Công ty mới thành lập chưa hoạt động có cần kế toán không?

Nhiều công ty mới thành lập xong nhưng chưa bán hàng, chưa thuê nhân sự, chưa xuất hóa đơn và chưa có doanh thu. Chủ doanh nghiệp thường nghĩ giai đoạn này chưa cần kế toán. Thực tế, ngay khi công ty đã có giấy phép và mã số thuế, doanh nghiệp vẫn có nhiều việc kế toán thuế cần theo dõi.

Công ty mới thành lập chưa hoạt động là trường hợp nào?

Công ty mới thành lập chưa hoạt động thường là doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đã có mã số thuế, nhưng trên thực tế chưa triển khai kinh doanh. Công ty có thể chưa bán hàng, chưa cung cấp dịch vụ, chưa ký hợp đồng, chưa phát sinh doanh thu và chưa xuất hóa đơn đầu ra.

Trường hợp này rất phổ biến. Nhiều chủ doanh nghiệp thành lập công ty trước để giữ tên thương hiệu, chuẩn bị pháp nhân ký hợp đồng, làm hồ sơ với đối tác, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký sàn thương mại điện tử, chuẩn bị website, thuê văn phòng hoặc chờ dự án chính thức bắt đầu.

Tuy nhiên, cần hiểu rõ một điểm: “chưa hoạt động thực tế” không đồng nghĩa với “không có nghĩa vụ kế toán thuế”. Trên hệ thống pháp lý, công ty đã tồn tại. Nếu doanh nghiệp chưa làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh, trạng thái công ty vẫn cần được theo dõi. Các thông báo thuế, nghĩa vụ kê khai, hóa đơn, chi phí ban đầu, vốn góp và báo cáo cuối năm vẫn có thể phát sinh tùy từng trường hợp.

Vì vậy, câu hỏi đúng không phải là “chưa hoạt động thì có cần kế toán không”, mà là “công ty đang ở tình trạng nào và cần kế toán theo dõi những phần nào”.

Công ty chưa hoạt động có cần kế toán không?

Câu trả lời thực tế là có. Công ty chưa hoạt động có thể chưa cần tuyển kế toán nội bộ toàn thời gian, nhưng vẫn nên có người phụ trách hoặc đơn vị dịch vụ kế toán theo dõi định kỳ. Lý do là ngay từ lúc thành lập, doanh nghiệp đã bắt đầu có hồ sơ pháp lý, mã số thuế, chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản ngân hàng, vốn góp và các nghĩa vụ liên quan.

Nếu không có kế toán theo dõi, chủ doanh nghiệp rất dễ bỏ sót những việc nhỏ nhưng quan trọng. Ví dụ không biết email thuế gửi thông báo về đâu, không biết có cần kê khai kỳ đầu không, không lưu hóa đơn chi phí thành lập, không phân biệt tiền góp vốn và tiền cá nhân chuyển vào công ty, hoặc cuối năm mới phát hiện chưa có sổ sách để lập báo cáo tài chính.

Luật Quản lý thuế quy định người nộp thuế có nghĩa vụ khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn. Vì vậy, dù doanh nghiệp chưa có doanh thu, chủ công ty vẫn nên kiểm tra nghĩa vụ kê khai cụ thể của mình thay vì tự bỏ qua.

Kế toán trong giai đoạn này không nhất thiết phải làm nhiều nghiệp vụ phức tạp. Nhưng ít nhất cần giúp doanh nghiệp kiểm tra tình trạng hồ sơ, theo dõi lịch thuế, lưu chứng từ ban đầu và chuẩn bị nền tảng sổ sách. Làm đúng từ đầu sẽ nhẹ hơn rất nhiều so với việc để trống vài tháng rồi quay lại sửa.

Những việc kế toán cần làm ngay sau khi công ty được cấp giấy phép

Kiểm tra lại giấy phép và thông tin đăng ký

Việc đầu tiên là kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Kế toán cần đối chiếu tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng nếu sai hoặc thiếu thông tin từ đầu, sau này doanh nghiệp có thể gặp rắc rối khi mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc kê khai thuế. Ví dụ địa chỉ chưa rõ ràng, ngành nghề chưa đủ cho hoạt động dự kiến, vốn điều lệ đăng ký cao nhưng chưa có kế hoạch góp vốn phù hợp, hoặc người đại diện thay đổi nhưng chưa cập nhật.

