Kế toán trọn gói cho công ty TNHH: Những hạng mục cần có

Công ty TNHH dù quy mô nhỏ hay vừa đều cần hệ thống kế toán rõ ràng để theo dõi doanh thu, chi phí, hóa đơn, công nợ, thuế và báo cáo tài chính. Nếu chỉ làm kế toán theo kiểu đối phó cuối kỳ, doanh nghiệp rất dễ thiếu chứng từ, sai sổ sách và gặp rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Kế toán trọn gói cho công ty TNHH là gì?

Kế toán trọn gói cho công ty TNHH là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý gần như toàn bộ công việc kế toán thuế định kỳ. Thay vì công ty phải tự tuyển kế toán nội bộ, tự theo dõi hóa đơn, tự kê khai thuế và tự lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể thuê một đơn vị bên ngoài phụ trách theo tháng, quý và năm.

Dịch vụ này thường phù hợp với công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp mới thành lập, công ty nhỏ, công ty gia đình, doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, xây dựng, tư vấn, marketing, sản xuất nhỏ hoặc đơn vị chưa có phòng kế toán riêng.

Nói đơn giản, kế toán trọn gói không chỉ là “nộp báo cáo thuế”. Một gói dịch vụ tốt cần theo dõi từ lúc chứng từ phát sinh, kiểm tra hóa đơn, hướng dẫn cách lưu hồ sơ, hạch toán sổ sách, lập báo cáo định kỳ và tư vấn cho chủ doanh nghiệp khi có giao dịch cần lưu ý.

Với công ty TNHH, kế toán càng cần làm chắc vì loại hình này có liên quan đến vốn góp, trách nhiệm của chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn, giao dịch giữa cá nhân và công ty, tiền lương giám đốc, chi phí hợp lý, công nợ và báo cáo tài chính cuối năm.

Vì sao công ty TNHH nên dùng dịch vụ kế toán trọn gói?

Giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp

Chủ công ty TNHH thường là người trực tiếp điều hành. Ở giai đoạn đầu, chủ doanh nghiệp có thể kiêm luôn bán hàng, ký hợp đồng, chăm khách, quản lý nhân sự, duyệt chi phí và xử lý vận hành. Nếu phải tự tìm hiểu thêm kế toán, thuế, hóa đơn và báo cáo, áp lực sẽ tăng lên rất nhiều.

Thuê kế toán trọn gói giúp chủ doanh nghiệp có người nhắc việc đúng hạn, kiểm tra chứng từ và tư vấn trước khi phát sinh rủi ro. Chủ doanh nghiệp không cần biết hết nghiệp vụ kế toán, nhưng vẫn nắm được các điểm quan trọng: tháng này có bao nhiêu hóa đơn, thuế phải nộp không, chi phí còn thiếu chứng từ gì, cuối năm cần chuẩn bị gì.

Tiết kiệm chi phí so với tuyển kế toán nội bộ

Không phải công ty TNHH nào cũng cần một kế toán nội bộ toàn thời gian ngay từ đầu. Nếu số lượng hóa đơn ít, nhân sự chưa nhiều, chưa có kho lớn hoặc nghiệp vụ chưa phức tạp, thuê dịch vụ kế toán thường tiết kiệm hơn.

Khi tuyển kế toán nội bộ, doanh nghiệp phải tính tiền lương, bảo hiểm, chỗ ngồi, thiết bị làm việc, phần mềm, thời gian tuyển dụng và rủi ro thay người. Trong khi đó, kế toán trọn gói thường tính theo mức phát sinh thực tế hoặc theo gói dịch vụ đã thống nhất. Công ty nhỏ dễ dự trù chi phí hơn.

Hạn chế sai sót do thiếu kinh nghiệm

Kế toán cho công ty TNHH không phải chỉ nhập số liệu. Người làm kế toán cần biết hóa đơn nào hợp lệ, chi phí nào cần hợp đồng, khoản thanh toán nào cần chứng từ ngân hàng, tiền góp vốn xử lý ra sao, công nợ theo dõi thế nào và cuối năm cần lập những báo cáo gì.

