kho, sai giá vốn, sai khấu hao tài sản hoặc sai thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ. Những lỗi này có thể ảnh hưởng đến nhiều tài khoản và nhiều báo cáo cùng lúc.

Vì vậy, rà soát trước khi nộp luôn nhẹ hơn sửa sau khi nộp.

Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ rà soát báo cáo tài chính?

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ người và đủ thời gian để tự kiểm tra báo cáo tài chính. Với công ty nhỏ, kế toán có thể chỉ làm bán thời gian hoặc thuê dịch vụ theo tháng. Với công ty mới, hồ sơ năm đầu thường chưa vào nếp. Với doanh nghiệp đã hoạt động lâu, dữ liệu nhiều năm có thể bị lệch do thay đổi kế toán hoặc chứng từ lưu không đều.

Doanh nghiệp nên cân nhắc rà soát báo cáo tài chính trong các trường hợp:

– Chuẩn bị nộp báo cáo tài chính cuối năm.
– Kế toán nội bộ mới tiếp nhận hồ sơ.
– Công ty đổi đơn vị dịch vụ kế toán.
– Trong năm có nhiều hóa đơn, nhiều giao dịch ngân hàng.
– Công ty có hàng tồn kho, tài sản, công nợ lớn.
– Doanh nghiệp có lãi hoặc lỗ bất thường.
– Chi phí nhiều nhưng hồ sơ chứng từ chưa chắc chắn.
– Công ty mới thành lập và chưa biết báo cáo năm đầu cần lưu ý gì.
– Doanh nghiệp chuẩn bị vay vốn, gọi vốn, chuyển nhượng hoặc giải thể.
– Chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra lại số liệu trước khi ký nộp.

Dịch vụ rà soát không thay thế toàn bộ công việc kế toán hằng tháng, nhưng là lớp kiểm tra cuối cùng trước khi báo cáo được nộp. Đây là bước giúp doanh nghiệp phát hiện lỗi còn sót và giảm rủi ro về sau.

Rà soát báo cáo tài chính cần kiểm tra những gì?

Một báo cáo tài chính không thể kiểm tra bằng cách nhìn lướt qua vài chỉ tiêu. Cần đối chiếu nhiều lớp dữ liệu: sổ kế toán, hóa đơn, tờ khai thuế, chứng từ ngân hàng, công nợ, tài sản, hàng tồn kho và hồ sơ pháp lý. Nếu chỉ xem báo cáo in ra mà không kiểm tra nguồn số liệu, rất khó phát hiện lỗi.

Kiểm tra bộ báo cáo có đầy đủ không

Trước hết, kế toán cần kiểm tra doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán nào và bộ báo cáo tài chính cần lập gồm những biểu mẫu gì. Mỗi loại hình, quy mô và chế độ kế toán có thể dùng mẫu biểu khác nhau. Nếu dùng sai mẫu hoặc thiếu biểu mẫu, báo cáo có thể chưa đúng yêu cầu.

Cần kiểm tra:

– Bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo tình hình tài chính theo mẫu áp dụng.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nếu thuộc trường hợp phải lập hoặc doanh nghiệp lựa chọn lập.
– Thuyết minh báo cáo tài chính.
– Bảng cân đối số phát sinh.
– Các phụ lục quyết toán thuế liên quan nếu có.
– Chữ ký, thông tin người lập, người đại diện và ngày lập báo cáo.

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm số thuế phải nộp mà quên kiểm tra báo cáo có đầy đủ biểu mẫu hay chưa. Đây là lỗi cơ bản nhưng vẫn xảy ra, nhất là khi đổi kế toán hoặc dùng file mẫu cũ.

Rà soát doanh thu trước khi nộp báo cáo

Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng nhất trên báo cáo kết quả kinh doanh. Nếu doanh thu sai, lợi nhuận và thuế thu nhập doanh nghiệp cũng có thể sai theo.

Khi rà soát doanh thu, cần đối chiếu:

– Hóa đơn đầu ra đã xuất trong năm.
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng.
– Sổ doanh thu.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
– Hợp đồng, nghiệm thu, bàn giao.
– Chứng từ khách hàng thanh toán.
– Công nợ phải thu cuối năm.