Với công ty TNHH, kế toán cần theo dõi chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn. Với công ty cổ phần, cần quan tâm cổ đông, vốn cổ phần và sổ đăng ký cổ đông. Những phần này nên được ghi nhận ngay từ đầu, không nên đợi đến khi có doanh thu mới làm.

Thiết lập hồ sơ kế toán ban đầu

Công ty mới nên có một bộ hồ sơ kế toán ban đầu được lưu rõ ràng. Đây là nền tảng cho toàn bộ quá trình vận hành sau này.

Hồ sơ ban đầu thường gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Thông tin người đại diện pháp luật.
– Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
– Hồ sơ vốn góp.
– Hồ sơ chữ ký số.
– Tài khoản thuế điện tử.
– Tài khoản ngân hàng công ty.
– Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử nếu có.
– Hợp đồng thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh nếu có.
– Các thông báo đã nhận từ cơ quan thuế.

Luật Kế toán quy định về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và tổ chức công tác kế toán trong đơn vị. Vì vậy, công ty mới nên lưu hồ sơ ngay từ đầu, kể cả khi chưa phát sinh nhiều giao dịch.

Kiểm tra chữ ký số và tài khoản thuế điện tử

Chữ ký số và tài khoản thuế điện tử là công cụ quan trọng để doanh nghiệp kê khai thuế, nộp hồ sơ, nộp thuế và nhận thông báo. Nhiều công ty mới mua chữ ký số xong rồi để đó, không kiểm tra đăng nhập, không biết email nhận thông báo là email nào, không biết ai đang giữ mật khẩu.

Kế toán cần kiểm tra:

– Chữ ký số đã hoạt động chưa.
– Thời hạn chữ ký số còn bao lâu.
– Tài khoản thuế điện tử đăng nhập được không.
– Email và số điện thoại nhận thông báo đã đúng chưa.
– Ai là người giữ quyền ký nộp hồ sơ.
– Có thông báo nào từ cơ quan thuế chưa xử lý không.

Đây là những việc nhỏ nhưng rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp không nhận được thông báo thuế hoặc không đăng nhập được tài khoản khi cần nộp hồ sơ, việc xử lý sẽ bị động.

Công ty chưa hoạt động có cần đăng ký hóa đơn điện tử không?

Không phải công ty mới thành lập là phải xuất hóa đơn ngay. Nhưng doanh nghiệp nên được kế toán tư vấn sớm về hóa đơn điện tử, nhất là nếu sắp ký hợp đồng, sắp bán hàng hoặc có khách yêu cầu xuất hóa đơn.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và quản lý, sử dụng chứng từ. Văn bản này cũng quy định các nội dung liên quan đến đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

Với công ty chưa hoạt động, kế toán cần xem:

– Công ty đã cần dùng hóa đơn ngay chưa.
– Khách hàng sắp tới có yêu cầu hóa đơn không.
– Doanh nghiệp thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã hay không có mã.
– Thông tin trên hóa đơn có khớp giấy phép không.
– Ai sẽ là người lập, kiểm tra và ký hóa đơn.
– Quy trình xuất hóa đơn khi bắt đầu có giao dịch ra sao.

Nhiều công ty chưa chuẩn bị hóa đơn từ đầu. Đến khi khách chuyển tiền, yêu cầu xuất hóa đơn gấp, doanh nghiệp mới vội đăng ký. Việc này dễ gây áp lực, nhất là khi hợp đồng đã ký hoặc dịch vụ đã hoàn thành. Chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn.

Chưa có doanh thu nhưng vẫn có thể phát sinh chi phí

Công ty chưa hoạt động theo nghĩa chưa bán hàng, nhưng gần như vẫn có chi phí ban đầu. Đây là phần chủ doanh nghiệp hay bỏ quên nhất.