Nếu chủ doanh nghiệp tự làm hoặc giao cho người chưa có kinh nghiệm, sai sót có thể không xuất hiện ngay. Nhưng sau vài quý hoặc đến cuối năm, lỗi mới lộ ra: hóa đơn đầu vào thiếu, chi phí không đủ hồ sơ, công nợ không khớp, sổ quỹ âm, tiền ngân hàng lệch, vốn góp chưa theo dõi đúng hoặc báo cáo tài chính phải sửa nhiều lần.

Hạng mục 1: Kiểm tra hồ sơ pháp lý ban đầu của công ty TNHH

Một gói kế toán trọn gói cho công ty TNHH nên bắt đầu bằng việc kiểm tra hồ sơ pháp lý. Đây là phần nền tảng để kế toán theo dõi đúng ngay từ đầu.

Các hồ sơ cần kiểm tra gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Mã số thuế công ty.
– Điều lệ công ty.
– Thông tin người đại diện pháp luật.
– Thông tin chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.
– Vốn điều lệ đăng ký.
– Ngành nghề kinh doanh chính.
– Địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nếu có.

Với công ty TNHH một thành viên, cần xác định rõ chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức. Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần theo dõi tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Những thông tin này không chỉ để lưu hồ sơ, mà còn liên quan đến việc ghi nhận vốn, giao dịch nội bộ, quyền lợi và trách nhiệm của từng bên.

Nếu công ty mới thành lập, kế toán nên kiểm tra thêm chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, email nhận thông báo thuế, tài khoản ngân hàng và tình trạng đăng ký hóa đơn điện tử. Nếu công ty đã hoạt động một thời gian, cần rà lại xem hồ sơ cũ có thiếu gì không.

Hạng mục 2: Theo dõi vốn góp và giao dịch với chủ sở hữu, thành viên

Theo dõi vốn góp đúng từ đầu

Vốn góp là điểm rất quan trọng với công ty TNHH. Trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có vốn điều lệ đăng ký. Nhưng trên sổ sách kế toán, kế toán cần theo dõi việc góp vốn đã thực hiện ra sao, góp bằng tiền mặt hay chuyển khoản, ai góp, góp khi nào và còn thiếu bao nhiêu.

Nhiều công ty nhỏ thường bỏ qua phần này. Chủ doanh nghiệp nghĩ công ty là của mình nên tiền cá nhân và tiền công ty có thể dùng chung. Nhưng về kế toán, cần tách bạch rõ. Khoản chủ chuyển vào công ty có thể là góp vốn, cho công ty vay, tạm ứng hoặc khoản phải trả khác. Mỗi cách ghi nhận có ý nghĩa khác nhau.

Nếu không theo dõi vốn góp ngay từ đầu, cuối năm sổ sách dễ bị rối. Có khi tài khoản ngân hàng nhận nhiều tiền từ chủ, nhưng kế toán không biết đó là góp vốn hay khoản vay. Có khi công ty chi trả lại cho chủ, nhưng không có chứng từ giải thích. Những điểm này nếu để lâu sẽ khó rà soát.

Tách bạch tiền cá nhân và tiền công ty

Đây là lỗi phổ biến ở công ty TNHH nhỏ. Chủ công ty dùng tài khoản cá nhân nhận tiền khách hàng, thanh toán nhà cung cấp, trả lương, chi quảng cáo hoặc mua hàng cho công ty. Giai đoạn đầu có thể do chưa kịp mở tài khoản doanh nghiệp hoặc muốn tiện, nhưng nếu kéo dài sẽ tạo rủi ro.

Kế toán trọn gói cần hướng dẫn chủ doanh nghiệp cách phân loại các khoản tiền này. Khoản nào nên chuyển qua tài khoản công ty, khoản nào cần phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng vay, biên bản đối chiếu hoặc chứng từ thanh toán. Càng làm rõ từ đầu, sổ sách càng sạch.