Một số lỗi doanh thu thường gặp:

– Hóa đơn đã xuất nhưng chưa ghi nhận doanh thu.
– Doanh thu trên tờ khai thuế và báo cáo tài chính không khớp.
– Hóa đơn điều chỉnh, thay thế nhưng sổ sách chưa cập nhật.
– Doanh thu ghi nhận sai kỳ.
– Khách đã thanh toán nhưng công nợ vẫn còn treo.
– Có khoản tiền khách chuyển vào ngân hàng nhưng chưa xác định được bản chất.
– Hóa đơn hủy nhưng vẫn nằm trong bảng doanh thu.

Với doanh nghiệp dịch vụ, cần kiểm tra thêm biên bản nghiệm thu, thời điểm hoàn thành dịch vụ và điều khoản thanh toán. Với doanh nghiệp thương mại, cần đối chiếu hóa đơn với giao hàng, kho và giá vốn. Với doanh nghiệp xây dựng, cần xem hồ sơ nghiệm thu khối lượng, hợp đồng, phụ lục và thanh toán theo từng giai đoạn.

Rà soát chi phí và giá vốn

Kiểm tra chi phí có đủ chứng từ không

Chi phí là phần dễ sai và dễ bị hỏi khi quyết toán thuế. Doanh nghiệp có thể chi tiền thật, nhưng nếu không có chứng từ hợp lệ, chi phí có thể không đủ căn cứ để ghi nhận khi tính thuế.

Cần rà từng nhóm chi phí:

– Chi phí mua hàng hóa, nguyên vật liệu.
– Chi phí thuê văn phòng, kho, mặt bằng.
– Chi phí lương, thưởng, phụ cấp.
– Chi phí quảng cáo, marketing.
– Chi phí dịch vụ thuê ngoài.
– Chi phí tư vấn, phần mềm, bản quyền.
– Chi phí vận chuyển, giao nhận.
– Chi phí tiếp khách, hội họp.
– Chi phí công tác.
– Chi phí lãi vay nếu có.
– Chi phí điện, nước, internet.
– Chi phí khấu hao tài sản cố định.
– Chi phí phân bổ công cụ dụng cụ, chi phí trả trước.

Với mỗi khoản chi, cần kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, chứng từ thanh toán và tính phục vụ hoạt động kinh doanh. Nếu khoản chi thiếu hồ sơ, nên bổ sung trước khi nộp báo cáo.

Kiểm tra giá vốn hàng bán

Với doanh nghiệp có mua bán hàng hóa, sản xuất hoặc xây dựng, giá vốn là chỉ tiêu rất quan trọng. Nếu giá vốn sai, lợi nhuận sẽ sai. Có công ty doanh thu đúng nhưng giá vốn ước lượng, không có bảng nhập xuất tồn rõ ràng. Khi đó báo cáo tài chính không đáng tin.

Cần kiểm tra:

– Hóa đơn mua hàng.
– Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
– Bảng nhập xuất tồn.
– Phương pháp tính giá xuất kho.
– Hàng tồn kho cuối năm.
– Biên bản kiểm kê kho.
– Hàng hư hỏng, mất mát, chậm luân chuyển nếu có.
– Giá vốn có phù hợp với doanh thu không.

Nếu doanh nghiệp không có kho hoặc không theo dõi tồn kho từ đầu năm, việc rà soát cần làm kỹ hơn. Không nên để kế toán tự đưa một con số giá vốn cho vừa lợi nhuận. Số liệu cần có căn cứ.

Rà soát tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Tiền mặt có bị âm không?

Tiền mặt bị âm là lỗi kế toán khá phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ. Điều này thường xảy ra khi kế toán ghi nhận nhiều khoản chi tiền mặt nhưng không ghi nhận nguồn tiền vào quỹ. Về thực tế, không thể chi tiền nếu quỹ không có tiền. Vì vậy, quỹ âm là dấu hiệu sổ sách cần được kiểm tra.