Các chi phí thường gặp gồm:

– Chi phí thành lập công ty.
– Chi phí chữ ký số.
– Chi phí phần mềm hóa đơn điện tử.
– Chi phí thuê văn phòng, chỗ ngồi, địa điểm kinh doanh.
– Chi phí thiết kế logo, bộ nhận diện, website.
– Chi phí mua máy tính, bàn ghế, thiết bị làm việc.
– Chi phí quảng cáo thử nghiệm.
– Chi phí tư vấn pháp lý, kế toán, thương hiệu.
– Chi phí đi lại, gặp đối tác, chuẩn bị dự án.
– Chi phí lương hoặc thù lao nếu đã có nhân sự.

Những khoản này nếu phục vụ hoạt động của công ty thì nên được lưu chứng từ từ đầu. Không nên nghĩ rằng vì chưa có doanh thu nên chi phí không quan trọng. Trên thực tế, chi phí giai đoạn đầu có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh của năm đầu tiên.

Cần lấy chứng từ gì cho chi phí ban đầu?

Tùy từng khoản chi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau. Kế toán sẽ hướng dẫn cụ thể, nhưng về cơ bản nên lưu:

– Hóa đơn đầu vào đúng tên công ty.
– Hợp đồng dịch vụ nếu có.
– Biên bản nghiệm thu hoặc bàn giao nếu có.
– Phiếu thu, phiếu chi nếu dùng tiền mặt.
– Chứng từ chuyển khoản nếu thanh toán ngân hàng.
– Báo giá, đề nghị thanh toán, xác nhận công việc nếu cần.
– Sao kê ngân hàng liên quan.

Lỗi hay gặp là chủ doanh nghiệp dùng tiền cá nhân thanh toán rồi quên lấy hóa đơn công ty. Hoặc có hóa đơn nhưng tên người mua lại là cá nhân. Khi đó kế toán sẽ khó đưa khoản chi vào hồ sơ doanh nghiệp một cách đầy đủ.

Theo dõi vốn góp ngay cả khi công ty chưa hoạt động

Vốn góp là phần cần được theo dõi ngay từ khi thành lập. Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng công ty chưa hoạt động nên chưa cần quan tâm vốn. Nhưng trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã có vốn điều lệ, người góp vốn và tỷ lệ sở hữu. Kế toán cần theo dõi việc góp vốn thực tế để sổ sách không bị lệch.

Cần làm rõ:

– Ai là người góp vốn.
– Số vốn đăng ký là bao nhiêu.
– Đã góp đủ hay chưa.
– Góp bằng tiền mặt, chuyển khoản hay tài sản.
– Ngày góp vốn thực tế.
– Chứng từ góp vốn đang lưu ở đâu.
– Khoản tiền chủ chuyển vào công ty là góp vốn, cho vay hay tạm ứng.

Đây là điểm rất dễ nhầm. Chủ công ty thường chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp để trả chi phí ban đầu. Nếu không ghi chú và không có hồ sơ, cuối năm kế toán không biết nên ghi nhận là vốn góp hay khoản phải trả cho chủ. Mỗi cách ghi nhận có ý nghĩa khác nhau, nên cần xử lý rõ ngay từ đầu.

Công ty chưa hoạt động có cần mở tài khoản ngân hàng không?

Tài khoản ngân hàng công ty giúp tách bạch tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp. Dù chưa có doanh thu, công ty vẫn nên có tài khoản ngân hàng để ghi nhận vốn góp, thanh toán chi phí và chuẩn bị cho hoạt động sau này.

Nếu mọi khoản chi ban đầu đều đi qua tài khoản cá nhân, kế toán sẽ khó đối chiếu. Khi công ty bắt đầu hoạt động, thói quen dùng tiền cá nhân có thể kéo dài, dẫn đến tình trạng dòng tiền công ty không rõ.

Doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản công ty cho các khoản quan trọng như:

– Góp vốn.
– Thanh toán chi phí dịch vụ.
– Thanh toán mua tài sản, công cụ.
– Nhận tiền khách hàng khi bắt đầu bán hàng.
– Trả lương hoặc thù lao nếu có.
– Nộp thuế, phí, lệ phí nếu phát sinh.