Hạng mục 3: Quản lý hóa đơn đầu vào, đầu ra

Kiểm tra hóa đơn đầu vào

Hóa đơn đầu vào là căn cứ quan trọng để ghi nhận chi phí và thuế giá trị gia tăng đầu vào nếu đủ điều kiện. Công ty TNHH thường phát sinh nhiều khoản chi như thuê văn phòng, mua máy tính, mua phần mềm, mua hàng hóa, vận chuyển, quảng cáo, tiếp khách, văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ, chi phí nhân công hoặc chi phí thi công.

Kế toán cần kiểm tra hóa đơn đầu vào theo các điểm sau:

– Tên công ty có đúng không.
– Mã số thuế có chính xác không.
– Địa chỉ có phù hợp với thông tin doanh nghiệp không.
– Nội dung hàng hóa, dịch vụ có rõ ràng không.
– Ngày hóa đơn có hợp lý với thời điểm phát sinh không.
– Thuế suất có đúng không.
– Hóa đơn có đủ điều kiện kê khai và hạch toán không.
– Có hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu giao hàng hoặc chứng từ thanh toán kèm theo không.

Nhiều công ty chỉ lưu file hóa đơn mà quên hồ sơ đi kèm. Ví dụ có hóa đơn thiết kế website nhưng không có hợp đồng, không có biên bản bàn giao. Có hóa đơn mua hàng nhưng không có phiếu nhập kho. Có hóa đơn thuê dịch vụ nhưng không có chứng từ thanh toán. Những thiếu sót này có thể khiến chi phí khó giải trình khi cần.

Kiểm tra hóa đơn đầu ra

Hóa đơn đầu ra liên quan trực tiếp đến doanh thu của công ty. Kế toán trọn gói cần kiểm tra trước hoặc sau khi doanh nghiệp xuất hóa đơn để hạn chế sai sót.

Các điểm cần chú ý gồm:

– Thông tin người mua.
– Mã số thuế người mua.
– Tên hàng hóa, dịch vụ.
– Giá trị trước thuế, tiền thuế, tổng thanh toán.
– Thuế suất.
– Thời điểm xuất hóa đơn.
– Sự phù hợp giữa hóa đơn, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thanh toán.

Với công ty TNHH làm dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn thường liên quan đến nghiệm thu, hoàn thành dịch vụ hoặc thu tiền theo thỏa thuận. Với công ty thương mại, hóa đơn thường gắn với việc giao hàng. Với công ty xây dựng, hồ sơ có thể cần thêm hợp đồng, biên bản nghiệm thu khối lượng, thanh lý và chứng từ thanh toán. Vì vậy, kế toán cần hiểu mô hình kinh doanh của công ty, không thể xử lý máy móc giống nhau cho mọi ngành.

Hạng mục 4: Kê khai thuế định kỳ

Một trong những phần quan trọng nhất của dịch vụ kế toán trọn gói là kê khai thuế đúng hạn. Theo Luật Quản lý thuế, người nộp thuế có trách nhiệm khai chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn. Vì vậy, công ty TNHH cần có người theo dõi lịch kê khai, chuẩn bị số liệu và nộp hồ sơ đúng quy định.

Thuế giá trị gia tăng

Thuế giá trị gia tăng liên quan đến hóa đơn đầu vào và đầu ra. Kế toán cần tổng hợp hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ, kê khai đúng kỳ và xác định số thuế còn được khấu trừ hoặc phải nộp nếu có.

Với công ty mới hoặc công ty nhỏ, số lượng hóa đơn có thể chưa nhiều, nhưng vẫn không nên xem nhẹ. Một hóa đơn sai kỳ, sai thông tin hoặc bỏ sót có thể làm lệch số liệu. Nếu để đến cuối năm mới rà, việc điều chỉnh sẽ mất thời gian hơn.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế thu nhập doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh thu, chi phí được trừ và kết quả kinh doanh. Kế toán trọn gói cần theo dõi chi phí ngay từ đầu để doanh nghiệp không rơi vào tình trạng “chi thật nhưng không có chứng từ hợp lệ”.