Cần rà:

– Số dư tiền mặt đầu năm, cuối năm.
– Các khoản thu tiền mặt.
– Các khoản chi tiền mặt.
– Phiếu thu, phiếu chi.
– Tạm ứng và hoàn ứng.
– Khoản chủ doanh nghiệp chi hộ công ty.
– Khoản rút tiền ngân hàng nhập quỹ.

Nếu phát hiện quỹ âm, kế toán cần tìm nguyên nhân thật. Có thể do thiếu phiếu thu, thiếu ghi nhận chủ góp vốn, thiếu khoản vay của chủ, hoặc hạch toán sai hình thức thanh toán. Không nên chỉnh số liệu tùy tiện chỉ để quỹ không âm.

Ngân hàng có khớp sao kê không?

Số dư tiền gửi ngân hàng trên sổ kế toán phải khớp với sao kê ngân hàng. Đây là phần bắt buộc nên kiểm tra trước khi nộp báo cáo tài chính.

Cần đối chiếu:

– Số dư đầu năm và cuối năm theo sao kê.
– Các khoản khách hàng thanh toán.
– Các khoản chuyển cho nhà cung cấp.
– Phí ngân hàng.
– Lãi tiền gửi nếu có.
– Nộp thuế điện tử.
– Chuyển tiền giữa các tài khoản công ty.
– Các khoản chuyển tiền không rõ nội dung.

Nếu sổ kế toán lệch sao kê, phải tìm nguyên nhân trước khi nộp báo cáo. Một khoản phí ngân hàng nhỏ cũng làm lệch số dư. Nếu để qua năm sau, việc đối chiếu sẽ khó hơn.

Rà soát công nợ phải thu, phải trả

Công nợ là chỉ tiêu rất dễ bị treo nhiều năm nếu không kiểm tra. Trên báo cáo tài chính, công nợ phải thu và phải trả phản ánh quan hệ thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn, cổ đông hoặc các bên liên quan.

Công nợ phải thu

Cần kiểm tra từng khách hàng còn nợ cuối năm. Nếu khoản nợ đã thu nhưng vẫn treo, phải điều chỉnh. Nếu khoản nợ chưa thu thật, cần có hồ sơ chứng minh như hợp đồng, hóa đơn, thời hạn thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ hoặc xác nhận từ khách hàng nếu có.

Cần rà:

– Danh sách khách hàng còn nợ.
– Hóa đơn liên quan.
– Hợp đồng hoặc đơn hàng.
– Chứng từ thanh toán đã nhận.
– Thời hạn thanh toán.
– Khoản nợ quá hạn, khó đòi hoặc đang tranh chấp.
– Biên bản đối chiếu công nợ nếu có.

Công nợ phải trả

Công nợ phải trả cũng cần đối chiếu. Nếu doanh nghiệp đã thanh toán nhưng sổ vẫn còn nợ, báo cáo sẽ sai. Nếu nợ nhà cung cấp nhiều năm không có đối chiếu, khi kiểm tra sẽ khó giải trình.

Cần rà:

– Danh sách nhà cung cấp còn phải trả.
– Hóa đơn, hợp đồng, giao nhận, nghiệm thu.
– Chứng từ thanh toán.
– Khoản phải trả nhân viên.
– Khoản phải trả cho chủ doanh nghiệp, thành viên, cổ đông.
– Khoản vay cá nhân hoặc tổ chức.
– Biên bản đối chiếu công nợ nếu có.

Đặc biệt, khoản tiền chủ doanh nghiệp chuyển vào hoặc rút ra khỏi công ty cần được phân loại rõ. Đó là góp vốn, cho công ty vay, tạm ứng, hoàn ứng hay khoản phải thu khác? Nếu không rõ, số dư sẽ treo và báo cáo tài chính thiếu minh bạch.

Rà soát thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Trước khi nộp báo cáo tài chính, kế toán cần đối chiếu số dư thuế trên sổ với tờ khai và chứng từ nộp tiền. Đây là phần rất quan trọng vì nếu lệch, doanh nghiệp có thể bị sai nghĩa vụ thuế hoặc khó giải trình.