Mỗi tháng nên lưu sao kê ngân hàng để kế toán kiểm tra. Ngay cả khi chỉ có vài giao dịch, sao kê vẫn là căn cứ quan trọng khi lập sổ sách.

Công ty chưa hoạt động có phải lập báo cáo tài chính không?

Đây là câu hỏi nhiều chủ doanh nghiệp mới quan tâm. Nếu công ty chưa hoạt động thực tế, chưa có doanh thu, chưa xuất hóa đơn, nhưng vẫn đang trong trạng thái hoạt động và chưa tạm ngừng kinh doanh đúng thủ tục, doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ lập báo cáo tài chính cuối năm.

Báo cáo tài chính không chỉ dành cho công ty có doanh thu. Một công ty chưa có doanh thu vẫn có thể có vốn góp, tiền ngân hàng, chi phí ban đầu, tài sản, công cụ dụng cụ hoặc công nợ. Những nội dung này đều cần được phản ánh trên sổ sách nếu phát sinh.

Vì vậy, nếu công ty hoạt động cả năm nhưng không có doanh thu, kế toán vẫn nên rà soát hồ sơ cuối năm:

– Vốn góp đã ghi nhận đúng chưa.
– Tiền mặt, tiền ngân hàng có khớp không.
– Có hóa đơn đầu vào nào chưa xử lý không.
– Có chi phí nào thiếu chứng từ không.
– Có khoản vay, tạm ứng, hoàn ứng nào không.
– Có nhân sự hoặc chi phí lương không.
– Có báo cáo thuế nào trong năm chưa hoàn tất không.

Nếu doanh nghiệp thật sự chưa hoạt động và muốn dừng nghĩa vụ trong một thời gian, nên hỏi kế toán về thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Không nên chỉ đóng cửa, không giao dịch rồi nghĩ rằng mọi nghĩa vụ tự dừng.

Trường hợp nào nên làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh?

Nếu công ty mới thành lập nhưng chưa có kế hoạch hoạt động trong thời gian dài, chưa có khách hàng, chưa thuê nhân sự, chưa ký hợp đồng và không muốn phát sinh nhiều nghĩa vụ trong giai đoạn chờ, doanh nghiệp có thể cân nhắc tạm ngừng kinh doanh theo đúng thủ tục.

Tuy nhiên, tạm ngừng không phải là việc làm tùy tiện. Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp nên kiểm tra:

– Đã hoàn tất hồ sơ thuế trước thời điểm tạm ngừng chưa.
– Có tờ khai nào đến hạn chưa nộp không.
– Có hóa đơn đã phát hành hoặc đã sử dụng chưa.
– Có chi phí, công nợ, tài sản nào cần ghi nhận không.
– Có tài khoản ngân hàng phát sinh giao dịch không.
– Có thông báo nào từ cơ quan thuế chưa xử lý không.

Nếu làm tạm ngừng đúng, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn. Nếu chỉ “để công ty đó chưa làm gì”, chủ doanh nghiệp có thể quên hồ sơ qua nhiều kỳ. Đến khi muốn hoạt động lại, giải thể hoặc chuyển nhượng, việc xử lý tồn đọng sẽ phức tạp.

Những lỗi thường gặp của công ty mới thành lập chưa hoạt động

Không thuê kế toán vì nghĩ chưa có doanh thu

Đây là lỗi phổ biến nhất. Công ty chưa bán hàng nhưng vẫn có hồ sơ cần theo dõi. Nếu không có kế toán, chủ doanh nghiệp dễ bỏ sót kỳ kê khai, không lưu chi phí ban đầu, không theo dõi vốn góp và không chuẩn bị báo cáo cuối năm.

Không kiểm tra thông báo thuế

Cơ quan thuế có thể gửi thông báo qua tài khoản thuế điện tử, email hoặc các kênh liên quan. Nếu doanh nghiệp không kiểm tra, thông báo có thể bị bỏ qua. Đến khi phát hiện thì đã quá hạn xử lý.