Một số khoản chi thường cần kiểm tra kỹ:

– Chi phí thuê văn phòng.
– Chi phí lương và nhân sự.
– Chi phí quảng cáo, marketing.
– Chi phí mua hàng hóa, nguyên vật liệu.
– Chi phí tiếp khách.
– Chi phí công tác.
– Chi phí dịch vụ thuê ngoài.
– Chi phí khấu hao tài sản, phân bổ công cụ dụng cụ.
– Chi phí lãi vay nếu có.

Không phải cứ công ty chi tiền là tự động được tính vào chi phí hợp lý. Kế toán cần xem khoản chi có phục vụ hoạt động kinh doanh không, có hóa đơn chứng từ không, có thanh toán phù hợp không và hồ sơ kèm theo có đủ không.

Thuế thu nhập cá nhân

Nếu công ty TNHH có trả lương cho nhân viên, cộng tác viên, chuyên gia hoặc người lao động thời vụ, kế toán cần theo dõi thuế thu nhập cá nhân. Hồ sơ lương không chỉ gồm bảng lương, mà còn có hợp đồng lao động, thông tin cá nhân, mã số thuế cá nhân, chứng từ thanh toán và hồ sơ giảm trừ nếu có.

Với công ty nhỏ, phần lương thường làm khá đơn giản. Nhưng nếu không theo dõi từ đầu, cuối năm rất dễ thiếu thông tin nhân sự, thiếu căn cước, thiếu mã số thuế hoặc không rõ khoản nào là lương, khoản nào là phụ cấp, khoản nào là chi ngoài lương.

Hạng mục 5: Hạch toán sổ sách kế toán

Kê khai thuế chỉ là một phần. Một gói kế toán trọn gói đúng nghĩa phải có hạch toán sổ sách. Đây là phần ghi nhận toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, giúp báo cáo tài chính cuối năm có cơ sở rõ ràng.

Các nội dung hạch toán thường bao gồm:

– Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ.
– Giá vốn hàng bán nếu có.
– Chi phí quản lý doanh nghiệp.
– Chi phí bán hàng.
– Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
– Công nợ phải thu khách hàng.
– Công nợ phải trả nhà cung cấp.
– Lương và các khoản phải trả người lao động.
– Thuế phải nộp nhà nước.
– Tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
– Vốn góp chủ sở hữu hoặc thành viên.
– Các khoản vay, tạm ứng, hoàn ứng nếu có.

Sổ sách kế toán cần được cập nhật đều. Nếu chỉ làm vào cuối năm, kế toán sẽ rất khó kiểm tra từng nghiệp vụ. Chứng từ có thể thất lạc, người phụ trách cũ không nhớ, nội dung chuyển khoản không rõ, hợp đồng nằm trong email cũ, hóa đơn tải về thiếu. Làm đều từng tháng sẽ giảm rất nhiều lỗi.

Hạng mục 6: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả

Công nợ khách hàng

Công ty TNHH dù nhỏ vẫn cần theo dõi công nợ. Không ít doanh nghiệp bán hàng hoặc làm dịch vụ xong nhưng không biết khách nào còn nợ, nợ bao lâu, đã xuất hóa đơn chưa, đã nghiệm thu chưa, đã thu đủ tiền chưa.

Kế toán trọn gói nên hỗ trợ doanh nghiệp lập danh sách công nợ phải thu. Danh sách này giúp chủ doanh nghiệp biết dòng tiền sắp về, khoản nào cần nhắc khách, khoản nào có nguy cơ khó thu và doanh thu nào đã ghi nhận.