Cần kiểm tra:

– Thuế giá trị gia tăng còn phải nộp hoặc còn được khấu trừ.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp và quyết toán.
– Thuế thu nhập cá nhân nếu có.
– Lệ phí môn bài nếu phát sinh.
– Các khoản thuế, phí, tiền phạt, tiền chậm nộp nếu có.
– Chứng từ nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
– Tờ khai bổ sung, điều chỉnh nếu đã phát sinh.

Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế phải khai chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn. Vì vậy, số liệu thuế trên báo cáo tài chính cần được kiểm tra kỹ với hồ sơ thuế đã nộp trong năm.

Một lỗi hay gặp là số thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ trên tờ khai không khớp với sổ kế toán. Hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp trong năm chưa được hạch toán đúng. Những lỗi này nên xử lý trước khi nộp báo cáo.

Rà soát tài sản, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước

Nếu doanh nghiệp có mua máy móc, thiết bị, xe, máy tính, phần mềm, nội thất hoặc công cụ làm việc, kế toán cần kiểm tra cách ghi nhận và phân bổ. Không phải khoản mua nào cũng đưa hết vào chi phí trong một lần.

Cần rà:

– Danh sách tài sản cố định.
– Hồ sơ mua tài sản, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
– Biên bản bàn giao, đưa vào sử dụng.
– Bảng tính khấu hao.
– Công cụ dụng cụ đang phân bổ.
– Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn.
– Tài sản đã thanh lý, bán, hư hỏng hoặc không còn sử dụng.
– Số liệu tài sản trên sổ có khớp thực tế không.

Có doanh nghiệp mua tài sản bằng tiền cá nhân của chủ nhưng không làm hồ sơ ghi nhận. Có doanh nghiệp đã bán tài sản nhưng vẫn khấu hao. Có doanh nghiệp đưa toàn bộ công cụ dụng cụ giá trị lớn vào chi phí một lần, làm lợi nhuận biến động mạnh. Những điểm này cần được kiểm tra trước khi nộp báo cáo.

Rà soát vốn góp, lợi nhuận và giao dịch với chủ doanh nghiệp

Với công ty TNHH, cần kiểm tra vốn góp của chủ sở hữu hoặc thành viên. Với công ty cổ phần, cần kiểm tra vốn cổ phần, cổ đông và các giao dịch liên quan đến cổ phần nếu có.

Cần rà:

– Vốn điều lệ theo giấy phép.
– Số vốn đã góp thực tế.
– Chứng từ góp vốn.
– Khoản chủ doanh nghiệp chuyển vào công ty.
– Khoản công ty chuyển tiền cho chủ doanh nghiệp.
– Khoản vay giữa chủ doanh nghiệp và công ty.
– Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối.
– Hồ sơ chia lợi nhuận, chia cổ tức nếu có.

Đây là phần doanh nghiệp nhỏ rất hay bị rối vì chủ công ty thường dùng tiền cá nhân để chi cho công ty. Nếu không ghi nhận đúng, cuối năm báo cáo tài chính sẽ có các khoản phải thu, phải trả nội bộ không rõ bản chất.

Kiểm tra các chỉ tiêu bất thường trên báo cáo tài chính

Sau khi đối chiếu từng phần, kế toán cần đọc lại báo cáo tài chính ở góc nhìn tổng thể. Có những chỉ tiêu nhìn qua là thấy bất thường và cần giải thích trước khi nộp.

Các dấu hiệu cần kiểm tra:

– Doanh thu tăng hoặc giảm đột biến so với năm trước.
– Chi phí tăng cao nhưng doanh thu không tăng tương ứng.
– Lợi nhuận âm nhiều năm liên tục.
– Tiền mặt tồn quỹ quá lớn so với thực tế.
– Tiền mặt bị âm tại một số thời điểm trong năm.
– Công nợ phải thu treo lâu, số dư lớn.
– Công nợ phải trả treo lâu, không có đối chiếu.
– Hàng tồn kho lớn nhưng doanh thu thấp.
– Giá vốn quá cao hoặc quá thấp so với doanh thu.
– Chi phí lương cao nhưng thiếu hồ sơ nhân sự.
– Thuế phải nộp trên sổ không khớp tờ khai.
– Vốn góp chưa rõ chứng từ.
– Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối bất thường.