Dùng tiền cá nhân chi hết cho công ty

Giai đoạn đầu, chủ doanh nghiệp thường tự bỏ tiền ra chi. Điều này bình thường, nhưng cần ghi nhận đúng. Nếu không, kế toán không biết đó là khoản chủ cho công ty vay, góp vốn hay tạm ứng. Sổ sách sẽ bị treo số dư khó giải thích.

Không lấy hóa đơn đầu vào

Chi phí ban đầu như làm website, thuê văn phòng, mua thiết bị, chạy quảng cáo thường bị bỏ sót hóa đơn. Đến cuối năm, doanh nghiệp muốn đưa vào chi phí nhưng hồ sơ không đủ. Đây là lỗi nên tránh ngay từ tháng đầu.

Không mở tài khoản ngân hàng công ty

Việc không có tài khoản công ty khiến dòng tiền ban đầu thiếu minh bạch. Khi bắt đầu kinh doanh, doanh nghiệp lại tiếp tục nhận tiền qua tài khoản cá nhân, gây khó cho kế toán và quản lý.

Để hồ sơ trống đến cuối năm

Nhiều công ty mới thành lập giữa năm, chưa hoạt động, nên chủ doanh nghiệp để yên. Đến cuối năm mới hỏi kế toán thì phát hiện cần rà lại nhiều việc: giấy phép, chữ ký số, tài khoản thuế, lệ phí môn bài, hóa đơn, chi phí, vốn góp, sao kê ngân hàng và báo cáo tài chính.

Công ty mới nên chọn kế toán nội bộ hay kế toán dịch vụ?

Với công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động, kế toán nội bộ toàn thời gian thường chưa cần thiết. Khối lượng công việc chưa nhiều, số hóa đơn ít hoặc bằng không, nhân sự chưa có, doanh thu chưa phát sinh. Nếu tuyển kế toán cố định, chi phí có thể cao so với nhu cầu thực tế.

Trong giai đoạn này, kế toán dịch vụ là lựa chọn phù hợp hơn với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Doanh nghiệp vẫn có người kiểm tra hồ sơ, nhắc hạn thuế, hướng dẫn lưu chứng từ, theo dõi chi phí ban đầu và lập báo cáo khi cần, nhưng không phải gánh chi phí lương cố định.

Kế toán dịch vụ có thể hỗ trợ:

– Rà soát hồ sơ pháp lý sau thành lập.
– Kiểm tra chữ ký số và tài khoản thuế điện tử.
– Tư vấn lệ phí môn bài và kỳ kê khai.
– Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử khi cần.
– Theo dõi chi phí ban đầu.
– Kiểm tra vốn góp và sao kê ngân hàng.
– Kê khai thuế nếu thuộc trường hợp phải nộp.
– Lập sổ sách kế toán.
– Lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Tư vấn tạm ngừng nếu công ty chưa có kế hoạch hoạt động.

Cách này giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn nhưng vẫn tránh được tình trạng hồ sơ bị bỏ trống.

GINCO hỗ trợ công ty mới thành lập chưa hoạt động như thế nào?

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty mới thành lập, công ty chưa hoạt động, công ty chưa có doanh thu, doanh nghiệp ít chứng từ hoặc doanh nghiệp cần kiểm tra lại hồ sơ ban đầu trước khi đi vào kinh doanh.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

Với công ty chưa hoạt động, GINCO không xử lý theo kiểu máy móc. Việc đầu tiên là kiểm tra tình trạng thực tế của doanh nghiệp: đã có giấy phép khi nào, đã dùng chữ ký số chưa, có tài khoản ngân hàng chưa, có chi phí nào phát sinh chưa, đã đăng ký hóa đơn điện tử chưa, có nhân sự không, có dự định hoạt động trong thời gian tới không.

Các hạng mục GINCO có thể hỗ trợ

Tùy tình trạng từng doanh nghiệp, GINCO có thể hỗ trợ:

– Kiểm tra hồ sơ sau khi thành lập công ty.
– Tư vấn các việc cần làm ngay trong tháng đầu.
– Rà soát nghĩa vụ thuế của công ty chưa hoạt động.
– Hướng dẫn lưu hóa đơn, chứng từ chi phí ban đầu.
– Theo dõi vốn góp, tiền ngân hàng, khoản chủ chuyển vào công ty.
– Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khi cần.
– Kê khai thuế định kỳ nếu thuộc trường hợp phải nộp.
– Lập sổ sách kế toán cho kỳ chưa phát sinh doanh thu.
– Lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Tư vấn tạm ngừng kinh doanh nếu doanh nghiệp chưa có kế hoạch hoạt động.