Công nợ nhà cung cấp

Ở chiều ngược lại, công ty cũng cần theo dõi khoản phải trả cho nhà cung cấp. Nếu không theo dõi, doanh nghiệp dễ thanh toán trùng, quên thanh toán, thiếu chứng từ hoặc không đối chiếu được với hóa đơn.

Với công ty thương mại và xây dựng, công nợ nhà cung cấp càng quan trọng vì thường có nhiều lần giao hàng, tạm ứng, thanh toán theo đợt hoặc giữ lại bảo hành. Kế toán cần đối chiếu giữa hợp đồng, hóa đơn, phiếu giao hàng, nghiệm thu và sao kê ngân hàng.

Hạng mục 7: Quản lý chi phí hợp lý khi tính thuế

Một trong những giá trị lớn của kế toán trọn gói là giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí ngay từ lúc phát sinh. Chủ doanh nghiệp thường quan tâm câu hỏi: khoản này có được đưa vào chi phí không? Cần hóa đơn gì? Thanh toán thế nào? Có cần hợp đồng không?

Kế toán cần tư vấn rõ từng nhóm chi phí. Ví dụ:

– Chi phí thuê văn phòng cần hợp đồng thuê, chứng từ thanh toán và hồ sơ liên quan.
– Chi phí lương cần hợp đồng lao động, bảng lương, chứng từ chi trả.
– Chi phí dịch vụ thuê ngoài cần hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, thanh toán.
– Chi phí mua hàng cần hóa đơn, phiếu giao nhận, phiếu nhập kho nếu có hàng hóa.
– Chi phí quảng cáo cần hóa đơn, chứng từ thanh toán và tài liệu thể hiện hoạt động quảng cáo nếu cần.
– Chi phí công tác cần quyết định, lịch trình, vé, hóa đơn và chứng từ liên quan.

Nếu kế toán không tư vấn từ đầu, chủ doanh nghiệp dễ chi tiền xong mới hỏi. Khi đó có thể đã quá muộn để lấy hóa đơn, ký hợp đồng hoặc bổ sung chứng từ hợp lệ. Vì vậy, trong gói kế toán trọn gói, phần tư vấn chi phí nên được xem là hạng mục quan trọng, không phải phần phụ.

Hạng mục 8: Hồ sơ lao động, tiền lương và bảo hiểm nếu có

Công ty TNHH có thể bắt đầu chỉ với vài nhân sự, nhưng vẫn cần quản lý hồ sơ lương rõ ràng. Lương là khoản chi thường xuyên và ảnh hưởng đến chi phí doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội nếu thuộc trường hợp tham gia.

Kế toán cần theo dõi:

– Danh sách nhân sự.
– Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
– Mức lương, phụ cấp, thưởng, hoa hồng nếu có.
– Bảng chấm công hoặc căn cứ tính lương.
– Bảng lương hằng tháng.
– Chứng từ thanh toán lương.
– Thông tin mã số thuế cá nhân.
– Hồ sơ giảm trừ gia cảnh nếu có.
– Nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân nếu phát sinh.

Với giám đốc công ty TNHH, tiền lương cần được xem xét kỹ tùy loại hình công ty, vị trí, hồ sơ và quy định liên quan. Đây là phần không nên xử lý cảm tính. Doanh nghiệp nên hỏi kế toán trước khi quyết định cách ghi nhận lương, phụ cấp hoặc các khoản chi cho chủ sở hữu, thành viên góp vốn.

Hạng mục 9: Lập báo cáo tài chính cuối năm

Báo cáo tài chính là kết quả tổng hợp của cả năm kế toán. Nếu trong năm hóa đơn, chứng từ và sổ sách được xử lý đều, cuối năm sẽ nhẹ hơn. Nếu trong năm làm thiếu, cuối năm sẽ rất áp lực.

Bộ báo cáo tài chính của doanh nghiệp thường gồm các biểu mẫu theo chế độ kế toán áp dụng, phản ánh tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả kinh doanh và dòng tiền hoặc thuyết minh liên quan tùy trường hợp. Kế toán cần xác định doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán nào để lập báo cáo đúng mẫu.