Nếu chỉ tiêu bất thường có lý do hợp lý, doanh nghiệp nên chuẩn bị ghi chú giải trình. Ví dụ doanh thu giảm do mất khách lớn, chi phí tăng do mở văn phòng mới, hàng tồn kho tăng do nhập hàng cuối năm, công nợ cao do khách thanh toán sau kỳ báo cáo. Có chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn.

Quy trình dịch vụ rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp

Một dịch vụ rà soát báo cáo tài chính nên có quy trình rõ ràng, không chỉ xem file báo cáo rồi nhận xét chung chung. Doanh nghiệp cần được biết hồ sơ đang thiếu gì, số liệu nào có rủi ro và cần xử lý gì trước khi nộp.

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và xác định phạm vi rà soát

Đơn vị rà soát cần tiếp nhận báo cáo tài chính dự kiến nộp, sổ sách kế toán, tờ khai thuế, hóa đơn, sao kê ngân hàng, bảng công nợ, bảng lương, hồ sơ tài sản và các chứng từ quan trọng. Sau đó xác định phạm vi kiểm tra: rà soát một năm, nhiều năm, toàn bộ hồ sơ hay chỉ một số chỉ tiêu rủi ro.

Bước 2: Đối chiếu số liệu giữa các nguồn

Đây là bước quan trọng nhất. Kế toán đối chiếu báo cáo tài chính với bảng cân đối số phát sinh, sổ cái, tờ khai thuế, hóa đơn, ngân hàng, công nợ, tồn kho và tài sản. Mục tiêu là phát hiện số liệu lệch hoặc thiếu căn cứ.

Bước 3: Lập danh sách lỗi và hồ sơ cần bổ sung

Sau khi rà soát, doanh nghiệp cần nhận được danh sách rõ ràng: lỗi nào cần sửa, chứng từ nào còn thiếu, khoản chi nào rủi ro, chỉ tiêu nào bất thường, số thuế nào cần kiểm tra thêm. Danh sách này giúp chủ doanh nghiệp và kế toán xử lý có thứ tự.

Bước 4: Tư vấn hướng điều chỉnh trước khi nộp

Nếu phát hiện sai sót, đơn vị rà soát cần tư vấn hướng xử lý phù hợp. Có lỗi chỉ cần bổ sung chứng từ. Có lỗi cần điều chỉnh hạch toán. Có lỗi cần kiểm tra lại tờ khai thuế. Có lỗi cần cân nhắc nộp bổ sung hoặc giải trình tùy trường hợp.

Bước 5: Kiểm tra lại sau khi điều chỉnh

Sau khi kế toán chỉnh sửa, nên kiểm tra lại lần cuối trước khi nộp. Đây là bước để đảm bảo báo cáo sau điều chỉnh đã khớp hơn, không phát sinh lỗi mới và các số dư quan trọng đã được xử lý.

Dịch vụ rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp cho doanh nghiệp nhỏ, công ty mới thành lập, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp đã đổi kế toán, doanh nghiệp ít chứng từ hoặc công ty có hồ sơ kế toán chưa được kiểm tra kỹ trong năm.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

GINCO hỗ trợ doanh nghiệp rà soát theo hướng thực tế, dễ hiểu. Không chỉ kiểm tra báo cáo đã đủ mẫu hay chưa, GINCO còn xem các phần dễ sai như doanh thu, chi phí, công nợ, tiền ngân hàng, tiền mặt, thuế, tài sản, tồn kho, lương và vốn góp.

GINCO có thể hỗ trợ những hạng mục nào?

Tùy tình trạng hồ sơ, GINCO có thể hỗ trợ:

– Rà soát bộ báo cáo tài chính trước khi nộp.
– Đối chiếu báo cáo với sổ sách kế toán.
– Kiểm tra doanh thu với hóa đơn đầu ra và tờ khai thuế.
– Kiểm tra chi phí, hóa đơn đầu vào và chứng từ kèm theo.
– Đối chiếu số dư ngân hàng với sao kê.
– Kiểm tra quỹ tiền mặt, tạm ứng, hoàn ứng.
– Rà soát công nợ phải thu, phải trả.
– Kiểm tra hàng tồn kho, tài sản, công cụ dụng cụ.
– Rà soát thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân.
– Lập danh sách hồ sơ còn thiếu và điểm cần điều chỉnh.
– Tư vấn hướng xử lý trước khi doanh nghiệp ký nộp.