Cách làm này phù hợp với chủ doanh nghiệp chưa rành kế toán thuế, muốn công ty được theo dõi đúng từ đầu nhưng chưa cần tuyển kế toán riêng.

Chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi làm việc với kế toán?

Để kế toán kiểm tra nhanh và đúng, công ty mới thành lập nên chuẩn bị các thông tin cơ bản. Không cần đợi có doanh thu mới gửi hồ sơ. Càng gửi sớm, kế toán càng dễ thiết lập dữ liệu ban đầu.

Hồ sơ nên chuẩn bị gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty.
– Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.
– Thông tin người đại diện pháp luật.
– Thông tin chữ ký số nếu đã mua.
– Tài khoản thuế điện tử nếu đã có.
– Tài khoản ngân hàng công ty nếu đã mở.
– Sao kê ngân hàng nếu có giao dịch.
– Hóa đơn chi phí ban đầu nếu có.
– Hợp đồng thuê văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh nếu có.
– Các thông báo từ cơ quan thuế nếu đã nhận.
– Kế hoạch dự kiến hoạt động trong thời gian tới.

Ngoài hồ sơ, chủ doanh nghiệp nên nói thật tình trạng công ty. Ví dụ: chưa có khách, đang chờ dự án, chỉ mới lập pháp nhân, chưa có tiền thuê văn phòng, đã chi một số khoản bằng tài khoản cá nhân, hoặc dự định 6 tháng nữa mới hoạt động. Kế toán cần biết thực tế để tư vấn hướng xử lý phù hợp.

Lời khuyên cho công ty mới thành lập nhưng chưa hoạt động

Đừng để công ty mới thành lập rơi vào trạng thái “không ai theo dõi”. Dù chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra hồ sơ ngay từ tháng đầu. Những việc cần làm không quá nhiều, nhưng phải đúng: lưu giấy phép, kiểm tra chữ ký số, theo dõi tài khoản thuế, mở tài khoản ngân hàng, ghi nhận vốn góp, lưu chi phí ban đầu và hỏi kế toán về kỳ kê khai.

Nếu công ty dự kiến hoạt động trong vài tháng tới, nên duy trì kế toán dịch vụ để hồ sơ không bị trống. Nếu công ty chưa có kế hoạch hoạt động trong thời gian dài, nên hỏi về phương án tạm ngừng kinh doanh. Cả hai cách đều tốt hơn việc bỏ mặc công ty và đợi cuối năm mới xử lý.

Điều quan trọng nhất là chủ doanh nghiệp cần thay đổi suy nghĩ: kế toán không chỉ dành cho công ty đã có doanh thu. Kế toán là người giúp doanh nghiệp đặt nền móng tài chính, thuế và chứng từ ngay từ lúc công ty bắt đầu tồn tại.

Kết luận

Công ty mới thành lập chưa hoạt động vẫn nên có kế toán theo dõi. Doanh nghiệp có thể chưa cần kế toán nội bộ toàn thời gian, nhưng cần người kiểm tra hồ sơ, nhắc nghĩa vụ thuế, lưu chứng từ, theo dõi vốn góp, xử lý chi phí ban đầu và chuẩn bị báo cáo cuối năm nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.

Không có doanh thu không có nghĩa là không có nghĩa vụ kế toán thuế. Nếu công ty vẫn đang ở trạng thái hoạt động, chủ doanh nghiệp nên rà soát sớm để tránh bỏ sót tờ khai, hóa đơn, chi phí, sao kê ngân hàng và báo cáo tài chính. Làm đúng từ đầu sẽ giúp công ty nhẹ hơn khi bắt đầu kinh doanh thật sự.

Nếu bạn mới thành lập công ty nhưng chưa hoạt động, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn các việc cần làm và theo dõi kế toán thuế định kỳ. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.