Trước khi nộp báo cáo tài chính, kế toán nên rà soát:

– Doanh thu đã khớp hóa đơn đầu ra chưa.
– Chi phí đã có đủ chứng từ chưa.
– Công nợ phải thu, phải trả có bất thường không.
– Tiền mặt có bị âm không.
– Số dư ngân hàng có khớp sao kê không.
– Thuế phải nộp hoặc còn khấu trừ có hợp lý không.
– Vốn góp đã được theo dõi đúng chưa.
– Tài sản, công cụ dụng cụ có cần phân bổ hoặc khấu hao không.
– Lợi nhuận và nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp đã được kiểm tra chưa.

Báo cáo tài chính không nên làm chỉ để nộp cho xong. Đây còn là tài liệu giúp chủ doanh nghiệp nhìn lại công ty: năm vừa rồi doanh thu đến từ đâu, chi phí nào cao, lợi nhuận thật ra sao, công nợ có nhiều không và dòng tiền có ổn không.

Hạng mục 10: Lưu trữ chứng từ và bàn giao hồ sơ

Lưu trữ chứng từ kế toán

Luật Kế toán quy định về chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính và trách nhiệm tổ chức công tác kế toán trong đơn vị. Vì vậy, công ty TNHH cần lưu hồ sơ kế toán đầy đủ, không nên chỉ để file rải rác trong email, Zalo hoặc máy cá nhân của một nhân viên.

Hồ sơ cần lưu gồm:

– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Hợp đồng kinh tế.
– Biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.
– Phiếu thu, phiếu chi.
– Sao kê ngân hàng.
– Bảng lương, chứng từ lương.
– Hồ sơ nhân sự liên quan đến kế toán.
– Tờ khai thuế đã nộp.
– Giấy nộp tiền thuế nếu có.
– Sổ sách kế toán.
– Báo cáo tài chính từng năm.

Doanh nghiệp nên lưu cả bản mềm và bản cứng nếu cần. File mềm nên được đặt tên theo tháng, theo loại chứng từ và theo năm. Ví dụ: “2026-01-Hoa-don-dau-vao”, “2026-01-Sao-ke-ngan-hang”, “Hop-dong-khach-hang-A”. Cách lưu đơn giản nhưng giúp tìm hồ sơ rất nhanh khi cần.

Bàn giao hồ sơ minh bạch

Một dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp cần có quy trình bàn giao hồ sơ rõ ràng. Khi kết thúc tháng, quý, năm hoặc khi doanh nghiệp đổi đơn vị kế toán, các tài liệu cần được bàn giao đầy đủ.

Các hồ sơ thường cần bàn giao gồm:

– Tờ khai thuế đã nộp.
– Thông báo tiếp nhận hoặc chấp nhận hồ sơ nếu có.
– Báo cáo tài chính đã nộp.
– Sổ sách kế toán.
– Bảng tổng hợp hóa đơn.
– Bảng công nợ.
– Danh sách chứng từ còn thiếu.
– Các ghi chú rủi ro hoặc vấn đề cần theo dõi tiếp.

Doanh nghiệp không nên thuê dịch vụ kế toán mà cuối năm không biết hồ sơ đang nằm ở đâu. Kế toán là dữ liệu quan trọng của công ty. Chủ doanh nghiệp cần có quyền nắm, kiểm tra và lưu lại.

Một gói kế toán trọn gói cho công ty TNHH nên có những báo cáo nào?

Ngoài tờ khai thuế và báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị kế toán gửi báo cáo định kỳ dễ hiểu. Không cần quá phức tạp, nhưng nên có các nội dung chính để chủ doanh nghiệp nắm tình hình.

Các báo cáo nên có:

– Báo cáo hóa đơn đầu vào, đầu ra trong kỳ.
– Báo cáo thuế phải nộp hoặc còn được khấu trừ.
– Báo cáo doanh thu, chi phí tạm tính.
– Báo cáo công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
– Báo cáo chứng từ còn thiếu.
– Báo cáo các khoản chi cần bổ sung hồ sơ.
– Báo cáo lưu ý rủi ro trước khi kết thúc kỳ.