Với doanh nghiệp không có kế toán nội bộ chuyên sâu, việc có một đơn vị rà soát độc lập trước khi nộp báo cáo sẽ giúp chủ doanh nghiệp yên tâm hơn. Đây cũng là cách kiểm tra lại chất lượng sổ sách sau một năm hoạt động.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi rà soát báo cáo tài chính?

Để quá trình rà soát hiệu quả, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất có thể. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, vẫn có thể bắt đầu bằng việc lập danh sách tài liệu còn thiếu.

Hồ sơ nên chuẩn bị gồm:

– Báo cáo tài chính dự kiến nộp.
– Bảng cân đối số phát sinh.
– Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản quan trọng.
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng trong năm.
– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu có.
– Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý.
– Sao kê ngân hàng cả năm.
– Bảng công nợ phải thu, phải trả.
– Bảng lương và hồ sơ nhân sự.
– Bảng nhập xuất tồn nếu có hàng hóa.
– Bảng khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ.
– Hồ sơ vốn góp, vay mượn, tạm ứng nếu có.

Doanh nghiệp nên gửi thêm các ghi chú về tình hình thực tế trong năm. Ví dụ có đổi địa chỉ, đổi kế toán, mở thêm chi nhánh, ngưng hoạt động vài tháng, nhập hàng lớn cuối năm, có khoản công nợ khó thu hoặc có giao dịch với chủ doanh nghiệp. Những thông tin này giúp người rà soát hiểu số liệu đúng hơn.

Lời khuyên trước khi ký nộp báo cáo tài chính

Trước khi ký nộp, chủ doanh nghiệp nên yêu cầu kế toán giải thích các chỉ tiêu chính. Không cần hiểu toàn bộ nghiệp vụ kế toán, nhưng nên nắm được doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thuế phải nộp, công nợ, tiền mặt, tiền ngân hàng, hàng tồn kho và các khoản phải thu, phải trả lớn.

Chủ doanh nghiệp cũng nên hỏi:

– Doanh thu đã khớp hóa đơn chưa?
– Chi phí lớn đã đủ chứng từ chưa?
– Thuế giá trị gia tăng còn khấu trừ hay phải nộp có khớp tờ khai không?
– Tiền ngân hàng đã khớp sao kê chưa?
– Công nợ có khoản nào treo lâu không?
– Có khoản chi nào có nguy cơ bị loại không?
– Lợi nhuận sau thuế có hợp lý so với thực tế kinh doanh không?
– Có chỉ tiêu nào bất thường cần ghi chú không?

Nếu kế toán không giải thích được các điểm này, doanh nghiệp nên rà soát lại trước khi nộp. Báo cáo tài chính là hồ sơ quan trọng, không nên ký khi chưa hiểu tình trạng số liệu cơ bản.

Kết luận

Dịch vụ rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp giúp doanh nghiệp kiểm tra lại số liệu, phát hiện sai sót và bổ sung hồ sơ còn thiếu trước khi ký nộp. Đây là bước rất cần thiết, đặc biệt với công ty nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, công ty đổi kế toán hoặc đơn vị có nhiều giao dịch phát sinh trong năm.

Một báo cáo tài chính tốt không chỉ đủ biểu mẫu, mà còn phải có số liệu hợp lý, khớp với sổ sách, hóa đơn, tờ khai thuế, ngân hàng, công nợ và chứng từ thực tế. Rà soát trước khi nộp giúp doanh nghiệp giảm rủi ro phải điều chỉnh sau này và chủ động hơn khi cơ quan thuế kiểm tra.

Nếu doanh nghiệp của bạn cần rà soát báo cáo tài chính trước khi nộp, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, chỉ ra các điểm cần bổ sung và tư vấn hướng xử lý phù hợp. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.