Đây là phần rất hữu ích với chủ công ty TNHH. Thay vì chỉ nhận thông báo “đã nộp tờ khai”, chủ doanh nghiệp sẽ biết rõ công ty đang thiếu gì, cần làm gì và số liệu hiện tại có điểm nào bất thường không.

Dấu hiệu một gói kế toán trọn gói chưa đủ chất lượng

Không phải dịch vụ nào ghi “trọn gói” cũng làm đầy đủ. Doanh nghiệp cần cẩn thận nếu thấy các dấu hiệu sau:

– Chỉ nhận hóa đơn rồi nộp tờ khai, không hỏi thêm hồ sơ.
– Không nhắc doanh nghiệp lưu hợp đồng, sao kê, phiếu thu, phiếu chi.
– Không kiểm tra hóa đơn trước khi kê khai.
– Không báo cáo thuế phải nộp rõ ràng.
– Không cập nhật sổ sách đều.
– Không theo dõi công nợ, vốn góp, tiền ngân hàng.
– Cuối năm mới gom chứng từ để làm báo cáo tài chính.
– Không bàn giao file hoặc hồ sơ sau khi hoàn thành.
– Khi chủ doanh nghiệp hỏi thì trả lời chung chung, khó hiểu.

Một dịch vụ kế toán tốt không cần nói quá nhiều thuật ngữ. Quan trọng là làm đúng việc, nhắc đúng hạn, giải thích dễ hiểu và giúp doanh nghiệp hạn chế lỗi thực tế.

Công ty TNHH cần chuẩn bị gì khi thuê kế toán trọn gói?

Để kế toán trọn gói làm hiệu quả, doanh nghiệp cần phối hợp ngay từ đầu. Kế toán không thể xử lý tốt nếu không nhận đủ thông tin và chứng từ.

Chủ công ty TNHH nên chuẩn bị:

– Giấy phép kinh doanh.
– Điều lệ công ty.
– Thông tin chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.
– Thông tin chữ ký số và tài khoản thuế điện tử.
– Thông tin tài khoản ngân hàng công ty.
– Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
– Sao kê ngân hàng hằng tháng.
– Hồ sơ lương, nhân sự nếu có.
– Chứng từ góp vốn, vay mượn, tạm ứng nếu có.
– Các thông báo đã nhận từ cơ quan thuế nếu có.

Ngoài hồ sơ, doanh nghiệp nên nói rõ mô hình kinh doanh. Ví dụ công ty làm thương mại, dịch vụ, xây dựng, tư vấn, sản xuất nhỏ hay bán hàng online. Mỗi mô hình có cách kiểm tra chứng từ khác nhau. Kế toán hiểu hoạt động thực tế càng rõ thì tư vấn càng sát.

Dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty TNHH tại GINCO

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty TNHH, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, công ty nhỏ, công ty đang phát sinh ít hoặc vừa chứng từ, doanh nghiệp chưa có kế toán nội bộ hoặc muốn rà soát lại hồ sơ kế toán thuế.

Thông tin liên hệ:

– CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO
– Địa chỉ: Phòng 10 Tầng Lửng, 911 – 917 Nguyễn Trãi, Phường Chợ Lớn, TP.HCM
– Điện thoại: 0987.192.097
– Mã số thuế: 0319597729
– Email: contact@ketoanginco.vn
– Website: https://ketoanginco.vn/

GINCO có thể hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng thực tế: kiểm tra hồ sơ ban đầu, theo dõi hóa đơn, kê khai thuế, hạch toán sổ sách, lập báo cáo tài chính và nhắc các chứng từ còn thiếu. Với công ty TNHH, GINCO cũng chú ý các phần dễ sai như vốn góp, giao dịch với chủ sở hữu, công nợ, chi phí hợp lý và hồ sơ lương.

Các nội dung GINCO thường triển khai

Tùy tình trạng từng doanh nghiệp, gói kế toán trọn gói tại GINCO có thể bao gồm:

– Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ pháp lý công ty.
– Tư vấn thiết lập hồ sơ kế toán ban đầu.
– Theo dõi hóa đơn đầu vào, đầu ra.
– Kê khai thuế định kỳ.
– Hạch toán chứng từ phát sinh.
– Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp nếu có dữ liệu.
– Tư vấn chi phí hợp lý khi tính thuế.
– Hỗ trợ hồ sơ lương, thuế thu nhập cá nhân nếu phát sinh.
– Lập sổ sách kế toán.
– Lập báo cáo tài chính cuối năm.
– Rà soát chứng từ và cảnh báo các điểm cần bổ sung.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp không chỉ nhận một bộ báo cáo cuối kỳ, mà còn được hướng dẫn trong quá trình phát sinh giao dịch. Với công ty nhỏ, điều này rất cần thiết vì nhiều lỗi kế toán bắt đầu từ những việc đời thường: quên lấy hóa đơn, dùng tài khoản cá nhân, xuất hóa đơn sai nội dung, không lưu hợp đồng hoặc chi tiền không có chứng từ.

Lời khuyên khi chọn dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty TNHH

Trước khi chọn đơn vị kế toán, chủ doanh nghiệp nên hỏi rõ phạm vi công việc. Đừng chỉ nhìn vào chữ “trọn gói”, vì mỗi nơi có thể hiểu khác nhau. Có nơi chỉ kê khai thuế. Có nơi làm thêm sổ sách. Có nơi hỗ trợ cả báo cáo tài chính, tư vấn chứng từ và rà soát rủi ro.

Các câu hỏi nên đặt ra trước khi ký hợp đồng:

– Gói này gồm những công việc nào?
– Có lập sổ sách kế toán không hay chỉ kê khai thuế?
– Có kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra không?
– Có tư vấn chi phí hợp lý không?
– Có theo dõi vốn góp, công nợ, tiền ngân hàng không?
– Cuối năm có lập báo cáo tài chính không?
– Có báo cáo định kỳ cho chủ doanh nghiệp không?
– Hồ sơ sau khi làm xong được bàn giao như thế nào?
– Khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình thì hỗ trợ ra sao?

Nếu đơn vị kế toán trả lời rõ, có quy trình và giải thích dễ hiểu, doanh nghiệp sẽ yên tâm hơn. Nếu câu trả lời quá chung chung hoặc chỉ tập trung vào giá rẻ, bạn nên cân nhắc kỹ.

Kết luận

Kế toán trọn gói cho công ty TNHH cần có nhiều hạng mục: kiểm tra hồ sơ pháp lý, theo dõi vốn góp, quản lý hóa đơn, kê khai thuế, hạch toán sổ sách, theo dõi công nợ, kiểm soát chi phí, xử lý hồ sơ lương, lập báo cáo tài chính và lưu trữ chứng từ. Nếu thiếu một trong những phần quan trọng này, doanh nghiệp có thể vẫn nộp được báo cáo nhưng sổ sách chưa chắc đã an toàn.

Với công ty TNHH nhỏ hoặc mới thành lập, thuê kế toán trọn gói là giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, có người nhắc việc đúng hạn và hạn chế rủi ro kế toán thuế. Quan trọng nhất là chọn đơn vị làm việc rõ ràng, có trách nhiệm và biết tư vấn theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Nếu bạn cần kế toán trọn gói cho công ty TNHH, CÔNG TY TNHH TƯ VẤN GINCO có thể hỗ trợ kiểm tra tình trạng hồ sơ, tư vấn hạng mục cần làm và đồng hành trong quá trình kê khai, hạch toán, lập sổ sách. Liên hệ 0987.192.097 hoặc email contact@ketoanginco.vn để được tư vấn cụ thể.